財務部周例會制度
一、目的
1、 實現有效管理,促進部門內部上下的溝通與合作。
2、 提高本部門工作效率,為其他部門做好服務。
3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協調部門內部的工作方法、工作進度及人員的調配。
二、部門內周例會
1)會議時間:時間為每週一(上午10:00)。
2)會議主持人:主管會計。
3)會議參加人:主管會計、出納。
4)會議內容:
① 宣告公司周例會決議,宣告財務中心例會決議。
② 落實部門成員每週工作計劃與上週總結,督促工作按時完成,並佈置下步工作任務。
③ 彙總本部門工作有進展難度時,需向相關配合部門提出協助請求的問題,並安排時間召集相關部門集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
④ 對涉及因他部門不配合、不支持,對工作進度造成影響的事件,開具激勵單,交副總裁決。
⑤ 追蹤並改進日常管理工作。
⑥ 學習財務中心不定時發放的相關專業知識。
5)會議記錄人:主管會計。
注:例會應本着簡短務實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)每週工作完成情況,按失誤大小處以10-50元負激勵。
2)每週未完成任務者視情況處以罰款,按照責任大小處以20-100元負激勵,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。
四、本制度由財務部制定,解釋權歸財務部。
財務部
2012年9月19日
財務部周例會制度 [篇2]
1目的
1.1實現有效管理,促進公司財務部(人事部)內部人員之間的溝通與協調;
1.2提高每個人的工作效率、追蹤每個人的工作進度;
1.3集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
1.4協調各崗位人員的工作方法、工作進度、人員的調配;
2參加部門及人員
2.1財務部全體人員和人事部人員:會計、出納、倉管員、主管和人事幹事。
2.2任何人不得無故不參加,由於特殊原因無法參加時,必須提前通知。 3會議時間及地點
3.1每週五下午17:00準時開會(如遇節假日由財務部另行通知);
3.2南裝配車間小會議室;
4會議主持
4.1財務主管;
4.2財務主管如果不在,由財務主管指定人員主持;
5會議內容及要求
5.1對本週的倉庫、財務、人事工作進行總結。
5.1.1本週工作的完成情況及進度説明。
5.1.2本週工作中存在的問題、分析及改善措施(要求每人必須提出至少一個);
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決;
5.1.4其他臨時性工作的完成情況説明;
5.2下週工作部署及安排
5.3協調每個人的工作進度,使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行;
5.4年度、月度工作目標的工作進度彙報;
5.5對涉及人員較多,對財務部整體有較大影響的問題集體探討; 6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以10元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情況需請假者必須提前向財務主管請假;
6.3與會人員通訊工具應調為無聲,有來電時視情況接聽,否則一次罰款10元;
6.4與會人員發言必須簡單扼要,必須做到提前準備,個人工作發言不得超過
10分鐘;
6.5與會人員提前做好當周工作總結及下週工作安排,開會簽到時交財務主管一
份,自存一份,未交者一次罰款10元;
7會議記錄
7.1財務主管派專人負責會議簽到、會議內容記錄,並做會議考核;
7.2會議記錄應在當天內整理完畢,送交會議出席人,並要出席人簽字為據;
7.3與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記;
8附表
8.1《周工作安排表》、《會議簽到表》、《會議記錄》
財務部
2011年11月1日
財務部周例會制度 [篇3]
為適應公司快速發展的需要,努力提高財會人員素質,實現財務管理的規範化和標準化,促進公司效益的增長,決定在財務管理中心建立“三例會、兩學習、一考核”制度。
一、 建立例會制度
(一) 幹部例會:
每週星期一上午9:00財務管理中心召開科長(含子公司財務科長)以上幹部會議,會議由財務總監主持,主要內容為:
1、 各科長彙報各科室上週的工作情況和需要協調解決的問題;
2、 財務總監通報公司的重大經營事項和有關公司會議精神,總結上週工作,佈置本週工作任務和工作重點。
(二) 科室工作例會:
財務管理中心以科室為單位每週(具體時間各科室自定)召開一次科室全體財會人員會議,會議由各科科長主持,主國內容為:
1、 科長傳達公司幹部例會的'有關精神,總結上週工作,佈置本
周的工作任務和工作重點;
2、 協調處理本科室的有關工作和需要解決的問題。
(三) 全體財務人員例會:
財務管理中心每月10日前召開一次全體財會人員大會,由財務總監主持,主國內容為:
1、
2、
3、 財務總監通報公司及財務管理中心的有關情況; 各科長對本科過去一個月的工作情況進行總結匯報; 財務總監歸納過去一個月的經驗和不足,佈置下個月的工作任務和工作重點。
二、 建立業務學習制度:
(一):每週星期五下午為財會人員業務學習時間,財務管理中心除留下必要的值班人員外,都必須參加業務學習。業務學習原則上以科室為單位組織,根據需要可召集財務人員集中學習,工作時間不能學習的業餘時間一律補上。
(二):每月抽出一天(星期六或星期天)為全體財會人員集中學習時間,由公司聘請外部講師或公司內部業務骨幹進行培訓。
(三):學習或培訓的主要內容如下:
1、學習國家及政府部門頒佈的有關財務、會計、税務及經濟法規;
2、學習公司有關財務會計方面的規章制度及規定、辦法;
3、學習、研究有關財務會計理論與實務操作;
4、研究、討論-公司急需解決的財務、會計問題;
5、學習、研究有關現代化管理方法和技能;
6、其他有關業務問題的專題研究和討論等。
三、建立財務管理中心內部考核制度:
(一):每月20-25日為財務管理中心內部考核時間,由各科科長負責組織,內部考核分兩個階段進行:
第一階段:各科室內部考核。首先由每名會計人員自行填寫《會計人員工作考核表》,然後由科長在考核表上填寫考核意見;
第二階段:科室之間循環考核。即本科室的人員考核其他科室的人員。
(二):循環考核的具體方法是:
1、內部結算中心(資金科)考核會計科,會計科考核財務科,財務科考核內部結算中心。
2、考核人員要認真檢查,正確評價每名被考核人員的工作情況,按照考核要求逐項評分。
(三):《會計人員工作考核表》每月報財務總監集中備案,作為財會人員晉升、崗位變動、綜合評價的重要依據之一,同時若財務人員連續三個月考核低於60分,財務人員將被降薪或交運營管理中心另行安置。
四、其他:
(一):本制度由財務管理中心制定,解釋和修訂。
(二):本制度自頒佈之日起執行。
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