辦公室崗位職責(15篇)

隨着社會一步步向前發展，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效規範操作行為。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責1

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室崗位職責2

1、宣傳貫徹國家關於招投標管理工作的法律法規和上級有關規定，制定學校相關規章制度，做好學校招投標管理工作。

2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。

3、開展對採購職能部門招標工作的指導和採購人員的招投標業務培訓。

4、指導採購部門做好招標文件的編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。

5、公開發布招標信息，發售招標文件，組織招投標釋疑。

6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。

7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。

8、聯合監察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。

9．參加開標、評標會議，確保程序規範，資料完整，手續完備。

10、及時上網公示評審結果，發放中標通知書。

11、協助監察處受理和答覆商家的質疑，參與投訴的調查與處理。

12、及時向採購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。

13、完成各類採購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。

14、負責鹽城師範學院招標信息網的管理與維護。

15、完成領導交辦的其他工作。

　　招投標與採購辦公室工作崗位職責辦公室崗位職責3

1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作；

2、協助公司領導管理日常工作；

3、協調公司的部門間工作關係；

4、制定並落實公司各項工作制度，負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草；

5、負責公司印信管理，收文的承辦、管理；發文的起草、打印、發放等工作；

6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作；

7、負責公司項下重要事項的攝像、錄像並製做成光碟等備查資料；

8、協助公司各部門蒐集整理相關資料，供領導決策時使用；

9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班；

10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理；

11、負責公司客人的接待與通報工作；

12、負責公司辦公用品統計、採買、發放及管理工作；

13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作；

14、完成領導隨時交辦的各項工作。

辦公室崗位職責4

（一）行政工作

1、負責擬定公司年度經營目標；

2、根據董事會及年度經營目標，抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度，並組織檢查督促；

6、協調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、羣工等各類文件收發，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等，並制定相應的檔案管理規定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯協調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的採購、發放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司幹部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作，辦理職工的定級、晉升手續；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善後工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

辦公室崗位職責5

1、做好文印、打字工作，打印材料及時、準確、規範，錯別字不超過3%。

2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字後方能安排印刷，並做好登記，不準私自為他人印刷材料。

3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔，同時發送到承辦部門。

4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護，保證正常運行。

5、愛護財產，做好防火、防盜等安全工作。

6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度，機要文件打印完畢後，及時進行保密處理，防止泄密。

7、負責局域網文稿、集團網手機信息發佈及全院固定電話管理工作。

8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。

9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。

10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發，配合辦公室內務管理。

11、做好會務工作及會議室管理。

12、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室崗位職責6

一、協助主任做好辦公室全面工作，分管文祕綜合工作；

二、負責各股室上報材料、出台文件的核稿，機關重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的起草；

三、負責印章、介紹信的管理；

四、負責組織起草會議材料、整理會議記錄和督促落實會議決議；

五、負責環境信息、調研工作，針對環保熱點難點問題協助領導抓好環境保護方面調研；

六、負責環保目標考核日常管理工作；

七、負責環境宣傳教育工作；

八、負責網站建設與管理工作；

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責7

森林管理處財務辦公室崗位職責

一、部工作內容

（一） 參與制定本及相應的實施細則。

（二） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

（三） 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

（四） 負責對工作有關的外部及政府部門，如税務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

（五） 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況説明分析，向公司領導報告公司經營情況。

（六） 負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，並及時送交銀行。

（七） 負責每月轉賬憑證的編制，彙總所有的記賬憑證。

（八） 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。

（九） 協助出納做好樓款的收款工作，並配合銷售部門做好銷售分析工作。

（十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

（十一） 負責銀行管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。

（十二） 負責先進管理，審核收付原始憑證。

（十三） 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與和對銀行存款餘額，並編制餘額調節表。

（十四） 負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。

一、 部經理

（一） 具體負責本公司的會計工作

1、 對各項會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

3、 認真審核會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、説明清楚、報送及時。

（二） 組織制定本公司的各項

1、 制定的各項應便於各部門管理和核酸並有利於提高經濟效益

2、 隨時檢查各項制度的執行情況，發現違反、的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導彙報。

3、 及時總結經驗，不斷完善各項。

（三） 組織編制本公司的收支計劃，按時報送公司領導，並檢查各部門執行情況

1、 在編制收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經審核驗證後據此編制本公司的收支計劃和編制説明。

