有關內勤主管崗位職責
1.每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。
2.為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。
3.管理、保管項目相關的文檔。
4.購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯繫。
5.協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。
6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。
7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。
8.領取中標通知書,聯繫業主,確認簽訂合同的'時間地點等。
9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經理、副總經理、銷售經理、及通報給項目工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客户反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用户檔案。
12.按合同要求給製造商做好銜接工作;
13.根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;
14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
15.按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
16.完成領導交給的其他任務。
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