祕書工作職責集合15篇

祕書工作職責1

一、認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;

二、負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。

三、負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發佈、申報的組織、申報材料的彙總、登記、審核、報送，以及項目批准情況傳達、到位項目登記，項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

四、負責組織各級各類科研獎勵的`申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

五、負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。

六、負責學院內成果鑑定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

七、負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與彙總，負責上級主管部門要求的相關信息的上報。

八、負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時蒐集學院科技信息，及時歸類整理和上網發佈。採取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研項目推廣。

九、加強對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進學院與社會間的信息交流與科技合作。

十、參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。

十一、擔負信息員的工作，認真做好學院日常信息的整理和上報。

十二、負責對上級各類科研統計的核實工作。

十三、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;

十四、掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計信息;

十五、為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;

十六、完成學院交辦的其他工作，並積極協助學院其他部門開展工作。

祕書工作職責2

一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。

三、負責黨委日常的.文書處理工作。

四、負責收集全校各方面信息、動態，編寫《師大信息》。

五、協助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的更新工作。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

祕書工作職責3

1、起草公司，並作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄;

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

7、根據公司發展的'要求制定人力資源戰略;

8、設計並完善公司人力資源結構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績效考核制度。

祕書工作職責4

一、宣傳人民代表大會制度，宣傳貫徹本級人民代表大會和上級人民代表大會及其常務委員會的決議、決定。

二、負責做好鄉鎮人民代表大會及主席團會議和人大換屆選舉具體籌備工作，認真草擬好會議通知、報告、決議、決定、專題總結、年度總結、工作規劃等文件，負責有關數據統計。

三、做好代表和人民羣眾的來信來訪工作，收集和整理人民代表大會會期和閉會期間代表的建議、批評和意見，及時做好轉辦、督辦和反饋等各個環節的具體工作。

四、上下聯繫，及時準確地向主席團和代表傳達上級文件精神，深入代表和選民中調查、瞭解情況，發現、總結典型，徵求、反映代表和選民的意見;經常向主席團和上級人大會及其辦事機構彙報本鄉鎮開展人大工作的`情況和典型。

五、總結經驗，搞好人大工作宣傳報道，積極向上級人大刊物和報社撰寫稿件;推介人大工作和代表中的各類先進典型。

六、及時收集、整理文書資料，定期組卷歸檔，保證檔案材料齊全，規範適用。

七、完成鄉鎮人大和上一級人大及其會交辦的工作任務。

祕書工作職責5

1、負責公司總經理的日常行程安排；

2、協助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、採訪記錄及文稿整理）；

3、負責代表總經理進行對外溝通；

4、負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。

祕書工作職責6

教學祕書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規範、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學祕書工作職責如下：

一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔

1、對在江美大專部代課老師進行統計，每週課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行彙總統計後，公開發在微信羣裏讓每位老師進行核對，無誤後領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字後通知到該班班主任，調課方可有效。對於私自調換課老師給予記錄並告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對於有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意後，方可臨時安排調課，回校後可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

二、協助教學主任日常教學工作

1、與各教學主管工作職責要明確，教學祕書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學祕書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發送給教學祕書彙總後交給教學主任。

2、評教工作

對於每月有一次學生評教工作，由教學祕書負責協助教學主任做評教工作，教學祕書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的'工作準備。3、教案檢查

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學祕書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，並彙總提交給教學主任。

4、教學組查課工作

協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學祕書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一週來教學祕書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，並做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每週五例會後交由教學祕書處存檔。

5、教學組研討會議存檔

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊並存檔。

7、學生代表會議

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學祕書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知

教學祕書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公羣，對於未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發放

教學主任定好每學期課程安排後，由教學祕書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

三、協助教務處做好各類考試的考務工作

1、安排收集試題

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊後電子檔發到教學祕書處，再由教學祕書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學祕書處統一保管發放。

2、教學祕書考試提前兩週負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，並在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

3、教學祕書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定後發到大專部微信羣，讓各個老師進行確認，無誤後正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束後通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學祕書處存檔。

