辦公室崗位職責15篇

現如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責1

1、做好文印、打字工作，打印材料及時、準確、規範，錯別字不超過3%。

2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字後方能安排印刷，並做好登記，不準私自為他人印刷材料。

3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔，同時發送到承辦部門。

4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護，保證正常運行。

5、愛護財產，做好防火、防盜等安全工作。

6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度，機要文件打印完畢後，及時進行保密處理，防止泄密。

7、負責局域網文稿、集團網手機信息發佈及全院固定電話管理工作。

8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發，配合辦公室內務管理。

11、做好會務工作及會議室管理。

12、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室崗位職責2

1.在**總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。

2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，為中心班子的決策提供決策依據和諮詢意見。

3.負責辦公室人員工作任務的下達，並檢查、督促落實情況。管理諸如文祕、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、採購、保管及財務工作。

4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好**各項行政管理工作的安排，並負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。

5.結合**實際草擬、修改適合**發展的規章制度；審核各部門起草的部門制度、規定等。

6.審核或起草以**名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。

7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。

8.負責中心重要會議的安排組織工作。

9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。

10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。

11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責3

一、資產管理：

1、辦公設備、辦公傢俱管理：採購、維護、保管、異動、登記、盤點。

2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

3、車輛管理：車輛保養、維修、保險、理賠、用車安排。

二、後勤工作：

1、 負責食堂及相關人員的管理。

2、 負責安全保衞事宜的處理。

三、日常行政事務：

1、辦公場所維護維修、辦公環境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

2、負責公司各項採購工作。

3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。

4、協助完成公司工商變更註冊、資質年檢續期等事宜。

5、上級領導交辦的其他臨時性工作。

四、內部員工管理工作：

1、 負責勞動合同的簽訂。

2、 崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調查統計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

3、 員工入職、調動、異動：員工轉正手續、內部調動手續、離職手續等的審批工作。做好起薪、調薪等手續的辦理。

4、 更新通訊錄、更新人員情況。

五、考核：

1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

2、負責考核數據整理、計算、彙總、分析和保存工作。

3、協助領導完成考核效果分析評價工作。

六、薪酬：

1、負責每月薪金計算及統計。

2、協助領導完成薪酬效果分析評價工作。

七、考勤管理：

1、考勤統計：根據考勤記錄，經核實、審批後統計考勤情況，對考勤情況進行存檔、彙總、分析。

2、按考勤相關規定核算扣款，並報送薪酬統計人員，為相關考核提供依據。

3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統計錄入工作。

八、員工福利工作：

1、 規劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發放。

3、按照公司福利政策發放的員工福利負責請示、報批、購買和發放等工作。

4、員工體檢工作。

六、負責勞動紀律工作：

按照公司對員工管理的有關規定，負責組織公司內部員工勞動紀律監督工作，對公司相關制度的執行工作加以監督和督促；

七、其他工作：

1、領導交辦的臨時性工作。

2、配合完成個人資質相關工作。

辦公室崗位職責4

1.協助局黨政領導組織局黨務、政務的日常工作，協調局機關各部門和局屬各單位工作。

2.負責組織全局性的重大會議和活動，配合做好專題會議和活動的組織工作。

3.負責局黨政機要、收發工作。

4.負責局黨政主要事項的督促檢查工作。

5.負責局黨政文祕、信息工作，開展調研工作。

6.負責管理局外事工作。

7.負責辦理市人大書面意見、政協提案、信訪和聯絡工作。

8.負責局機關檔案管理工作，並負責局系統檔案工作的監督、指導。

9.負責局保密工作領導小組的日常工作。

10.負責水務史、志、年鑑和局大事記的編纂工作。

11.負責局機關行政管理、財務管理、國有資產管理、後勤管理、接待工作和獻血、愛國衞生、計劃生育的管理工作。

12.會同信息管理部門開展局機關辦公自動化工作，配合做好政務公開工作。

13.承辦局領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責5

一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯繫，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事後彙報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導彙報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導佈置的工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯繫和溝通，加強協作配合。

