行政後勤崗位職責集錦15篇

在現實社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政後勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政後勤崗位職責1

採購員崗位職責

1、在後勤部經理的領導下，全面負責公司各項採購工作；

2、瞭解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等

採購物資的質量標準和技術要求，蒐集、分析、彙總動態相關的'信息；

3、與採購申請部門做好充分溝通，瞭解採購產品的規格型號、性

能等信息，認真做好各種物資的詢價工作，在保證質量的前提下力求最低價；

4、經常與各使用部門聯繫、溝通，聽取相關的反饋意見，及時改

正錯誤，更好地為生產經營工作服務；

5、與倉庫做好入庫手續與交接，認真核對入庫單上產品的數量、型號等，如有異常情況，及時向領導彙報；發現入庫單上數量與實際數字不同，在收到倉庫保管員書面通知後，及時將採購物資中產生的有關異議情況處理；

6、切實做好採購物資的台帳，負責相關票據的彙總與歸檔工作，按照公司相關要求做好管理；

7、積極參加物資採購知識學習，不斷提升業務能力； 8、認真完成部門經理交辦的其他任務。

行政後勤崗位職責2

1、負責公司電話轉接及來訪接待;

2、全面負責辦公環境辦公設備的維護，保持辦公環境的'整潔美觀及辦公設備的正常使用;

3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

4、負責每月辦公用品及日用品的採購;

5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計，並及時更新員工通訊錄;

6、協助銷售部處理工作相關事宜;

行政後勤崗位職責3

1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每週和每月的對賬;

3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的.會員卡銷售收入;

4.與酒店財務部進行每日，每週，每月收入和會員禮券的對賬;

5.準備會員卡製作需要的資料並和供應商進行溝通;

6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以後)以確認會員是否收到快件;

9.保證每週，每月業績報告準確無誤，並按時發送給酒店相關領導團隊;

10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

12.接聽來電處理客户諮詢或投訴。

行政後勤崗位職責4

1.做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；

公司辦公室各項行政性事務多請示，多彙報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執行。

2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閲和資料信件的收發處理及立卷歸檔工作；

對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批覆後按要求填寫傳閲單，並進行傳閲，原文件自領導批覆之日起歸檔。

3.負責各類文件的收發處理，並定期整理送交檔案室，協助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每週送交一次檔案室，協助檔案管理員在送達之日起一週內做好立卷歸類工作。

4.負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5.負責文件、材料的`打印、複印及登記管理；

在交辦者規定的時限內完成各種文件、材料打印、複印工作，確保文件準確無誤；文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。

6.負責總經理室衞生和文件整理，制定公司節假日值班與辦公區域衞生劃分及衞生檢查工作；

總經理辦公室衞生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便於領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節假日，在節前一週內完成值班安排。公司衞生區域劃分根據部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衞生區域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每週五例行檢查。

7.負責公司報刊的訂閲、發放以及辦公用品的購買發放；公司報刊根據部門實際需要報總經理批准後訂閲，當天報紙當天發放。辦公用品採購事先填寫申請表，報總經理批准後實施，採購完畢後當天發放到相關部門。

8.負責公司的工裝的定製與管理；

公司工裝每年進行一次統計，對符合條件的登記造冊報總經理批准後實施。

9.負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；

每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一

次統計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須徵得辦公室主任及相關部門領導同意。

10.完成領導交辦的臨時工作任務。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政後勤崗位職責5

一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。

公司各類資產管理做到分類科學，帳目分明，查詢便利，所有固定資產做到編號唯一。

二、負責指導各部門建立和健全本部門資產台帳，管好用好本部門的資產，按月有計劃有重點地瞭解固定資產管理、使用情況，及時發現問題報告公司。

對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司（職能部門）二級台帳，對公司資產提出合理調配意見，每月底總結反饋一次資產管理、使用情況，書面報總經理審查。

三、全面參與每年的公司資產盤點工作，認真做好資產清查、台帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。

公司資產每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的'資產卡片及時進行更新，並將清點情況書面報總經理審核。

四、負責管理好物品存放倉庫，力求物品擺放整齊，充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

公司物品分門別類進行存放，對物品存放的數量、質量每月核察一次，發現問題及時進行處理。

五、負責本部門低值易耗品的採購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的採購、調撥、處理、報廢進行把關，並做好台帳登記變更手續。

嚴格審核公司各部門的低值易耗品採購，對物品流轉各環節進行控制，並及時做好各種帳目更新。

六、勤儉節約，負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收，並造冊上報總經理，對無利用價值的物品及時做好核銷。

七、負責完成領導交辦的臨時工作。

在規定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

行政後勤崗位職責6

一、行政管理

1、熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。

2、在總經理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，並做好會議記錄，發佈會議紀要，檢查落實情況並回饋部門主管；

