醫院辦公室工作職責

醫院辦公室工作職責1

1、根據學校黨委和行政的安排，及時組織傳達中央和省上的有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，落實黨的方針、政策和上級部門的指示和工作部署及學校的決定、決議。做好上傳下達、下傳上達工作。

2、負責起草學校黨委和行政的工作要點、總結、報告和其它相關重要文稿，記載學校黨委和行政的重要活動，負責編輯《農大周工作安排》。

3、組織安排黨委常委會議、校長辦公會議，學校黨政領導碰頭會、專題會議及全校性會議，並整理會議紀要，檢查會議決定、決議的貫徹執行情況。

4、負責上級部門各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閲、承辦和催辦。

5、負責黨委印章、校印和學校黨政主要領導印章的'管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

6、綜合協調機關各部門、各學院教學部及各職能部門落實黨的方針、政策及學校黨委和行政的決定、決議，並做好調查研究和督促檢查工作。

7、負責統籌協調學校綜合性工作或由幾個部門聯合組織的重要活動。

8、負責學校的對外聯繫和接待工作，接待、承辦來信來訪。

9、負責學校信息和統計工作。

10、負責全校各類文書檔案的管理、保管和利用，指導機關部門各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

11、籌備成立校友總會，按照校友總會章程，具體協調和組織校友間、校友和母校的各種聯繫和交流活動。

12、組織成立國內外及各地校友分會，編輯、印刷《校友通訊》等內部刊物。

13、代表學校接受各地校友或其他友好人士捐贈，負責捐贈的管理、分配、使用。學校辦公室內掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動由學校辦公室統一組織協調，在相對獨立開展工作的前提下，班子成員要團結協作、民主求實，協同完成本部門的各項工作任務，配合有關部門做好安全保衞工作。

醫院辦公室工作職責2

1、負責處理院辦的綜合事務。

2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結，草擬醫院有關文件，並督促貫徹執行，實行獎懲。

3、負責醫院對外宣傳工作。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管利用等工作。

5、參與醫院大型活動的組織、落實。

6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。

7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫院大事記的登記工作。

8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印籤、文印、外勤、通訊聯絡等工作。

9、深入科室，瞭解職工和患者對醫院的'意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，並將院領導的批覆處理意見，及時轉交給相關科室。

10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。

11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衞科人員責任區域職責。

醫院辦公室工作職責3

1、負責醫院行政、黨委會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的'執行，並向院領導反饋落實情況。

2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

3、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閲等工作，執行保密制度。

6、做好公務接待承辦與協調工作。

7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

8、負責醫院通訊保障和總值班管理、考核工作。

9、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

10、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

11、負責公務車輛管理、調度工作。

12、抓好醫院宣傳工作，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規範、整潔。

14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

15、配合院黨委做好黨務工作，督導各黨支部落實“三會一課”制度。

16、抓好文明創建工作。

17、做好有關控煙工作。

18、負責預備役、民兵等武裝工作。

19、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

20、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫院辦公室工作職責4

一、椐據校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或審核以學校名義上報下發的公函文件及其他有關材料。

二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動，並做好會議記錄。

三、協助校領導瞭解、檢查學校黨羣、行政各部門對上級和學校訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況，並提出建議和意見。

四、根據校領導的指示，負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

五、在校領導授權範圍內，負責協調學校日常綜合性黨政事務，以及處理校內有關突發事件。

六、協助各單位、部門草擬學校各項規章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批准，頒發執行。

七、負責機要收發、傳閲、借閲、管理工作，負責學校印信管理工作。

八、負責學校信息工作，組織編寫學校《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閲》。

九、負責學校作息時間的調整，節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

十、負責學校黨政工作方面的.接待和來信來訪的`處理工作。

十一、負責全校綜合統計工作。

十二、負責檔案館工作。

十三、負責居委會工作。

十四、負責學校文印室的管理工作。

十五、負責學校機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

十六、負責學校董事會祕書處工作和校友會聯絡工作。

十七、負責學校招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

十八、負責學校內部收費管理工作。

十九、負責學校校務公開工作。

二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

醫院辦公室工作職責5

1、負責綜合辦公室全面工作，協助校長、書記處理黨政事務，為學校的決策服務，為學校的發展服務，當好領導的助手。

2、根據校長、書記的指示，負責起草學校的學期、學年工作計劃、工作總結、工作報告的決議，組織擬定全校性的規章制度，以學校名義發佈的有關全校性的佈告、通知。

3、組織召開全校的黨政會議，並組織做好會議有關工作，整理會議決議，形成文件後下發執行。

4、協助黨政領導組織召開校長辦公會議、黨委會議、中層幹部會議。負責主持每週二下午的教職工工作例會。

5、制訂本室的學期、學年工作計劃，完成學期、學年的工作總結，定期召開辦公室會議，佈置學校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任務的落實措施，檢查和總結各項工作的完成情況。

