開票員工作崗位職責有哪些內容(通用33篇)
崗位職責能幫助開票員明確自身的崗位工作內容。下面是小編整理的開票員工作職責,以供大家閲讀。
開票員工作崗位職責有哪些內容 1
1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,並準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯繫。
2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標註,並在備註欄註明。
3、票根編號統計有誤請與票根總數核對,以票根數量為準。
4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面註明,並與日統計表備註欄備註。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單塗改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當班的.工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失責任。
8、每天產量以第二天早7:00之前為當天產量,7:00以後開出的票據數量算下個班產量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好後交給值班人員。
開票員工作崗位職責有哪些內容 2
一、認真學習政治理論和業務知識,提高政治思想覺悟和業務素質,遵紀守法,廉潔奉公。
二、嚴格執行交通規費徵收政策和法規,嚴格按徵費標準徵收各項規費,不得隨意減免、提高或降低徵費標準。
三、認真辦理徵費業務,開出的票據及時登記入帳,做到不漏徵、不錯徵、不重徵。
四、認真填寫各種票據,做到數字準確,字跡清晰,內容完整,印章齊全。
五、建立健全徵費台帳,車輛台帳,做到登記及時,數字真實。
六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
開票員工作崗位職責有哪些內容 3
1.根據客户需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單,應複核數量單價金額。
3.協助組長通知客户打款,收到貨款後交出納。
4.對收回的貨款應註明收入性質,付款單位。
5.對會計複核有誤的.單據,應查明原因,及時更改。
6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。
7.涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。
開票員工作崗位職責有哪些內容 4
1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度,規範操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的'現金、票證及其他加油憑證的核對、彙總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能,並會撲救初期火災。
6、搞好分管責任區的衞生工作,保持環境整潔。
開票員工作崗位職責有哪些內容 5
職責一
職責表述:開具每日配送單
工作任務
1、開具每日現金與自提的配送單。
2、開具外單位的`貨物訂單。
職責二
職責表述:做好增值税發票的工作
工作任務
1、收集、整理需開增值税發票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值税發票,確保增值税發票的安全,做好票據登記工作。
4、每月做好抄税、報税工作。
5、做好郵寄外單位的票據。
開票員工作崗位職責有哪些內容 6
1、根據銷售代表報送的要貨計劃,開具銷售單據;
2、負責協調銷售單據的業務審核、財務審核、質量審核及倉庫發貨送貨,跟蹤要貨計劃的執行情況;
3、按照公司制度規定對相關單據進行收集、整理,歸檔;
4、負責客户資料的'收集、歸檔及時空系統客户資料維護;
5、負責收集銷售代表提交的銷售月報,並統計彙總報送部門負責人;
6、完成領導交辦的其他任務。
開票員工作崗位職責有哪些內容 7
崗位職責
一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業祕密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。
二、司磅員工作態度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規程和儀表的.使用方法,嚴把計量關,做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數據,所有數據不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應第一時間聯繫管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據上簽字確認。
四、打印磅單前,應仔細核對榜單中每一個數據,準確無誤後方可打印。過磅結束後要及時規整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關單證、報表,不得隨意向無關人員提供任何數據。
五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閒雜人等進入磅房,不得出現任何時間無人過磅現象。
六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。
七、以上各條要嚴格執行,如有違犯或造成客户及公司利益受損,每人處罰100元。
開票員工作崗位職責有哪些內容 8
1、嚴格遵守國家的法律法規及相關的財經税務制度。
2、負責市場內商户的發票開具工作,建立商户開具發票台賬,規範合理地開具發票,並做好台賬的整理登記工作。
3、及時和税務部門溝通,瞭解和掌握國家税收方面的法規政策,同時對商户進行指導和宣傳。
4、嚴格按照税務部門的要求做好發票的領、用、存管理工作,做好空白髮票和已開具發票的整理保管工作。
5、瞭解和掌握商户的經營狀況,並配合商管部做好商户的日常監管及商品的質量監督工作。
6、協助辦公室做好管理系統的`建立和完善工作,並在公司網站上及時發佈和更新有關税務方面的政策或報道。
7、完成公司交辦的其他工作
開票員工作崗位職責有哪些內容 9
崗位職責:
1、給客户開發票,後期進行跟蹤維護;
2、掌握所負責轄區域內客户進、銷、存情況,及時跟進客户提貨計劃;
3、完成所轄區域的產品銷售任務,提升產品在區域內的佔比。
崗位要求:
1、具有銷售經驗者優先
2、吃苦耐勞,有較強的`工作責任心和團隊協作精神;
3、Office辦公軟件運用熟練
4、能力優秀者可適當放寬要求。
公司待遇:
1、八小時工作制,每週單休;
2、包食宿;
3、轉正員工享受工傷、醫療保險;
4、工資:試用期1—3個月,基本工資+司齡工資+提成獎+全勤獎,一旦錄用將享有婚假,產假,陪護假,喪假等優厚待遇。
