工資保密管理制度

1總則

1.1 為維護公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。

1.2 公司所有員工都負有保守薪酬祕密的義務。

1.3 董事長、總經理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬，分管副總可知曉其分管序列員工薪酬，其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

2 為做薪酬保密，公司實行員工保密工資條/工資卡制度。

3 薪酬表編制保密程序

3.1 公司人事行政部人事專員負責編制公司所有人員薪酬發放表，其他人員一律不得詢問與自己薪酬無關的情況。

3.1.1 所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜。

3.1.2 負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場。

3.1.3 如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場，負責編制薪酬表的人要勸其離開。

3.1.4 編制薪酬表的工資文檔須加密，以防泄密。

3.1.5 編制薪酬表的人員如在製作薪酬表時有其他事情離開工作現場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來放入專門的檔案櫃內加鎖，以免他人翻閲，並關閉打開的電腦文檔。

4 薪酬審批保密程序

4.1 人事行政部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經理審批時，必須由以密封的形式親自送達。

4.2人事行政部人事專員在將薪酬彙總表和薪酬審批表送財務部審批時，必須由以密封的形式親自送達指定人員。

5 薪酬發放保密程序

5.1 每月應發放的薪酬總額由財務部根據審批的薪酬審批表存入開户銀行。

5.2 人事行政部人事專員將審核籤批後的員工薪酬明細表轉送開户銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，並將每位員工的薪酬存入員工工資卡。

5.3 人事行政部人事專員必須在每月12日前將員工個人的薪酬條發放到員工本人，不得代領。

5.4 如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，請員工及時與人事行政部人事專員聯繫。

6 薪酬調整保密程序

7.1 對於新聘員工招聘，分管副總對薪酬歸位的水平、檔級有建議權。

7.2 對於員工異動調薪，分管副總對員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級有建議權。

7保密措施

6.1 公司人事行政部人事專員及其他審批人員對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露。

6.2 公司人事行政部人事專員必須在電腦上加密。

6.3 嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

6.4 公司人事行政部人事專員負責所有薪酬表的`存檔，保管人員要嚴格遵守公司。

6.5 所有個人因薪酬由錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個人的薪酬表，與其無關的薪酬情況一律不得顯示給查詢人。

8獎懲措施

8.1 所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發放情況，一經發現，情節輕微未造成不良影響的，每發現一次工資下調一檔，連續二次給予解聘處理；對於造成不

良應先，情節嚴重的，發現一次即給予解聘處分。

9解釋權限

本制度由人事行政部負責解釋。

工資保密管理制度 [篇2]

1 目的

為規範員工薪資保密行為，保障薪資作業及薪資信息的保密性，維護公司及全體員工的共同利益，特制定本制度。

2 適用範圍

本制度適用於公司全體員工

3 管理

3.1 薪資作業

3.1.1 薪資作業人員指參與薪資的確定、調整、核算、發放、審批等各環節的專管人員及各部管理人員；

3.1.2 薪資作業人員須保證薪資各操作環節的保密性，避免將任何與薪資相關的紙質資料放於他人的可見位置；薪資相關的電子文檔需進行加密；杜絕一切薪資資料及信息的泄露；

3.1.3 薪資作業人員不得將任何已知薪資信息書面或口頭告知他人，如遇部門或店內管理人員需要了解某崗位薪資標準的情況，薪資專管人員應上報人力資源總監，經批准後方可告知，如未經批准，薪資專管人員有權拒絕告知。

3.2.1 薪資保密

3.2.1公司實行全員，任何員工不得打聽、問詢同崗位及其它崗位的薪資狀況；

3.2.2員工不得向同崗位或其它崗位員工泄露或傳播自己的薪資狀況。

3.3 違規處理與監督

3.3.1 薪資作業人員由於個人不慎或主動造成薪資資料或信息泄密的，一經查實，當事人將被給予書面警告或記過處理，並扣罰當月績效工資；第二次泄露薪資信息或違規情況嚴重者，公司有權給予辭退處理，並不給予支付經濟補償。

3.3.2 員工問詢他人薪資狀況或泄露、傳播本人薪資信息的，一經查實，第一次將給予書面警告處理，第二次將給予書面記過處理，違反本制度兩次以上者，公司有權對當事人給予辭退處理，並不給予支付經濟補償。公司有權視情節輕重，對當事人進行一定的經濟處罰。

3.3.3 人力資源部與財務部將對員工的薪資保密行為監督，並進行實時監控。

3.3.4 各部門、門店負責人有義務對下屬員工進行的宣導，增強全員的薪資保密意識。

3.3.5 全體員工有責任互相監督，一經發現違反本制度的員工，可上報至人力資源部。

3.3.6 本制度自下發之日起正式執行，解釋權歸屬人力資源部。

工資保密管理制度 [篇3]

一、目的：

1、規範員工薪資保密行為，保證薪資作業過程的保密性，確保薪資資料不泄密。

二、適用範圍：

2．1、本制度適用於公司全體職工的薪資操作過程；

2．2、本制度適用於監督全體職工的薪資保密行為；

2．3、本制度適用於薪資泄密行為的處理過程。

三、定義：

3．1、薪資信息知悉範圍：指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閲的各部門負責人及人力資源、財務人員。

四、權責：

4.1所有在職員工均有保守薪資祕密的義務及舉報泄密事件的權力。

4.2人力資源部有權對違反保密義務的責任人予以懲戒。

五、具體內容：

5．1、薪資保密的整體要求

5．1．1、薪資操作過程的保密性；

所有的薪資制定、調整、核算、發放、存檔的過程責任人要嚴格保密。電子版信息要設置查閲密碼，紙質版薪資信息要專人專櫃保存。

5．1．2、全體職工不得打聽別人的薪資水平；

5．1．3、全體職工不得向別人透露自己的薪資水平；

5．1．4、任何職工發現薪資泄密情況都要及時彙報，相關部門及時處理。

5．1．5、各部門負責人有權知曉和建議本部門人員薪資標準，部門員工如對薪資標準有疑問要先與部門經理溝通；如對當月工資核算項目有異議可與人力

資源部經理溝通。

5．1．6、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

5．2、為規範職工的薪資保密行為，現作以下規定：

5．2．1、各部門負責人及人力資源部在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識；

5．2．2、新進人員入職後，由人力資源部在職前培訓中培訓薪資保密制度。

5．2．3、車間員工由車間主任或生產廠長宣導薪資保密意識。

5．3、為確保公司薪資保密制度得以實施，現作以下規定：

5．3．1、凡因薪資知悉範圍內人員過失行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人書面警告一次處理並根據泄密範圍處以100-500元罰款

5．3．2、凡因薪資作業人員故意造成薪資泄密的，一經查實，予以開除。

5．3．3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況或透漏個人薪資信息，一經查實，第一次給予當事人口頭警告一次並罰款100元處理，第二次給予當事人書面警告一次並罰款200元處理，第三次開除；

6 本規定由人力資源部負責解釋、修訂。

7 本制度2015 年5 月份起草，自管理層批准後生效實施。生效日期見首頁。