5、教學祕書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計並且打印，並做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

四、負責有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月彙總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學祕書處領取聽課表格，記錄後交由教學祕書處存檔，月末各代課老師可來教學祕書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔

祕書工作職責7

1、 直接領導是客房部經理和副經理，向其負責並報告工作;

2、 處理客房部的`文書工作;

3、 提醒客房部經理業務上的約會及時間安排，接聽電話並作好記錄，答覆有關諮詢;

4、 負責與其他部門聯繫與溝通;

5、 處理客房部的人事檔案;

6、 主管客房各項物品的消耗，記錄並作好統計;

7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

祕書工作職責8

一、協助學院領導做好科研管理工作。

1、本學院各級各類科研項目、獎勵的組織、申報工作，在研項目的過程管理與結項管理;

2、根據學院黨政會議決定，協助主管院領導進行本學院科研規劃的前期調研、組織論證工作，協調、組織各科研團隊高層次科研項目的前期論證、高層次獎勵的前期培養;

3、按學院的要求，協助主管院領導，組織本院應用研究及橫向課題的信息收集及對外聯繫和管理。

二、協助學院領導和各點負責人，做好三項重點建設的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的思想政治工作與日常管理。

1、在研究生中設立學生自我管理組織和其他社團組織，卓有成效地開展各項工作;

2、研究生的人事檔案與組織檔案的管理、畢業與就業指導工作;

3、研究生的.評優、紀律、考勤等其它日常管理工作。

五、協助學院領導和各研究生學位點做好研究生的業務培養與業務管理工作。

1、按學院黨政會議的要求，協助主管領導和各點負責人組織本院學位點的申報，各學位點的內涵建設、學位點培養方案的制定、修訂與研究生個人培養計劃的制定;

2、協助學院領導和各學位點領導，按學校的規定做好導師的遴選、增選、培訓、考核工作;

3、組織各學位點做好本院研究生的招生宣傳、入學考試和學籍註冊工作;

4、按學校和學院要求組織研究生教學工作的檢查、教育管理系統的維護與使用;

5、按學校和學院要求組織各學位點研究生中期篩選、論文開題與論文中期檢查、論文答辯與學位授予及學位檔案的管理。

六、協助教授、博士做好同學校有關部門間的工作聯繫。

祕書工作職責9

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的'重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書工作職責10

一、崗位職責

1. 接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、複印。

2. 負責部門召開會議的會議記錄，並傳達餐飲部總監的各種指示。

3. 收發各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。

4. 負責餐飲部外聘員工考勤，並做記錄，向財務部及人事部彙報。

5. 負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的製作。

6. 負責所有餐廳領貨單、採購單、轉貨單的簽發。

7. 完成餐飲部總監佈置的其它各項工作。

二、任職條件

1. 能熟練運用辦公自動化軟件。

2. 能熟練操作各種辦公設備,瞭解餐飲部工作的基本程序和運作情況。

3. 具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。

4. 待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。

5. 能很好的協調各個部門的人際關係。

餐飲部與其他部門的相互關係

餐飲部與採購部

(1)廚師長應提前根據菜單的內容向採購部開出貨源申購單。

(2)寫清申購貨源的品種、數量、規格和到貨時間。

(3)貨到廚房，廚師長要檢查數量和質量，對不合格食品應及時退貨。

(4)工作中如發生矛盾，應請餐飲部經理出面協調。

2、 餐飲部與總經理辦公室

(1)有重大接待任務通知內容，寫清宴請時間、地點、人數、標準、菜 單、宴請單位等。

(2)有重要領導人出席，應寫清姓名、職務、到、離店的具體時間，提醒店領導迎送準備。

(3)寫清宴請或重大活動所需要的舞台佈置、會標、標示牌等要求和具體完成時間，請審閲。

(4)由餐飲部經理撰擬的以酒店名義行文的文稿，應送總經理辦公室審核後報酒店領導簽發。

(5)部門與辦公室祕書溝通辦好內部文件與檔案工作並接受指導性意見。

3、 餐飲部與客房部

(1)溝通協作好宴請重要賓客的紅地毯佈置。

(2)溝通協作好客房部行政樓層的飲料供應和服務工作。

(3)溝通協作好客房送餐服務工作。

4、 餐飲部與保衞部

(1)如有重要宴請或大型宴會和會議要事先用備忘錄與保衞部溝通並請協助維持治安秩序，做好重要客人的安全保衞工作和安排好乘坐車輛的停靠泊位。

(2)部門前、後台如發現可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好監控工作的同時，應及時報告保衞部。