二、安排並參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作彙報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

四、規範文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閲文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的製作及上報下發工作，保證文稿規範無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發佈工作，嚴守國家機密。

五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，並按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導並督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責範圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室崗位職責6

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯繫,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。

六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和複印機等設備的使用和管理。

八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

九、負責辦理營業執照、代碼證、税務證等的換髮年檢工作。

十、根據公司情況開展好公司活動。

十一、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗，做好情況通報、信息交流工作，為領導科學決策提供依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關規範化建設。

五、分解各級各部門考核任務，落實考核責任，組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衞生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和户籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責8

1、 學習瞭解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識，切實做好祕書的基礎工作。

2、 注重工作實踐的總結和積累，加強現代企業制度的`學習與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高祕書工作的水準。

3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路，把握煤礦階段性工作進程，實事求是地起草領導的講話、總結、工作報告，達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。

4、 協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衞生等日常工作。

5、 組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關和政策關。

6、 根據礦領導指示和辦公室統一安排，就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查，保證各項決策落到實處，產生作用。

7、 主動與其他科室部門聯繫，團結協作，密切配合，完成難度大、任務重、時間緊的文祕工作任務。

8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責9

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程；負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發；督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，並將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模範作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責10

職位描述

1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、後勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規範化。

2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關係。

3、負責信息的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關係的協調，確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求：

學歷：大學本科

專業：經濟管理、金融

有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

辦公室崗位職責11

1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作；

2、協助公司領導管理日常工作；

3、協調公司的部門間工作關係；

4、制定並落實公司各項工作制度，負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草；

5、負責公司印信管理，收文的承辦、管理；發文的起草、打印、發放等工作；

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作；

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像並製做成光碟等備查資料；

8、協助公司各部門蒐集整理相關資料，供領導決策時使用；

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班；

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理；

11、負責公司客人的接待與通報工作；

12、負責公司辦公用品統計、採買、發放及管理工作；

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作；

14、完成領導隨時交辦的各項工作。

辦公室崗位職責12

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提出處理意見，積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設；參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例；負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責13

一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模範帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。

二、認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。

三、檢查下屬出勤情況，工作態度和服務質量，堅持現場督導，執行獎罰制度，隨時向經理彙報工作情況，並提出修改建議。

四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，並制定每月各部門的排班表。

五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閲後進行。

六、負責安全、衞生檢查工作，為客人提供安全可靠的設備及良好的消費環境，遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。

七、瞭解客情，善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見，並及時向經理彙報工作情況，探討最佳經營方法。

八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。

九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理彙報後上報財務。

十、合理安排好每週衞生大掃除工作，確保樓面乾淨衞生。

辦公室崗位職責14

　　一、人員安排：

經理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

　　二、工作目標：

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，並在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