6、負責本室人員的崗位分工，檢查督促本室各崗位責任制的執行情況。

7、做好本室幹部職工的思想政治工作，帶領全室人員堅決貫徹黨和國家的方針政策，認真執行教育廳和學校黨政的.決策，保證按時按質按量完成崗位責任。

8、負責本室人員的考勤審查工作，按權限負責本室人員請假審批，負責本室人員的年度月度考核工作。對本室人員的獎懲提出意見和建議。

9、負責審核以學校名義發出的函件、報表、文稿，及時交校領導簽發。

10、負責領導文印、機要、收發、檔案管理工作。

11、負責組織做好對外聯繫和校外來賓的接待任務，按照有關規定做好羣眾來信來訪工作。

12、保管使用學校各種印鑑和校長名章，負責開具各種證明、介紹信。保管使用學校法人證書和學校機構代碼證，維護學校和校長的權益。

13、完成領導交辦的臨時任務。

醫院辦公室工作職責6

醫院辦公室是醫院行政領導的辦事機構，在醫院黨政領導下履行下列職責：

一、按照黨和國家的方針、政策，貫徹執行上級黨政機關和學院黨政領導的指示、決定、決議等。

二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度、各行政單位職責分工，以醫院名義發佈有關事項的公告、通告、通知等。

三、負責醫院各種行政會議的.組織和記錄，負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閲、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執行保密制度。針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。負責機要公文的打印、複印。

五、協助院長處理日常行政事務工作，負責瞭解和掌握醫院行政工作進程，做好職能科室之間的聯繫與溝通，負責行政部門、單位之間的綜合協調工作。圍繞學院中心工作收集信息，抓好信息工作，與黨辦聯合編寫《信息》及年報。

六、負責掌握學院印信和院長印章的使用；對外開據行政介紹信、證明信；負責審定行政部門、單位印章的刻制。

七、負責上級和兄弟單位領導同志來院時的接待，按照外事工作的規定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

八、負責學院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作。及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。

九、搞好對檔案室、資料室、收發室、汽車班的管理，適時安排醫院總值班工作。負責節假日院領導安排。

十、負責醫院領導的辦公室和會議室的管理。

十一、承辦領導臨時交辦的其它工作，要儘快完成並隨時彙報。

醫院辦公室工作職責7

醫院辦公室工作職責：

一、擬定醫院的工作計劃，總結及各種文件等,並負責監督執行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閲，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領導決策提供信息依據和諮詢。通過調查研究，向領導提供可行性方案和建議，起到參謀作用。

三、安排各種行政會議，記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公佈院行政會議通過的決定、決議和規章制度，傳達上級指示或院長批示，並督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示，對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支佈署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作，以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養並保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

院辦公室主任職責:

一、在院長、副院長的領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政工作。

二、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

三、組織調查研究，負責領導祕書彙總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等；負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閲,立卷歸檔、保管利用、印鑑打字及行政、救護車輛的管理等。

四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。

五、及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閲。

六、領導辦公室人員做好後勤公關、通訊聯絡、人員接待及羣眾來信來訪等工作。

七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

院辦祕書職責：

一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑑工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

檔案員工作職責：

一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度，管理醫院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閲和轉遞工作；熟悉檔案存放位置，及時準確提供所需檔案材料。

二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批覆齊全；負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔，歸檔的`案卷要符合立卷檔案規範。

三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閲事宜。定期進行檔案的鑑定和銷燬工作。

四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文彙集以及檔案的統計報表等工作。

五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。

六、認真執行《查閲檔案保密規定》，嚴格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關係。借閲做好登記，手續完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。

