房產客服回訪話術
一、電話回訪的流程
充分準備—寒暄致意—自我介紹—説明意圖——確認事項—禮貌結束
二、電話回訪的要點
1、 語速放慢,語調温和;
2、 與客户明確回訪信息(客户姓名、樓宇號、回訪日期、確認回訪事項)引導客户確認維修內容
3、 注意回訪時間不要過長,避開客户休息時間;
4、 結束時必須有禮貌用語;
5、 做好回訪記錄
三、回訪話術
1、客服人員:“您好!我是XX地產客服人員,請問您是XX項目X樓XX室的業主XX先生(女士)嗎?”
A不是:再次確認後,向客户致歉結束通話;
B、是(轉2)
2、客服人員:“感謝您接聽電話,今天是×年×月×日,如果您現在方便的話,我們想做一下客户回訪,可以嗎?”
A不可以 (如果客户認為不便,致歉後詢問方便的時間再聯繫)→對不起,再打擾您一下,請問您什麼時候方便,我再給您打過去呢?(記錄時間,再次撥打),非常感謝您對我們工作的支持!祝您生活愉快(遇週末、節假日説祝候語:祝週末愉快!或祝××節日快樂)!再見!)
B可以(轉3)
3、客服人員:您於×年×月×日報修(投訴)的××部位我們已於×月×日安排人員進行了維修處理,據我們施工人員檢查反饋,××部位已經可以正常使用/已經修繕完畢(根據投訴內容進行詢問)現在跟您進行確認回訪一下。
A.是的,已進行維修(滿意)→禮貌結束
非常感謝您對我們工作的支持!歡迎您隨時拔打我們的客服電話××,祝您生活愉快(遇週末、節假日説祝候語:祝週末愉快!或祝××節日快樂)!再見!)
B.已進行維修(不滿意)(轉4 )
4、客服人員:“請問您是對那個方面不滿意?”(引導客户首先確認維修的`事實再向客户詢問並詳細記錄不滿意原因a 維修效果待觀察; b 維修效果不滿意;c服務態度不滿意,,根據客户反應的情況靈活做出回答和判斷,必要時,安排維修人員上門重新查勘維修效果)
非常感謝您對我們工作的支持!歡迎您隨時拔打我們的客服電話××,祝您生活愉快(遇週末、節假日説祝候語:祝週末愉快!或祝××節日快樂)!再見!)
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