熱門辦公室文員工作職責
熱門辦公室文員工作職責1
1、負責辦公室的文祕、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的'保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
4、完成日常的正常管轄範圍內的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
熱門辦公室文員工作職責2
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;
2、實時跟進公司項目的.進展並及時通報;
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司官網、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
熱門辦公室文員工作職責3
1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;
2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;
3、部門內會議安排及召開工作;
4、郵件往來等事務性工作;
5、負責處理客户部日常事務;
6、領導交辦的其他臨時性工作。
熱門辦公室文員工作職責4
職責:
1、協助公司的.各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務。
任職要求:
1、具有良好的道德品質和企業意識;
2、具備積極態度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網絡工作;
熱門辦公室文員工作職責5
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔,對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
熱門辦公室文員工作職責6
1、負責做好公司文件打印、複印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的'繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
熱門辦公室文員工作職責7
1、參與投標的相關工作:招投標信息的查詢、投標項目的報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網站的`註冊等。
2、按招標文件要求,編寫、製作投標文件,如期完成投標文件的製作(投標文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標工作的後續進行;不斷改進投標及標書製作工作;
5、協助項目授權書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;
7、負責項目開標後澄清問題的及時整理與回覆;
8、人事行政其他各項工作(包括但不限於協助人事招募)
9、完成領導交辦的其他工作。
熱門辦公室文員工作職責8
1、根據客户要求,保持與客户的溝通,瞭解客户的`最新信息需求與服務改進要求,確保客户關係有效維護;
2、根據客户要求,搜索、彙總並整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3、根據客户要求,製作分類新聞相關報告;
4、根據公司規範與客户要求,進行數據分析,並製作相應的分析圖表;
熱門辦公室文員工作職責9
1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,並做好更新。
2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題並帶給相關信息,並及時通知有關部門,得到允許後引導訪客至相關部門。
3.負責前台來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;
4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細緻、準確、及時。
5.負責會議室衞生清潔,每週五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況,保證設備的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衞生清潔,每日下班後關掉前台的打印機等設備,關掉好打印室、會客廳及前台的門窗。
7.負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的彙總,並上報至綜合部經理處,便於當月工資表的製作;負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底彙總並上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9.負責企業合報稿件蒐集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10.負責公司複印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯繫供應商及售後人員,儘快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金錶。
14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的採購、發放與登記工作。
15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的'申請狀況,便於下月進行物品的統一採購。
16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢並及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領導臨時交辦的各項事項。
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