打字員工作職責：

一、嚴格遵守保密紀律，按照要求負責打印和複印全院上達下發的各類文件、材料、表格等。工作認真細緻，保證工作質量，按時完成打印任務，不拖拉、積壓，隨叫隨到。

二、凡需打印的正式文件須經院長簽發；一般性的通知、表格、材料由院辦主任籤批；醫教科研方面的材料、學術論文，先經醫務科主任籤批，後經院辦主任籤批方可打印。凡需複印的文件、材料等均須院辦主任籤批後才可複印。拒絕接受不符合手續的任務，不得私自接受任務。

三、愛護和保養設備、器材，節約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。

四、經批准可接受個人印件，按規定收費。

司機職責：

一、遵守交通規則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。

二、必須愛護所開的車輛，定期做好車輛的檢修、保養、維護和救護車的清潔消毒工作。接到派車通知，迅速出車，保證醫療搶救用車，不得無故託延或藉故不出車，任務完成立即返回。

三、不得私自開車辦私事或拉運貨物；不得讓給其他人或無照人員駕駛。

四、嚴格遵守操作規程，嚴禁酒後開車、超員超載、違章駕駛。保持車況良好，節約汽油，詳細記錄車輛運行情況。

五、遇有特殊情況須事先向主管領導請假，不得無故曠工。

六、愛護公物，管好材料和工具，做好防火工作。

七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。

醫院辦公室工作職責8

一、在主管院長及醫務處處長領導下，全面負責醫療糾紛防範處置工作。

二、接受患方醫療糾紛投訴，並及時進行醫療糾紛處置。

三、積極配合衞生行政部門、信訪部門、醫療糾紛人民調解委員會等多部門，參與醫療糾紛院外調解和接訪處置。

四、配合醫療事故鑑定部門、司法鑑定部門，做好醫療損害責任鑑定準備工作。

五、全面負責醫療糾紛訴訟工作，由本辦公室負責牽頭，組織律師、涉案科室共同參加訴訟活動。

六、負責組織召開學術討論會，對醫療糾紛進行討論、分析，為醫院領導決策提供參考意見。

七、負責醫療損害賠償事宜，根據相關依據向上級領導提供賠償數額參考意見，執行院領導指定賠償數額，擬定和簽定協議書。

八、根據法律法規、規章及院內相關制度擬定醫療糾紛經濟處罰和行政處罰初步意見，供醫院領導決策參考。

九、負責向醫療糾紛責任科室下達整改意見書，指出醫療過錯行為，及該行為違法性、違規性和危害性，同時指出整改具體措施，限期整改，並及時對整改工作進行督導、檢查。

十、負責重大醫療過失行為和醫療事故報告工作。

十一、與醫療質控部門共同加強醫療風險管理，負責對醫療糾紛風險識別、評估、分析、處理和監控，做好醫療糾紛預警工作。定期對醫療糾紛進行分類、分析、總結，發現醫療糾紛的新動向，制定新的醫療糾紛防範措施。

十二、負責醫療糾紛檔案的整理、歸檔及保管工作。

十三、配合宣傳部門，協助完成相關媒體針對醫療糾紛的採訪、溝通工作。

十四、負責制定或修訂醫療糾紛防範處置預案、醫療糾紛相關制度及工作流程，並根據工作中出現的`問題不斷修改、完善相關制度。

十五、負責全院醫務人員的醫療糾紛法律法規培訓及新員工崗前培訓工作。負責醫療糾紛防範及處理的培訓、案例講評工作。

十六、負責對醫療糾紛防範及處置工作進行評價。

醫院辦公室工作職責9

醫院辦公室是在醫院院長和黨總支書記領導下，負責處理醫院行政和黨務等日常工作，行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是：

一、貫徹落實黨的路線、方針和政策，執行上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等，負責佈置、督促、檢查執行落實情況；

二、負責在院領導的直接指導下組織起草醫院綜合性工作計劃、報告，制發醫院各類文件，同時做好調研工作，收集反饋信息，為領導決策提供參考；

三、負責醫院日常行政事項的通知安排，組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議，作好記錄，整理紀要，並檢查貫徹落實情況；

四、負責協調全院各部門、各科室工作，及時上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，並呈交院領導批示；