(3)各營業點如發生酗酒鬧事，影響治安秩序要立即報告保衞部。

(4)使用各種設施設備過程中，如發生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報工程部檢修，同時報保衞部。

(5)主動與保衞部聯繫做好易燃易爆用品的管理和消防設備、消防器材的檢查維護。

(6)餐飲部各部門應組織和教育員工自覺參加保衞部開展的“四防”宣傳教育及保安業務知識。

(7)餐飲部各部門應主動接受保衞部對安全保衞工作的指導和檢查，對保衞部提出的工作建議和意見應及時進行整改，並將整改情況復告保安部。

5、 餐飲部與工程部

(1)部門的設備管理和操作人員應自覺接受工程部進行的安全生產教育及專業技術和管理知識的培訓，提高業務技能。

(2)接受工程部定期對本部門設備設施管理制度的檢查。

(3)在本部門自查設備設施安全生產時發現隱患立即通知工程部及時排除。

(4)主動配合工程部對本部門廚房設備、炊事機械、冷藏、水、煤氣、空調、除油、除煙等設備定期進行檢測和計劃維修，確保運轉正常。

(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設施、設備的更新改造，並與全能技工密切合作，搞好餐廳、咖啡廳設備的日常維護保養，確保各種設備完好。

(6)有大型和重大接待任務，應提前通知工程部，便於工程部對宴請場地進行全面整修。

6、 餐飲部與財務部

(1)請財務部協助並指導編制部門的經營預算，和落實以部門為成本中心的成本費用控制管理。

(2)加強與財務部計劃分析員和成本核算員的聯繫，做好食品和酒水毛利的日清日結核算工作。

(3)做好財務二級帳和與財務部財物一級帳的定期核對工作。

(4)與採購部密切聯繫，做好每日鮮活貨的採購、驗收工作和原料物資的申購工作。

(5)配合財務部認真做好食品、酒水小票的管理與彙總上交工作。

(6)在財務部的指導下按月做好餐飲經濟活動分析、財務管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。

7、 餐飲部與人力資源部

(1)根據工作需要向人力資源部提出用工申請，參與錄用員工面試，並負責做好新進員工的崗前技能培訓以及現聘員工的崗位資格培訓工作。

(2)根據本部門工作需要和人力資源部安排，做好部門之間員工崗位調整工作和轉崗培訓工作。

(3)及時做好本部門考勤統計、彙總，並積極配合做好工資獎金的審核，上報人力資源部。

(4)本部門員工因故離崗，離職，終止、解除合同，在職員工退休、死亡，按酒店有關政策和規定，積極配合人力資源部辦理各種手續，以及相關的勞動爭議。

(6)做好本部門員工餐券發放工作，以及新進、調崗、離崗人員的工作服和更衣箱鑰匙發放和收回工作。

(7)協同人力資源部，做好本部門員工的職稱和技術等級評定考核與審核審報。

8、 餐飲部與銷售部

(1)餐飲部應及時向銷售部發送四季菜單和各種宴會菜單，以及年度、季度和月度的促銷設想，以便銷售部進行餐飲促銷計劃工作。

(2)涉及餐飲場所進行的重大促銷或經營活動，餐飲部在接到銷售部的任務通知書後，應及時與銷售部協調溝通工作。

餐館位置的選擇

開餐館如何選擇一處合適的地理位置，是每個懂得經營的業內人士首先考慮的問題。因為選擇位置的優劣，將對今後的經營發展起着決定性的作用和影響。有些經營者由於餐飲營銷經驗不足，單憑個人主觀臆斷，草率決定餐館的選址，結果給企業的經營帶來許多想象不到的麻煩，到頭來不但客源難尋，甚至會造成嚴重的虧損。