2、 經總經理審批的收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。

3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現有資產，保證經營活動正常進行。

（四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，並將各項計劃指標分解下達落實並檢查執行情況。

1、 編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開支不突破規定範圍。

2、 在本公司總經理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。

3、 設計必要的台帳及時反映、分析計劃或。並向各職能部門反饋。

（五） 充分運用會計資料，分析經濟效果，提供可靠信息，預算經濟前景，為公司領導決策提供依據。

（六） 組織本公司人員學習政策法規和業務技術，負責財會人員的考核。

（七） 負責協調和各部門的工作，多於其他部門聯繫、協調，把工作納入正軌。

（八） 負責保管公司專用印鑑，並按使用印鑑。

（九） 負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督促銷售部及時催交樓款。

（十） 完成公司領導交辦的其他工作。

二、 會計

（一） 設置和登記總帳和各明細賬，並編制各類報表。

1、 編制總長，並與有關明細賬核對，保證帳帳相符。

2、 。各種會計報表做到數字真實，計算準確，內容完整，及時使報送政府有關部門。

3、 協助建立低值易耗品台帳。

4、 各類帳户設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表

（二） 根據工管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬户應按幣種分別設置。

（三） 會同其他部門定期進行財產清查，及時清理往來帳。

1、 根據本公司管理制度，負責設計下發清查明細表，定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規定的審批權限批准後方的進行會計處理。

（四） 編制和保管會計憑證及報表。

負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證並分月編號，做到規格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完決算後，應將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閲。需要歸檔的會計資料，應按有關規定及時歸檔。

（五） 負責控制收支不突破資金計劃，費用支出不突破規定的範圍。

（六） 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對於固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管，都要會同有關部門制定手續制度，明確責任。

（七） 負責成本核算和利潤核算

1、 擬定本公司成本核算辦法，編製成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和費用。

2、 編製成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結算業務；負責銷售和利潤的明細核算。

3、 正確計算銷售收入、成本費用、税金和利潤以及其他各項收支。

（八） 完成經理交辦的其他工作。

三、 出納員

（一） 辦理現金收付和銀行結算業務：

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據有關人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對於重大的開支項目，必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章，方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章。

（二） 庫存現金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金，更不得任意挪用現金。

（三） 嚴格控制簽發空白支票。

如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限，並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用的空白轉賬支票，要及時收回註銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一併保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續。

（四） 編制和保管會計記賬憑證。

根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，摺疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

（五） 登記現金和銀行存款日記賬。

1、 根據記賬憑證，逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬，做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款餘額調節表”，使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符，對於未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款餘額，不準簽發空頭支票。不準將銀行賬户出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

（六） 保管庫存現金和各種有價證券。

對於現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人。

（七） 保管有關地税、國税的計算機代碼因帳、空白收據和支票

出納員説管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章；章、法人印章由經理負責保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記薄登記，認真辦理領用註銷手續。

完成部經理交辦的其他工作。

森林管理部門辦公室的崗位職責

1.協助局領導協調處理機關日常工作。

2.擬定和監督執行機關工作制度。

3.承擔機關文祕、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和後勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衞生管理)。

4.組織辦理議案；承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。

辦公室崗位職責8

職位描述

崗位職責：

1、負責文書撰寫和發佈等工作；

2、負責部門間的溝通、協調工作；

3、領導交代的其他工作

任職要求：

1、 大專（含大專）以上學歷；

2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件；

3、 性格開朗，善於溝通、協調；

4、 工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執行交辦工作；

5、 有工作經驗優先考慮。

待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

辦公室崗位職責9

[管理層級關係]

直接上級：總經理

直接下級：行政人員

[崗位職責]

（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

（16） 負責對司機車輛的.統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。

（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

（22） 按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。

（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

（28） 審閲辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。

辦公室崗位職責10

一、負責辦公用品的採購、登記、保管和發放工作；

二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作；

三、負責編寫環境信息；

四、負責節假日的值班安排，協助主任檢查落實節、假日值班工作和門衞的治安保衞工作；

五、協助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衞生工作，協助文書做好會議室管理和衞生保潔工作；

六、協助文書做好來文來電登記記錄工作；

七、協助主任做好接待及辦公室的外勤工作；

八、協助副主任做好政務公開工作；

九、完成領導佈置的其它工作。

辦公室崗位職責11

1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。

2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。

3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

4、負責公司印鑑的管理及核定使用。

5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責12

一、負責辦理機關文件、材料的登記、傳閲及歸檔等文書處理工作；

二、負責局機關公文交換平台系統管理；

三、負責局機關檔案管理和保密工作；

四、協助主任做好重要文件、領導批示的督辦工作；

五、負責電話記錄的承辦工作；

六、負責機要工作，()做好文件信函的郵寄和報送工作；

七、負責複印機管理和文印工作；

八、負責會議室日常管理；

九、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責13

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，並負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文祕、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1.負責全公司的綜合協調、行政文祕、辦公信息化、機關事務工作；

2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要並負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，並及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規範運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

10.受公司領導委託做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府佈置的社會性工作；

11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責14

1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

4、起草及歸檔公司相關文件；

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

6、管理公司重要資質證件；

7、組織好來客接待和相關的外聯工作；

8、協調公司內部行政人事等工作；

9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室崗位職責15

1、電腦的日常工作維護。

2、時空系統程序的日常應用及問題處理。

3、系統權限的管理。

4、流向的發送、管理。

5、商品資料、客户資料、商品初裝維護管理。

6、商品信息、客户信息的合併。

7、存貨盤點表的錄入、打印。

8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

9、副系統客户資料、商品資料的添加及維護。

10、完成領導交辦的其它工作任務。