開票員工作崗位職責有哪些內容 10
1、按照公司開票規範流程,準確有效的開具銷售清單;
2、每日報送當天銷售經營狀況;
3、定期進行庫存統計,並進行缺貨統計,及後續跟蹤;
4、每月進行數據統計;
5、領導交辦的其它相關工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 11
崗位職責
1、熟練掌握磅秤的操作規程及有關儀器、儀表的使用方法。嚴把計量關,做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細檢查。
2、計量的帳、卡、表要求數字準確、清晰,數據真實、可靠。
3、工作態度認真,工作細心、認真負責,不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能接受請吃、收受賄賂,損害公司利益。
4、愛護磅房設備,做好磅房“防火、防盜”工作。
5、離開磅房時應關閉電源,關好門窗。
6、日常過磅時,應堅守崗位,認真計量,詳細記錄。
7、不得中途串崗、溜崗及做與工作無關的.事。
8、認真學習業務知識,提高崗位技能。嚴格要求自己,不謀私利、做好本職工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 12
1.為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經理分管的工作。
2.協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作;
3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的統計、分析工作;
4.各項數據資料、票據的'保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。
5.協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作;
6.協助經理控制本部門的費用;協助經理協調本部門的內外關係。
7.針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手
8.完成經理臨時授權的其他工作任務。
開票員工作崗位職責有哪些內容 13
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃),建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備註),其它項由系統自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立後認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備註欄詳細註明通知人姓名,車號;派送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客户、承運商溝通聯繫,對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。
2、如果車輛上磅時無法正確採集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯繫,儘快維護訂單,訂單維護完成後重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統內的提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工塗改票據。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,並保存到本地計算機。以免網絡或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,複製並粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知,並徵得部門領導同意後進行手工開票,開票員應依據所下載的`訂單按其剩餘交貨量開具提貨單。
6、網絡恢復正常後務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準確無誤,數據補錄完成後再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常後需補錄數據較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單,杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩餘量.
7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發運負責人籤審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統,信息數據的錄入依據火車站台值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。
開票員工作崗位職責有哪些內容 14
1、要準確、快速地做好開票和收銀工作。
2、負責保管所有的.手工票據和電腦票據,嚴禁出現斷號的單據。
3、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣品出入庫以及其他出入庫票據的開具、錄入等工作。
4、負責電腦庫存報表、電腦銷售台賬的製作和核對工作。
5、積極完成上級領導安排的其他工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 15
1、負責接報客户計劃,按照客户需求,準確、及時的製作出《銷售出庫單》;
2、負責客户需求信息的`查詢,並做好藥品銷售服務工作;
3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;
4、負責完成主管領導臨時交辦的其它工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 16
1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;
2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核;
3、 負責訂貨單和出庫單相應聯的.保管和存查;
4、負責退貨票據的辦理工作;
5、負責電腦數據的安全保存和使用;
6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;
7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。
開票員工作崗位職責有哪些內容 17
職責描述:
1.完成公司銷售工作
2.完成公司銷售開票工作
3.完成領導安排的其他工作
