行政主管工作職責15篇
行政主管工作職責1
1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等指導、監督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協調公司內、外部各部門、各相關單位關係
3、根據公司發展戰略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃並定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,並嚴格執行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的`簽訂與維護;
9、公司考勤統計與監督檢查。
10、及時完成主管交辦的其他工作事項。
行政主管工作職責2
1、負責崗位設置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓,年初要制定一年的培訓計劃(批發、協助零售),並做好人才儲備工作;
2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時傳遞各種信息;
3、負責收集公司管理中的問題並提出解決建議;
4、配合部門經理執行、落實各類管理工作;
5、負責公司各部門之間的溝通和協調;
6、配合和幫助其他部門舉辦各種活動;
7、負責公司的'培訓工作(各項規章制度),開展員工培訓計劃的制定、實施及考評;公司新制定修改的質量管理制度發佈、培訓工作;要配合質監部進行專業知識的培訓;
8、做好各種報表彙總統計及相關帳目工作,包括考勤統計、中藥飲片部門費用統計並及時報批;
9、員工體檢組織、體檢資料的彙總;
10、及時更新、審核通訊錄;節假日通知的核定、值班彙總安排;
11、及時積極的完成部門經理交辦的重點工作。
行政主管工作職責3
1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行,公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;
2)招募公司所需人才,並進行行業內資深人才信息資料蒐集、競爭對手關鍵人才信息蒐集,維護和拓展招聘渠道;
3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;
4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關制度流程並負責實施;
5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)辦理員工招聘、任免、調配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態,處理勞資糾紛;
7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;
8)公司所有文件的保管、密級審定、發佈以及文號管理,負責公司往來公函的.收發。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;
10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;
11)車輛使用的管理;
12)公司食堂管理;
13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作,建立和完善公司的公共關係網絡,合理分配和使用公司的公關資源;
14)負責公司辦公區域的安全保衞工作,維護公司日常辦公秩序;
15)前台接待、快遞的發送;
16)公司級會議和活動的組織安排。
行政主管工作職責4
1、根據業務發展需要及人力資源管理現狀,完善人力資源管理制度體系及業務流程(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
2、組織制定公司人力資源發展的.各種規劃;向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、根據公司業務發展需要,彙總部門人力需求並有效推進招聘計劃;
4、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓後的情況跟蹤,完善培訓體系;
5、負責企業文化的建設與宣傳;
6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
7、跟進落實行政事務工作,指導行政專員開展具體工作。
行政主管工作職責5
1、人事六大模塊、行政工作的'全面統籌,完成公司對部門的目標要求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、指導部門下屬人員完成部門日常工作並能進行效能輸出,主導、執行招聘、培訓、員工關係、薪酬績效等工作;
4、其他相關工作。
行政主管工作職責6
1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和後續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的`在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關係及企業文化建設。
行政主管工作職責7
招聘:根據公司實際情況開展招聘工作,確定人員結構合理,保證公司人員供求平衡
薪酬和績效考核:根據公司實際情況,進行績效考核修改和推行
企業文化:幫助建立員工關係,組織員工的活動等
做好人事行政日常事務;
5、完成上級交辦的'其他事宜。
行政主管工作職責8
1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系,制訂並組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);
2、根據公司發展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的.管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管工作職責9
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的'統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、採購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責10
1、全面負責公司整體行政辦公、後勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的'檢查與維護,確保企業生產經營的安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衞生、安全保衞、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責組織公司文件草擬、下發、傳閲、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,並負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管工作職責11
1、負責人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理
2、負責員工的招聘、錄用、調遷、離職手續、社保、工傷的.辦理
3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理
4、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係
5、負責門衞、後勤、食堂的日常管理
6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作
7、公司負責人交辦的其他工作任務
行政主管工作職責12
1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立並完善人力資源及行政管理體系,制定並執行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發展規劃;
3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4、定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,並致力於提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
6、及時處理公司管理過程中的'重大人力資源問題。
行政主管工作職責13
1、負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、負責公司固定資產管理工作;
3、負責公司日常接待管理工作;
4、負責公司日常會晤管理工作;
5、負責公司日常採購及出入庫管理工作;
6、負責公司車輛管理工作;
7、負責公司車差管理工作;
8、負責公司辦公用品管理工作;
9、負責公司各類活動的.策劃、統籌實施工作;
10、負責公司企業文化及福利的方案及落地工作;
11、上級領導及公司安排的其他工作內容。
行政主管工作職責14
1、負責人資管理各項流程的制定與完善,根據公司的工作需要,擬定公司新的`制度;
2、負責職位説明書編制,並根據公司職位調整及時更新職位説明書;
3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;
4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;
6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);
7、負責員工關懷及員工關係維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業文化與員工激勵體系並可以具備實施執行經驗;
行政主管工作職責15
1.根據公司發展規劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規劃,制定並執行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位説明書相關規章制度。
2.負責崗位編制、完善,協調各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的'經營管理需求。
3.根據公司發展規劃和現有需求,協調、統計各部門招聘需求,根據已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續的辦理。
4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。
5.負責行政後勤工作:辦公用品、考勤監督、來訪接待、證照、公章的管理
6..負責企業文化建設,負責員工活動組織策劃工作。
7.公司項目申報工作。
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