行政辦公室崗位職責(集錦15篇)

在不斷進步的時代，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

1、負責公司印章保管、盤點工作；

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬；

5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責2

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的`往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責3

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責4

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的'安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

行政辦公室崗位職責5

1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

2.在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

9.負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

行政辦公室崗位職責6

1、園區客户租金、水電費收付款推進；

2、園區物資採購，物資台賬建立管理；

3、園區檔案建立、更新、管理；

4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

6、園區客户關係維護，及時響應客户訴求；

5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；

行政辦公室崗位職責7

1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的`開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責8

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的.管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站信息的收集、審核、發佈與維護；

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責9

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的`提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責10

一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示並轉有關部門辦理。

五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的`工作任務。

八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

十、負責學院大事記的管理。

十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

十六、完成學院領導交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責11

1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和麪試安排；

2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作；

4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責12

1、負責前台接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；

2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；

3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；

4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。

行政辦公室崗位職責13

1、負責總部人事行政相關工作；

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續並存檔；

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；

7、領導安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責14

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，並進行持續優化;

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

4.負責重要夥伴的`關係維護融洽，建立維護公司對外的公眾關係，參與重要商務會談;

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動;

行政辦公室崗位職責15

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支持，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客户反饋信息、解決方案。

3.負責與客户建立良好的客情關係，瞭解客户需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的'其他事情。