中小企業應該如何做好人力資源規劃

人力資源規劃是企業人力資源管理的方向，也是人力資源部的工作目標，但很多中小企業是沒有人力資源規劃的。廣義的人力資源規劃包含了企業各類人力人力資源規劃，如戰略規劃、組織規劃、招聘規劃、培訓開發規劃、績效規劃、薪酬福利規劃、員工關係規劃、員工職業生涯規劃等。狹義的人力資源規劃指企業從戰略規劃和發展目標出發，根據內部人員需求，外部人才供給，從而預測企業未來的人才需求。人力資源規劃最重要的事需要解決人才需求與供應的問題。

人力資源規劃一般步驟如下：

一、調研診斷

沒有調查就沒有發言權，要想做好人力資源規劃，必須認真調查

企業現狀，否則就會流於形式。在制訂人力資源規劃前，要了解企業戰略目標是什麼？為了實現企業的`戰略目標，應設置什麼樣的組織結構及崗位，需要人員的數量是多少，人員是否得到了有效利用，需要什麼樣的人才？企業目前人數是多少，離職率是多少，是否能夠勝任，需要提高哪方面的技能？企業目前需要的人才市場供給情況如何等？

二、確定組織結構及崗位設置。

根據企業戰略目標，設置相應的組織結構及崗位，要明確各崗位的職責，並形成《崗位説明書》，崗位出現變動或增加新的崗位，《崗位説明書》應及時更新。

三、預測人員需求。

根據崗位設置、人員離職率、崗位變動情況等因素合理預測各部門人才需求狀況。預測人員需求人力資源部應和各部門做好溝通工作，應將需求的崗位名稱、數量、到崗時間、任職資格等要素列明。

四、確定人員供給計劃。

人員需求可通過內部競聘或外部招聘進行，內部競聘和外部招聘各有所長，各有所短，企業根據實際狀況自行選擇。

五、確定培訓計劃。

毫無疑問，通過必要的培訓可以提高員工素質，但培訓必須圍繞企業業務流程進行，否則一切都是瞎子點燈。培訓計劃應包括培訓需求、內容、形式、效果評估方式等，每一項都要詳細具體，具有可操作性。

六、制訂人力資源管理政策調整計劃。

計劃中要明確計劃內人力資源政策調整的原因、步驟、範圍等，如績效考核制度、招聘政策、薪酬福利政策、業務流程、管理制度等。

七、費用預算。

費用包括招聘費用、培訓費用、工資、獎金、福利等，每一項都要有詳細的預算。每一筆錢都要花在刀刃上，要讓費用產生利潤。

那麼，怎樣才能制訂出合理、有效的人力資源規劃呢？至少把握以下幾點：

一、多溝通，取得老闆的支持。

人力資源部要多與老闆、各部門負責人多溝通，讓其明白人力資源規劃的必要性。人力資源規劃是一把手工程，沒有老闆的支持，一切都是白搭。人力資源部要通過溝通，瞭解各部門現有人員的工作況及需求狀況，讓企業中高層管理者知道人力資源規劃的重要性，取得管理層的支持和幫助。

二、週期不易太長。

企業的發展是不斷變化的，如果判斷不準，對企業會造成傷害。而週期短無疑規劃就會準確一些，並且可行性高。中小企業人力資源規劃一年至三年為宜。

三、做好供給預測。

根據企業戰略目標、現有人員工作飽和度、市場人員供求比例、人員離職率等預測未來半年至一年的增漲狀況，並積極尋找可靠、經濟的招聘方式。

四、實時調整，評估有效性。

人力資源部帶頭執行人力資源規劃，發現不足實時調整，並評估其有效性。

總之，人力資源規劃是企業人力資源管理的發展方向，沒有合理有效的人力資源規劃，則從事的只能是簡單的人事工作。