　　三、崗位職責：

（一）部門崗位職責

接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

（二）人員崗位職責

1、經理助理：協助領導管理後勤

2、主任

（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

（6）負責公司管理人員登記、動態管理。

（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

（8）負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

（10）牽頭組織員工的培訓工作。

（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

（1）協助主任作好辦公室日常工作。

（2）負責分公司勞動工資管理。

（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

（6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑑定工作。

（7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

（8）負責勞動合同管理、鑑定及簽證

4、文書

（1）負責公司文件管理、收發、傳閲、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案管理工作。

（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

（6）協助領導作好宣傳工作

（7）協助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員：

（1）負責分公司房產的管理，介入房產租賃的有關業務。

（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

（3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。

（4）負責分公司節水、節電工作。

（5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室崗位職責15

森林管理處財務辦公室崗位職責

一、部工作內容

（一） 參與制定本及相應的實施細則。

（二） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

（三） 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

（四） 負責對工作有關的外部及政府部門，如税務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

（五） 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況説明分析，向公司領導報告公司經營情況。

（六） 負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，並及時送交銀行。

（七） 負責每月轉賬憑證的編制，彙總所有的記賬憑證。

（八） 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。

（九） 協助出納做好樓款的收款工作，並配合銷售部門做好銷售分析工作。

（十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

（十一） 負責銀行管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。

（十二） 負責先進管理，審核收付原始憑證。

（十三） 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與和對銀行存款餘額，並編制餘額調節表。

（十四） 負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。

一、 部經理

（一） 具體負責本公司的會計工作

1、 對各項會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

3、 認真審核會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、説明清楚、報送及時。

（二） 組織制定本公司的各項

1、 制定的各項應便於各部門管理和核酸並有利於提高經濟效益

2、 隨時檢查各項制度的執行情況，發現違反、的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導彙報。

3、 及時總結經驗，不斷完善各項。

（三） 組織編制本公司的收支計劃，按時報送公司領導，並檢查各部門執行情況

1、 在編制收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經審核驗證後據此編制本公司的收支計劃和編制説明。

2、 經總經理審批的收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。

3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現有資產，保證經營活動正常進行。

（四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，並將各項計劃指標分解下達落實並檢查執行情況。

1、 編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開支不突破規定範圍。

2、 在本公司總經理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。

3、 設計必要的台帳及時反映、分析計劃或。並向各職能部門反饋。

（五） 充分運用會計資料，分析經濟效果，提供可靠信息，預算經濟前景，為公司領導決策提供依據。

（六） 組織本公司人員學習政策法規和業務技術，負責財會人員的考核。

（七） 負責協調和各部門的工作，多於其他部門聯繫、協調，把工作納入正軌。

（八） 負責保管公司專用印鑑，並按使用印鑑。

（九） 負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督促銷售部及時催交樓款。

（十） 完成公司領導交辦的其他工作。

二、 會計

（一） 設置和登記總帳和各明細賬，並編制各類報表。

1、 編制總長，並與有關明細賬核對，保證帳帳相符。

2、 。各種會計報表做到數字真實，計算準確，內容完整，及時使報送政府有關部門。

3、 協助建立低值易耗品台帳。

4、 各類帳户設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表

（二） 根據工管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬户應按幣種分別設置。

（三） 會同其他部門定期進行財產清查，及時清理往來帳。

1、 根據本公司管理制度，負責設計下發清查明細表，定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規定的審批權限批准後方的進行會計處理。

（四） 編制和保管會計憑證及報表。

負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證並分月編號，做到規格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完決算後，應將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閲。需要歸檔的會計資料，應按有關規定及時歸檔。

（五） 負責控制收支不突破資金計劃，費用支出不突破規定的範圍。

（六） 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對於固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管，都要會同有關部門制定手續制度，明確責任。

（七） 負責成本核算和利潤核算

1、 擬定本公司成本核算辦法，編製成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和費用。

2、 編製成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結算業務；負責銷售和利潤的明細核算。

3、 正確計算銷售收入、成本費用、税金和利潤以及其他各項收支。

（八） 完成經理交辦的其他工作。

三、 出納員

（一） 辦理現金收付和銀行結算業務：

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據有關人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對於重大的開支項目，必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章，方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章。

（二） 庫存現金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金，更不得任意挪用現金。

（三） 嚴格控制簽發空白支票。

如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限，並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用的空白轉賬支票，要及時收回註銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一併保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續。

（四） 編制和保管會計記賬憑證。

根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，摺疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

（五） 登記現金和銀行存款日記賬。

1、 根據記賬憑證，逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬，做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款餘額調節表”，使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符，對於未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款餘額，不準簽發空頭支票。不準將銀行賬户出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

（六） 保管庫存現金和各種有價證券。

對於現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人。

（七） 保管有關地税、國税的計算機代碼因帳、空白收據和支票

出納員説管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章；章、法人印章由經理負責保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記薄登記，認真辦理領用註銷手續。

完成部經理交辦的其他工作。

森林管理部門辦公室的崗位職責

1.協助局領導協調處理機關日常工作。

2.擬定和監督執行機關工作制度。

3.承擔機關文祕、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和後勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衞生管理)。

4.組織辦理議案；承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。