4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、複印和管理；負責文電傳遞處理；負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。並制定適合本公司特點的制式表格方案等，協助業務部製作方案並打印裝訂；

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯繫；

6、負責行政值班安排和檢查工作；

7、完成領導安排的其他工作；

二、人事管理

1、負責檢查、監督規章制度的落實情況；

2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;

4、負責公司考勤、考核的彙總上報工作；在次月三個個工作日內將上月考勤及考核彙總並交本部門主管備案；

三、總務後勤管理

1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;對於領用的辦公用品要造冊登記；

2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

3、負責公司環境衞生、保潔、養護等物業安排管理工作，制定值日排班表，並監督落實衞生的清潔情況，按時定期養護花卉；

4、負責公司員工生活後勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度並及時補充，在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約；

一、負責行政後勤及車輛管理工作。

二、嚴格遵守醫院的車輛管理制度，編制車輛維修保養計劃，

並做好車輛的維修、保養工作，嚴禁病車運行，並保持車輛的清潔。

三、負責醫院車輛年審及保險等有關證件的`辦理和驗審工作。

四、負責醫院員工食堂的管理。

五、負責醫院員工宿舍的管理。

六、負責醫院辦公用品及公司固定資產的採購。

七、負責核對、檢查各科室上報的採購計劃及庫存報表。

八、負責醫院固定資產的管理，建立、編制資產台帳，負責相關記錄的收集與整理。

九、負責醫院內部設備的維修、保養。

十、負責醫院標識標牌的製作及管理。

十一、負責醫院各種合同文件的管理工作。

十二、負責醫院庫房管理，及時完成相關單據及資料的填寫。

十三、完成公司領導及項目經理安排的其它工作。

行政後勤崗位職責7

1、根據上級指示和公司現狀不斷完善後勤管理制度並監督執行，優化後勤工作。

2、負責後勤物資的管理，包括入庫、定期盤點、發放、統計申購;

3、負責公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂後勤團隊的日常工作開展的監督和管理，做好公司後勤保障工作。

4、負責後勤團隊的'隊伍建設，為搞好公司後勤保障工作提供有力的組織保證。

5、認真完成公司領導和上級交辦的其它工作任務。

行政後勤崗位職責8

1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，並且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經理交代的其它工作。

行政後勤崗位職責9

1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的`管理工作,避免公司資產流失和浪費；

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等；

4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持，積極協調各部門關係；

5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

行政後勤崗位職責10

A．嚴格控制公司後勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純淨水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度後勤費用匯總表。

B.負責公司後勤人員關於公司相關制度的執行情況，監督檢查宿舍管理、衞生管理、車輛管理等相關工作。

C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的開展。

D．司機應按公司有關制度執行出車任務，並及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

E．要服從帶車人員的調動，不允許擅自脱崗，協助帶車人完成相關工作。

F．行駛中嚴格遵守交通規則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。

G．加強車輛的日常保養和維護工作，定期檢查車輛的`制動情況以及易耗損部位，負責車輛的衞生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

H．不出車時主動承擔一些力所能及的後勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。

I．完成領導交辦的其他工作。

行政後勤崗位職責11

1、負責公司食堂、車輛、宿舍管理工作，做好員工關懷和後勤保障工作;

2、其他行政管理工作(辦公環境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

3、負責公司行政費用預算與過程管理;

4、負責公司活動的組織籌備;

5、協助上級建立和完善行政後勤管理各項規章制度，並監督執行和追蹤;

6、負責公司資產管理工作，避免公司資產流失和浪費;

7、負責公司企業文化活動及宣傳工作的規劃與實施。

行政後勤崗位職責12

1、考勤制定：每月按時製作考勤表並分發給各部門核對簽名

2、採購用品：辦公用品定期購入補給

3、環境衞生：辦公室環境維護及每月衞生值日安排

4、發票管理：每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等

5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

6、完成領導臨時安排的工作

行政後勤崗位職責13

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，激勵團隊成長。

4.完成其他相關行政工作。

行政後勤崗位職責14

崗位職責：

1、協助建立和完善行政管理的各項規章制度，並負責監督和執行；

2、負責日常辦公物資的.申購及報銷工作；

3、負責公司職工食堂的各項日常管理工作，賬目定期進行核算；

4、負責辦公環境的管理及行政事務的日常運營（如保潔、綠植等）

5、其他行政後勤類工作

職位要求：

1、大專以上學歷；

2、具備較強的溝通協調能力；

3、具有駕照，會開車。

行政後勤崗位職責15

1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情；

3、熟悉行政工作流程，辦公用品採購流程，企業資產管理；

4、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。