1、開餐館選址，要方便顧客，有利於經營，周邊條件較為優越為好，尤其隨着現代化文明都市的不斷髮展，消費者對就餐環境和地理位置有更高的需求。這就要求餐館選址最要緊的是店址周邊環境要清潔衞生，無噪音無廢氣等污染，店面前應適當裝點花壇、草地，綠化達標。

選擇開餐館的地理位置當然以靠近交通主幹線的街面為更好，或者是選在城市主要繁華商業街。因為這些地區是寸土寸金，不但人氣旺而且街麪條件也相對優越，地面平坦、乾淨，沒有積水和雜物。由於位置突出而明顯，很容易被顧客發現和找到。有這樣條件的餐館，用餐者的自行車和其他車輛有寬敞的地方停放，既方便又有專人管理，顧客用餐時心裏踏實。

除在較知名或繁華的地區開餐館外，一些有豐富客源和人口相對集中的其他地區也可考慮利用。如機場、車站、校園、小區等也是尚好的選擇：開餐館能選在客源充足、回頭客較多、人氣較旺的“飲食一條街”，當然更勝一籌。因為這些地區是顧客認定的餐館扎堆的地方，尤其許多年青人喜歡在這種熱鬧的環境中消費。一是湊熱鬧;二是餐館之間在經營上會有個可比性和競爭。這些對消費者有很大的吸引力。比如北京白塔寺地區，有數家經營羊肉系列的館子，涮羊肉、燒羊肉、羊羯子等凡是羊身上的東西都賣。而在這裏用餐的回民多，餐館的密度也相當可觀，號稱“羊肉一條街”，結果是家家生意火爆。再如新華街賣朝氏、日氏等“燒烤一條街”等等也都是家家生意紅火，高朋滿座，興旺的不得了。

總而言之，對於初次經營餐館，在選址上必須注意兩點：一要提前實地考察調研，可向當地同行瞭解一些具體情況，掌握第一手資料後再斟酌決定，切勿倉促從事;二要事先找餐飲業專家共商大計，以求得有經驗的業內人士指導和幫助，儘量做到選址與經營萬無一失。

2.選址要考慮周邊環境和就餐對象

開餐館選址要考慮周邊的環境和就餐的對象，這些都是十分重要的。只有考慮成熟了，才可以確定相關的裝修檔次、經營的內容、菜餚的價格、營業的時間等等。

(1)商業區選址

在城市中選擇商場或商業大廈周邊開餐館應該是不錯的。因為這些地方購物人羣廣泛，客源也相對豐富。雖然這些人羣是以購物為主，但也有一部分人需要休閒和就餐。針對有些顧客購物時間緊迫，餐館的經營內容應以中、西餐和快餐形式為主。因為這些羣體在就餐過程中不太注意萊品的價格高低和烹飪水平，多數菜品基本都能接受。而最喜歡就餐環境衞生、潔淨、舒適，喜歡萊的內容新、奇、特，以及時髦的創新品種，並且有可選性。在用餐方法上要求簡單，時間上求一個“快”字。所以選擇在這樣的'地區開餐館，應以中式快餐或大排檔形式為好。

(2)辦公區選址

所謂辦公區是指公司辦公樓、寫字樓及一部分飯店等，有許多單位的辦公地點，一般是臨時租用的，很少備有食堂，而附近有的飯店備有餐廳，這些人也常喜歡到周邊用餐他們主要是白領階層，其中有老總或高級職員，他們的經濟實力豐厚，一般用餐消費不太注意價格，但很關注飯萊的質量。在這種地區選址開餐館，應着重從管理水平、技術水平和服務態度上多下功夫。即應從三方面來做好工作：一是餐館的經營應以中、高檔為主，有特色，以主菜系列為供應的主體，以滿足他們平日的商務會談、請客、談判的需求。無論何種風味都要求菜品質量及技術含量是上乘的。二是要求就餐環境乾淨、整潔，裝修的高雅有特色。三是在高中檔菜餚的基礎上，相應地供應一些中低檔的品種，以滿足一般職員和員工的需求。

