學生幹部周例會制度

學生會幹部例會是學生會學生幹部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規範我院學生工作，提高工作效率，學生會特制定以下幹部例會制度：

一、班長常規例會

1、班長常規例會的參加者為分團委老師、學生會主要幹部（各部至少有一名部長級幹部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應邀請團委學生幹部到席議會；

2、會議由辦公室、祕書處召集，原則上每兩週召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學生幹部應留意通知，互相轉告；

3、會議程序：

（1）各部部長或各部門幹事應簡短彙報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

（2）主席團成員佈置安排下一階段總體工作；

（3）學生會主席作會議總結。

4、會議紀律：

（1）召開會議時，各學生幹部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續；

（2）召開會議時，各學生幹部應提前進入會場，並在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會議時，與會人員應關掉手機或調為震動狀態，不得干擾會議的正常進行；

（4）各學生幹部不得在會場內喧譁、交頭接耳或做其他與會議無關 的事情；

（5）各學生幹部應做好會議記錄，並及時向全體同學傳達會議內容；

5、會議由學生會主席主持，並由辦公室記錄。會議結束後，會議記錄應交主席團備案。

二、學生會部長及幹事會議

1、部長會議由主席召集，原則上每週召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數，參加者為學生會部級以上成員；

2、主席團應在會議中總結前段時間的工作，並提出下一階段的工作計劃；

3、部長會議負責討論並決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公佈本週同學反映的情況，相關部門予以討論解決；

4、主席應負責在必要時通知分團委老師參加會議；

5、會議結束後，會議內容應儘快上報團委老師。

三、關於違反紀律的處罰條例

1、學生會成員有義務參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

2、例會無故遲到兩次摺合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計），否則視為自動辭職。

四、請假制度

學生會幹部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續：

1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假並敍述其原因，如理由不正當，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會前向主席彙報請假情況，並由祕書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假並敍述請假原因。

五、補充説明

1、同學反映的實際問題應列入部長例會討論內容，必要時應邀請相關同學列席會議，並建立相關問題備案；

2、本例會制度的解釋權歸XXXXXX中學學生會；

3、本例會制度自公佈之日起執行。

XXXXXX中學學生會

2015年8月25日

學生幹部周例會制度 [篇2]

幹部例會是分團委、學生會學生幹部交流思想，協調工作的主要形式，為了進一步規範我院學生工作，提高工作效率，院團委、學生會特制定以下幹部例會制度。

一、學生幹部常規例會：

﹙一﹚全體學生幹部例會的參加者為院團委、學生會全體學生幹部。涉及重大事項時應邀請各系團總支學生會主要幹部到席會議；

﹙二﹚會議由主席團召集，每週在固定時間、固定地點召開。主席團每週一次交流會，部長及副部級以上一週一次會議，各部門一週一次會議。遇特殊情況（如準備重大活動）主席團提前或推遲召開例會，各主要學生幹部應留意通知，互相轉告；

﹙三﹚會議程序：

1、主席團成員、各部部長或副部長，應簡短彙報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

2、主席團成員佈置安排下一階段總體工作；

3、院學生會主席作會議總結。

﹙三﹚會議紀律：

1、提前5—10分鐘到場，不遲到、不早退、不曠會。

2、佩戴工作證，着裝整齊大方得體。

3、會議期間嚴肅認真，各部門指定位置就座，辦公室做好會議記錄。

4、出席會議時全體到會成員須自帶筆記本和筆，認真做好記錄。

5、按會議通知內容要求積極準備。

6、保持會議現場的安靜及衞生，並在會議結束後進行會場打掃。

7、辦公室所有幹事收好參會請假人員請假條。

8、開會時須將手機調為震動或靜音狀態。

9、會議上不得談論與會議無關的話題，不得擅自打斷別人的發言。

10、各項會議制度應充分堅持民主，認真，廣泛聽取每位成員的意見。

二、各部門幹部會議：

﹙一﹚各部門幹部會議由各分管主席分別召集，與會者為各部部長、副部長。

﹙二﹚會議紀律和會議程序參照全體相應條款；

﹙三﹚涉及重大活動時，各部門可聯合召集會議或報請主席團召開全體學生幹部會議；

﹙四﹚會議結束後，會議記錄交主席團審核並交辦公室備案。

三、主席團會議：

﹙一﹚主席團會議由主席召集，原則上每週幹部常規例會前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數，參加者為院團委、學生會主席團成員；

﹙二﹚主席團成員應在全體會議總結前段時間的工作，提出下一階段的工作計劃；

﹙三﹚主席團會議負責討論並決定各種方案、表彰和批評名單等

事項，重大活動事宜與院團委老師討論；

﹙四﹚主席應負責在必要時通知院團委老師參加主席團會議； ﹙五﹚辦公室常務副主任列席會議；

﹙六﹚會議結束後，會議內容應儘快上報院團委辦公室。

四、關於違反紀律的處理：

﹙一﹚例會無故缺席一次或遲到兩次（累計）給予會內批評； ﹙二﹚例會無故缺席兩次或遲到四次（累計）通報批評； ﹙三﹚例會無故缺席四次（累計）視為自動辭職。

五、附則：

﹙一﹚同學反映的實際問題應列入幹部例會討論內容，必要時可邀請相關同學列席會議，並建立相關問題備案；

﹙二﹚本例會制度的`解釋權歸湖北工業大學商貿學院院團委、學生會。

﹙三﹚本例會制度自通過之日起開始執行。

學生幹部周例會制度 [篇3]

1、會議時間

主席團助理團例會、幹部例會每星期召開一次，部門會議每兩個星期召開一次。

2、會議紀律

（1）、與會人員應提前5分鐘到場，每次例會由團總支組織部於當晚規定時間準時考勤。與會人員，遲到一次者點名通報，兩次者給出遲到理由並道歉，三次或以上者寫書面檢討且公示批評，公告再犯者做勸退處理

（2）、做到不遲到，不早退，不無故缺席，原則上不準請假，所有與會人員如有特殊事若需請假的，須向分管領導説明情況，並在例會開始前將請假條交到學生會祕書處。

（3）、會議期間應將所有通訊設備設置為無聲狀態，手機不能放在桌面上，並保持會場秩序，所有與會人員須做好記錄，必須自帶筆記本做筆記。

（4）、會議後要及時發會議記錄。

3、會議要求

（1）、開會前，必須明確會議主題，起草大會流程，做好準備，不開無議題、無中心、無準備會議。

（2）、各部長在會上對上週開展的工作進行總結並對接下來的工作進行計劃。如主辦部門活動結束，部門部長可以PPT展示的形式進行工作總結，其中需要包含工作中優缺點。會後需及時把活動總結交給主席團助理團。

（3）、各部長可以在例會中自由發言，充分闡述自己觀點，但團總支學生會通過的各項決定、佈置的任務必須完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情況，須及時告知主席團。

（4）、會議力求精簡高效，以少數服從多數的原則通過本次例會的所有決議，例會中的一些決定採用不記名投票，例會期間可以提交一些關於如何管理學生會的建議。每次會議記錄由祕書處整理後存檔。

（5）、主席團成員有權根據實際情況召開學生幹部臨時會議，各部門可不定期召開會議，協助主席團工作，佈置落實各項活動

（6）、本條例由建築工程學院團總支學生會主席團、助理團及組織部監督執行，在學期末統計歸檔，並納入幹部考評。

共青團廣東技術師範學院天河學院

建築工程學院總支部委員會 2015年12月6日