辦公室主任崗位職責15篇

在社會一步步向前發展的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任崗位職責1

1、開展項目的日常經營管理工作，執行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，並安排相關工作的落實;

2、根據項目實際情況制定項目年度管理預算，並監督檢查預算的執行情況;

3、把控項目收支，對物業費收繳及經營業務收入達成負責，管控成本支出;

4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業主滿意度;

5、負責項目品質監管，同時協調、監督各條線的日常工作，提升服務品質，達成各條線關鍵指標;

6、負責項目團隊管理及培訓;

7、協同公司平台推行的多種經營資源開發及維護工作;

8、負責本項目與供應商合同條款的.制定，合同的簽訂、續簽以及合同金額的商談工作;

9、處理項目的突發緊急事件;

10、負責對物業接管前後及過程中，與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

12、協同集團及公司工作開展。

辦公室主任崗位職責2

（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衞生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

（2）協助公司各種管理規章制度的.建立、修訂及執行監督；

（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；

（4）配合公司進行企業文化的建立；

（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；

（7）負責公司對外聯繫、宣傳工作；

（8）完成領導交辦的任務；

辦公室主任崗位職責3

1.在局長和分管局長的領導下，負責局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃並組織實施。

2.組織協調機關工作，負責檢查、落實、督促局黨組局務會和局領導有關決定、安排的'執行完成情況，組織機關工作計劃、工作總結、報告和綜合性文件的草擬、審核。

3.負責局黨組會、局務會等重要會議的組織工作。

4.負責信息的收集、反饋和推進辦公自動化建設工作。

5.負責文祕、文書檔案和值班工作。

6.負責承辦外事接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務工作。

2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關係的維護。

6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責5

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：

監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：

負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：

負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的'建立、維護及保持：

負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責6

一、在校長的領導下，負責加強處室之間的工作協調和聯繫；負責學校文檔資料的建設和使用；負責收集資訊和對外聯絡；協助學校領導做好行政事務工作並負責做好服務性工作。

二、按照校長要求，負責草擬學校年度或學期工作綱要和總結以及草擬學校整體或某方面規劃文本，經校長審核後形成正式文稿；負責草擬學校有關文件文稿，並經校長審核後定稿，完善發文手續。

三、負責學校常規工作的安排，按照校長要求，對某些常規工作和重點或中心工作進行調研，並及時報告調研結果，以便學校及時調控。

四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作；協助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。

五、負責學校印鑑的保管和使用。

六、負責具體審核辦理人員調配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。

七、協助校長做好學校行政事務工作。

八、負責學校大事的`記錄和整理，及時上報各類統計報表，搞好學校各種資料的積累。

辦公室主任崗位職責7

一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。

二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇於進取,勇於承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在採購物資和用品時採用網上採購或網上詢價辦法。

五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。

六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

八、善於發現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發展儲備人才。

九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的需要向公司經理彙報工作內容。

十一、該守則凡與先前公佈的守則有相牴觸或矛盾的`條款按本守則條款執行，與先前公佈的守則沒有相牴觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責8

1、全面負責公司的行政、人事工作；

2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，並嚴格監督執行；

3、負責修訂、完善公司績效考核制度，並有效推行；

4、負責組織、主持招聘工作；

5、合理控制公司採購、維修等費用支出；

6、負責駕駛員、車輛管理；

7、負責各部門的.協調與關係維護；

8、統籌安排公司各類接待、會議；

9、完成公司佈置的臨時任務。

辦公室主任崗位職責9

1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

2.佈置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，並做好記錄。

4.負責教職工的政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

5.掌握黨、政印鑑的管理工作。

6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

7.依據有關政策，做好教職工調資工作。

8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規範化。

10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的.呈閲、籤批、傳閲工作。

11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

12.接待來人、來訪、招待工作。

13.認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的'祕書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件彙報、處理；

(六)醫院負責院長的聯繫工作，衞生局負責主任的聯繫； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；

辦公室主任崗位職責11

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的'質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責12

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

9、對辦公室所轄的設備、工具的'完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所祕密的安全負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

辦公室主任崗位職責13

崗位職責：

1.負責主持辦公室的全面工作。

2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。

3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。

5.負責文書、人事、財務檔案管理。

6.負責局機關文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發等。

7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。

8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。

9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的'各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。

10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。

11.負責幹部職工和專業技術人員的考核和考評工作。

12.完成領導交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給諮詢，當好參謀助手。

2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。

3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。

4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。

5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衞生、安全督監工作。

6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

8、收集本單位有關的.動態信息，及時向學校主管業務部門反映情景，記載辦公室工作日記。

9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業務的指導和監督。

10、思想工作與業務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

11、規範學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規範。

12、負責全院的宣傳工作、

13、完成領導交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責15

l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的.食宿、交通和訪問活動。

5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，並與各科室獎金掛勾。

6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟槓桿的作用。

7、關心羣眾生活，與工會相互配合，搞好羣眾的生活福利和文體活動。

8、負責院長委託的其他工作。