(3)居民區選址

在居民住宅羣和新建小區經營餐館。目前，隨着人們生活水平的不斷提高，到餐館消費己成為時尚，尤其是節假日家庭聚餐、生日宴席是平常事。為了滿足居民區就餐對象的需求，餐館環境要樸實無華、乾淨明快，經營的品種應多樣化，多開辦一些家常菜、烤鴨、餃子、小吃等百姓喜歡的菜品。要求質高價低，菜量十足，經濟實惠並有新意，適合工薪階層的需求。

在居民小區選址開餐館，應按照有關城管、衞生等部門的要求去辦。注意廚房的排煙以及噪音等可能給居民帶來的生活不便，在選址時就應照章辦事，以適應環保的有關規定。

(4)學生區選址

在大學院校內部或周邊地區選址開餐館，也會有可觀的經濟效益。因為除了學生寒暑假期以外，餐館的經營不會出現什麼旺季和淡季之分，較為平穩，有一定的規律。因為這部分人羣除了每天在校的正常伙食外，多數經濟條件較好的教職工和學員還要到校內外社會型餐館去消費，這已是顯而易見的事。針對在校大學生及員工常會舉辦各種社交團聚會餐和其他交際活動，這裏的餐館經營應從以下幾方面加強：一是開辦餐廳不要距離校園太遠，餐廳的營業面積相對應寬敞而明亮，裝修雖不豪華但要得體。二是供應品種應廣泛多樣，南甜北鹹、東辣西酸應有盡有，要儘量照顧到大多數教學員工的口味和生活習慣。三是餐館的營業時間應適當延長，使他們不受用餐時間的限制。

中國小校周邊所建餐館則應考慮到他們的經濟條件和用餐特點，要集中力量保證學生的早餐和午餐的供應，儘量安排些經濟實惠的營養型的配餐。對於學生要求的菜晶份量要大致夠吃，做到葷素搭配，價格便宜，使大多數都能接受。

3.選址應避開市政設施建設的影響

選擇開餐館的周邊地區，要儘量避開市政施工或綠化工程。尤其是租賃的餐館應確保其不在拆遷紅線範圍內，事先要走訪有關部門，詳細調查核實後方可決定。切記盲目從事，否則會造成不可彌補的損失。

例如，有一家麪館的老闆第一次搞餐飲，他租賃了一家臨街正在營業的門面餐館，此餐館無論從餐廳營業面積、地理位置以及租金等都非常理想。而且店面前離馬路尚有20米寬的路面，不僅有足夠的停車位，也可搞夜市經營。事情談妥後老闆花了大量資金搞裝修，增添設備。但此店經營還不到半年，因在國家規定的拆遷範圍之內，被拆遷了，老闆受到比較大的經濟損失。這就説明選址是一項很重要的工作，要想不失誤應做到：一是在選擇店面後應首先考慮房屋的具體歸屬單位或個人，向有關部門諮詢此處有無拆遷事宜。二是在與對方簽定合同中，應儘量詳細，並設計和考慮的周全一些、具體一些，以防上當受騙。在選擇餐館位置時，應儘量調查清楚餐館周邊的情況，諸如有否道路施工、通訊光纜修復、天然氣工程的引進以及綠化等工程。避免在餐館經營紅火時，遇到難以預料的情況，造成路難走車難停的窘境。不但嚴重影響正常營業和經濟效益，而且也會失去不少人氣。

此外，還應對餐館內部有關市政設施情況有所瞭解，其規模、設計、位置以及使用功能是否合理。如天然氣、上下水道、電力的使用是否方便，有無故障等。餐館在選址前有關設施的具體情況必須在考慮之中，以防在開業經營中出現問題，造成損失。

