項目保密管理制度
第一章總則
一、為維護公司的合法利益,保障公司長期穩定發展,促進項目的順利進展,特制定本規定。
二、公司祕密是關係到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定範圍人員知悉的事項。
三、項目部所有人員都有保守公司祕密之義務。
四、公司保密工作,實行既確保祕密又便利工作的方針。
五、對保守、保護公司祕密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。
六、本制度由項目部辦公室負責實施。
第二章保密範圍
一、項目進展中重大決策的事項;
二、項目發展戰略的祕密事項。
三、項目所有生產工藝線的圖紙設計、技術參數等祕密事項。
四、項目部掌握的招標資料、合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄等;
五、項目過程中尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
六、項目財務預決算及各類財務報表、統計報表。
七、項目人員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。
八、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬於保密範疇。
九、其他祕密事項。
第三章保密密級
分為“絕密”“機密”“祕密”三級。絕密是特別重要的公司祕
山東壽光巨能生物蛋白項目部
密,泄露會使公司權益和項目發展遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的公司祕密,泄露會使公司權益和項目發展遭受到嚴重的損失;祕密是一般公司的祕密,泄露會使公司的權力和權益受到損害。
一、項目發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;
二、項目的規劃、生產工藝線的圖紙設計、技術參數、財務報表、統計資料、重要會議紀要等視為機密級;
三、項目檔案資料、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為祕密級。
第四章保密措施
一、項目人員須增強保密意識,不該問的不問,不該説的不説,不該看的不看。
二、項目部主任主抓保密工作,各小組負責人為本小組的保密工作負責人。
三、嚴禁私自攜帶外來人員隨便出入項目建設區域。
四、祕密文件、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄保存和銷燬,由辦公室主任或項目經理委託專人執行;採用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司祕密由有關操作人員進行保密處理。
五、對於密級的文件、資料或其他物品,必須採取以下保密措施:
1、非經總經理或項目經理的籤批,不得複製和摘抄。
2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。
3、在設備完善的保險裝置中保存。
六、屬於密級的設備或者重要的商業信息,由項目指揮部指定的專門小組或專人負責,並採取相應的保密措施。
七、在對外交往合作中,需要提供保密事項的應當事先報請項目部主任籤批。
八、項目部具有屬於保密內容的'會議和其他活動,應採取以下保密措施。
1、選擇具備保密措施的場所。
2、根據工作需要,限定參加會議的人員範圍,對參加涉及祕密事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
九、不準在私人交往和通訊中、不準在公共場所談論、不準通過其他方式傳遞項目中的祕密。
十、小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
十一、項目工作人員發現公司祕密已經泄露或者可能泄露時,應立即採取補救措施並及時報項目部辦公室,項目部辦公室接到報告,應立即做出處理。
第五章責任與處罰
一、出現下列情形之一者,給予警告或經濟處罰。
1、泄露公司祕密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的。
2、違反本制度第四章第四條、第六至十條規定的祕密內容的。
3、已泄露公司祕密,但採取補救措施的。
二、出現下列情形之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失,情節嚴重的將依法追究其法律責任。
1、故意或過失泄露公司祕密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司祕密的。
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
附則
本制度僅限於項目建設期間,項目結束後自行廢止。
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