五、負責全院行政公文、上級機關及學校來文、來函登記、資料整理和歸檔，負責醫院行政和黨總支印章的管理和使用，負責出具對外介紹信、公函等，隨時做好登記及保密工作；

六、負責院領導活動的相關安排和接待上級機關和兄弟院校的領導來院檢查指導工作的活動安排；

七、負責按國家和學校政策執行人事管理制度規定，在上級人事部門及院領導指導下做好全院人事管理方面的`各項具體工作；

八、負責全院的財務報銷、職工崗位津貼、績效考核獎等的發放工作；

九、負責院工會、統戰和離退休的日常管理工作（計劃生育、職工生活、醫療等福利及喪葬等）；

十、負責醫院辦公自動化和醫院、社區衞生服務中心（含中心站）網絡信息化建設和維護工作；

十一、負責全院保密、安全保衞和來信來訪等工作；

十二、負責醫院考勤管理工作和掛號室的日常管理工作；

十三、負責醫院車輛管理工作及辦公室職責範圍內的全院職工的各項服務工作；

十四、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。

醫院辦公室工作職責10

一、處理醫患矛盾和醫療糾紛的目標

緩解醫患矛盾，化解醫療糾紛，建立醫患雙方的理解與信任，爭取使矛盾和糾紛在最短時間內得到雙方都滿意的'圓滿解決。

二、處理原則

1、依法處理原則：所有處理過程和結果都必須有相關法律法規的依據，並不得違反國家有關政策和公序良俗

2、溝通處理原則：以加強溝通緩解矛盾為前提，不做激化矛盾的舉動

3、規範化和程序化原則：針對各類問題的處理制定完善相關規範，建立處理流程，以實現高效準確處理。

4、專業化原則：綜合醫學、法律、溝通、心理相關專業知識和技能，使矛盾和糾紛的處理達到專業化水準。

三、醫患關係辦公室職責

1、受理患方直接投訴，接受各科室醫療糾紛通報。遇有重大醫療糾紛，須及時通報所涉及科室的主任及醫院相關領導。

2、對一般醫療糾紛，與所涉及科室的科主任及相關人員進行事實調查、證據保全、説服解釋、制定並執行解決方案。

3、負責對醫療投訴進行分析，將結果及改進措施反饋科室。

4、對醫療文件的法律效用有審閲、把關、提出修改意見及方案的責任。

5、在已經進入醫療鑑定或司法訴訟程序的醫療糾紛中，負責組織、協調醫院各臨牀科室、職能科室的工作，負責與上級衞生行政部門、醫學會、人民法院的聯絡，依法組織有關人員完成相關法律程序，並及時向院領導彙報。

6、對重大醫療糾紛，會同相關科室主任，確定醫院立場，擬訂解決方案，進行制定醫患協議文本，參加鑑定、訴訟等各項具體工作。

7、制定並落實全院醫師法律、法規及防範醫療糾紛的培訓計劃。

醫院辦公室工作職責11

院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作，積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導，服務部門，服務基層，認真做好文祕調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

主要為：

1、負責醫院黨政聯席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作，做好會議記錄、會議紀要，督促、協調落實會議決定事項；

2、負責協調行政各部門、各科室的'工作關係及有關事宜，督促落實上級和醫院的重要決策、通知精神，做好督查督辦工作；

3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動；

4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務；

5、負責院領導的祕書工作，做好醫院行政公文的處理工作，起草醫院的重要文件和院領導的重要講話，指導醫院內各科室、各部門的公文處理；

6、負責做好院內外、上下級的聯繫、溝通與協調，開展對外聯絡，接待重要來賓；

7、負責開展調查研究工作，及時向醫院領導反映和提出建議，做好信息反饋工作；

8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作；

9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閲、管理、歸檔及醫院的保密工作；

10、負責院領導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作；負責節、假日的放假時間和總值班安排；

11、負責院長辦公室自身建設，做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。

醫院辦公室工作職責12

一、接待患者的投訴，向患者提供醫療爭議和醫療事故處理程序等諮詢服務，及時調解醫療糾紛。

二、協助醫務科制定預防和處置醫療事故預案，對發生的醫療事故或重大醫療過失行為，按照預案及時採取措施。

三、負責醫療事故或重大醫療過失行為的報告。

四、配合醫學會醫療事故技術鑑定中心工作，提交有關醫療事故技術鑑定所需的各種相關材料，協助完成調查取證、陳述及答辯等程序。

五、負責處理由醫院承擔的的賠償事宜，按照規定向上級主管部門作出書面報告。

六、對發生醫療事故或違反《條例》規定的'責任人，向醫院提出相應的處罰意見。

七、及時總結醫療爭議的情況，向醫院負責人、相關職能部門和業務科室提出杜絕醫療事故、處理和減少醫療糾紛的合理化建議。