祕書工作職責11

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤；負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的.建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

祕書工作職責12

一、負責辦公廳會務具體工作。做好會會議、黨組會議、主任會議、機關辦公會議、廳務會議、機關全體工作人員會議、全市人大會任會議、區縣(市)人大會辦公室主任會議、市人大會正副主任與市政府正副市長聯繫會議等會議的通知、協調聯繫、會場座位安排、材料收集等工作。

二、負責辦公廳信息處理工作。包括機關各類信函、信箋的收發，傳真件接收辦理，會和會辦公廳內外信息的'傳遞和辦理。

三、負責機關文件、保密、檔案、印章管理工作。按照程序辦理文件，配合有關部門貫徹執行《保密法》，根據《檔案法》規定管理檔案，提供原始資料供領導和部門查閲。

四、負責機關文印管理工作。包括髮文登記、規範格式、與相關領導或部門銜接以及文件室各項管理工作。

五、負責機關月和周工作安排表製作、《公報》編輯出版、來賓安排登記、機關報刊雜誌訂閲、機關工作人員名片印製、電話號碼編制、廢舊報刊處理、機關副縣級以上幹部參加市委等有關部門組織的會議、大事記採編等工作。

六、負責《中國人大》、《人民之友》雜誌的發行工作。

七、負責機關日常值班工作。

八、負責領導及部門交辦的其他工作。

祕書工作職責13

一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務祕書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的徵訂、統計與發放，安排師生領取教材，保管剩餘的教材，做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員，對於教師反映的.問題，及時和學校教務部門聯繫、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量，並準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作，並協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關證明，並經主管領導批准。

十五、手機保持24小時開通狀態，保證工作需要時能夠在第一時間聯繫到本人。

十六、在公共節假日時，如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部裏安排的其他相關工作。

祕書工作職責14

1、定期編寫並提交經營管理報告；

2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

3、根據公司戰略規劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；

4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃；

5、參與公司經營管理協調會，瞭解各項工作進度，並對經營管理信息進行收集；

6、總經理日常行程的協調、安排；

7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。

祕書工作職責15

一、教學祕書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

二、開學前和學期末的教學準備工作

（一）負責新學期校歷的領取和分發。

（二）負責與教材部門聯繫新學期的教材徵訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

（三）開學前，協助輔導員組織學生註冊，填寫學籍信息表。

（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，並協助教務處做好選課安排。

（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，並於開學前將確定的課程表發給師生。

（七）將本系不及格學生名單報教務處，並註明補考或緩考。

三、教學活動的協調與管理

（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。

（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師並上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。

（三）維護正常教學秩序，瞭解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。

（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，並負責收齊任選課的'課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

四、考試的協調與成績管理

（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。

（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。

（三）將教務處批准的考試安排通知有關的師生。

（四）向各系收齊本系學生考試、考核成績原始報表及登錄卡，並按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學祕書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未註明原因的空白成績項，教學祕書應及時要求系主任更正或補填。

（五）憑系主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

（六）學期末，基礎部教學祕書負責彙總學生公共課程成績表，並分送學生所在系教學祕書；系教學祕書負責彙總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學後五天內上報教務處。

（七）學期初，基礎部教學祕書負責與教務處聯繫安排公共課

程補考日程；彙總《學生補考證》，分送學生所在系教學祕書；彙總公共課程補考成績，並將補考成績表分送學生所在系教學祕書。

（八）學期初，各系教學祕書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；彙總學生補考成績（含公共課程補考成績），並將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束後五天內上報教務處。

（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

（十）協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作，包括報名、收費、審核考生名單、落實監考人員、佈置考場等。

五、學生的學籍管理

（一）負責統計學生的註冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審核統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

（二）編制應屆畢業生畢業資格名冊，並上報、審核和存檔。

（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。

六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等），並按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。

七、彙總本單位《學生出勤週報表》、《教師出勤月報表》，並按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

八、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審核。

九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。

十、完成主管領導委託的與教學相關的其它任務。

十一、熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規範化教務管理。