行政辦公室崗位職責通用15篇
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政辦公室崗位職責1
1.負責日常行政事務及後期保障工作;
2.負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;
3.負責公司文件和檔案的`日常管理;
4.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領導交辦的其他事項辦理。
行政辦公室崗位職責2
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;
3、各類政務項目的`申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
行政辦公室崗位職責3
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持並監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度並監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的`辦公設施及其他後勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的安排及執行。
行政辦公室崗位職責4
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的.規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的彙總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責5
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和麪試安排;
2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;
3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政辦公室崗位職責6
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的`主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責後勤相關管理工作,包括但不限於保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責7
1、負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);
4、協助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、國際間派遣人員相關事宜的`工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。
8、部門領導安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責8
1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,並向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作,執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文彙集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平台的審批、發佈工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規範、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的.臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
行政辦公室崗位職責9
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關係,員工入職及離職手續的辦理;
3、負責公司員工考勤彙總,銷售人員績效核算及各類假期的`彙總、統計;
4、辦公用品、固定資產等管理,做好後勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責10
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。
二、負責組織公司各項會議,並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。
三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立並完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃 、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及彙總工作,並以此為依據編制薪資發放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過後並組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的後勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的.管理,負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。
行政辦公室崗位職責11
1、負責前台接待,電話接聽,信件收發與來訪登記,酒店訂票,報銷;
2、定期盤點辦公用品及固定資產,公司辦公環境與辦公設備維護,物業對接事宜;
3、公司節日福利活動的舉辦,團建統籌,拓展活動策劃與落地;
4、協助辦理人事相關手續,整理數據報表等。
行政辦公室崗位職責12
1、負責老闆日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前台接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的`運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
行政辦公室崗位職責13
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作,並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯繫,做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
行政辦公室崗位職責14
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政辦公室崗位職責15
職責描述:
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經領導審批後負責監督實施;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的`合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與後勤等部門的溝通協調工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印,辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業活動的策劃和組織能力,有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力;
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力;
6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。
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