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.在醫藥行業有2年以上銷售開票經驗
3.認真踏實,工作仔細,具有團隊精神
開票員工作崗位職責有哪些內容 18
1、負責xx銷售票據的開具工作。
2、文明服務,規範操作,開具票據字跡清楚,計算準確。對開出的票據各聯必須按要求交給各部門進行核查、存檔。
3、嚴格遵守工作制度,上班不扎堆閒談,無故不得串崗、離崗,必須在xx住宿。如有事必須請假,得到場領導批准後方可離開。
4、認真對出售貨物進行驗方過磅,不得隨意加減數量,嚴格按實際交易量進行計算交易數額。
5、嚴格必須嚴格執行xx價格政策,開票不得隨意升、降價。
6、嚴格遵守票據管理制度,認真保管好交易票據,工作用具妥善保管。
7、及時做好當班彙總表,交易票據憑據及時整理上交。
8、禮貌待人,耐心解答客户詢問,妥善處理經營中發生的矛盾。
9、嚴禁向客户購買、索要商品、錢物,不搞人情交易,禁止與客户吃喝玩樂,謀取私利。
10、完成採xx領導交辦的`其它工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 19
1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的.各項銷售指標;
2、根據客户的訂貨週期,主動聯繫客户,告知銷售政策爭取訂單,並按照客户要求開票,確保開票質量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給採購部門;
4、負責將客户的欠款的催收,控制在規定的範圍內;
5、完成部門經理交代的其它工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 20
1、負責接收銷售員提供的首營客户資料並建立客户檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知後,應嚴格按要求開票。對銷後退回藥品,協助銷售人員開具銷後退回申請單。
3、開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經營範圍,防止藥品流向非法經營單位或超範圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客户介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客户做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客户對藥品質量及服務質量的`意見和要求,配合有關人員處理客户的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態信息。
9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,並及時糾正錯誤。
開票員工作崗位職責有哪些內容 21
1.負責投資公司日常銷售發票的開票工作(輪胎、原材料),採購發票的認證工作,確保準確性與及時性;
2.負責採購,銷售退貨相關事宜資料提供,特殊客户的`折扣折讓開票處理(三包返利的原因);
3..負責月末發票核對、整理、票據貼現發票的複印及掃描工作;
4.負責每月開票相關基礎報表的提供(銷項核對表、作廢明細表、增值税申報表等);
5.負責投資公司發票的購買、統計、領取與保管等票證管理工作,確保正確性、及時性與規範性;
6.完成領導交辦的臨時性工作任務。
開票員工作崗位職責有哪些內容 22
1、負責管理委託代銷票據。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的`管理、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執行價格政策。
5、掌握價格體系商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 23
一、負責公司每月增值税專用發票的購買、保管。
二、對客户的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。
三、依據銷售部發出且銷售部部門負責人審批通過的`開票申請,準確開具增值税專用發票,並按照銷售部要求準時寄出。
四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。
五、開票完成或收取到發票時,當天對智邦系統中的開票與收票模塊進行確認操作。
六、收到增值税專用發票當天必須完成發票認證。
七、在增值税發票認證,開票情況出現變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值税專用發票彙報羣中彙報且編制增值税發票情況統計表,對每月增值税進行實時管控。
八、每月對進口增值税繳款書的認證進行實時追蹤並及時於發票羣中彙報情況,並做獨立的進口税費統計。
九、每月對開票申請、進項增值税專用發票存根聯進行整理、裝訂及存檔管理。
開票員工作崗位職責有哪些內容 24
1.負責銷售發票及發票清單的`領購與保管
2.負責銷項發票的開具、遞送
3.負責彙總發票退回、丟失原因及處理
4.負責月末核對税控系統與AX系統銷項税額
5.負責每月抄税工作,負責處理髮票相關涉税事項
6.完成經理交待的其他工作
開票員工作崗位職責有哪些內容 25
1、負責完成銷售任務、毛利任務、一級廠家任務、包銷任務、以及臨時下發的各項任務。
2、承擔經理人一級協議廠商的採購和銷售總任務、以及解決出現的所有問題
3、承擔二級協議採購任務
4、所負責客户,簽有二級分銷協議,跟進其進貨
5、跟進財務對賬情況,催對方回互抵協議,以及貨款的回籠
6、每天按時完成各採購部門在系統上發出的'商品詢價
7、每天查看所負責協議品種的庫存上下限,及時補貨
8、對廠家長時間停廠、漲價的品種要有預見性,提前聯繫主供應商,主供應商調不到貨的,聯繫商業公司查價、調貨
開票員工作崗位職責有哪些內容 26
1. 開具銷售發票;
2. 登記匯款底單登記表,登記與開票管理相關的財務台賬;
3. 按照公司規定要求,通知物流部門放貨;
4. 對於無法及時開出的發票,或者不能及時通知發貨的業務,需要按照具體情況及時和相關業務部門溝通、將信息反饋到具體人員,以便業務能夠更有效、及時的完成;
5. 每天將開具的發票和金税系統、SAP系統進行核對,確保無誤後整理成冊提供會計部進行帳務處理。
6. 定期製作“客户長期未開票分析表”,確保銷售收入無法開票的問題及時處理;
7. 金税增值税税控遠程抄/報税(每月)
8. 開具紅字發票的資料整理,及SAP退貨/退票的`業務處理。
9. 郵寄每天的發票;對客户發票簽收回單進行催討和歸檔。如客户沒有及時簽收,需進行催討;
10.領導安排的其他工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 27
1、在會計主管人員的指導下,在時空ERP系統中完成銷售單據的錄入工作;
2、負責公司税票的申請、購買、管理及繳銷工作;
3、負責公司税票的開具工作,提高開票質量,保證開票及時準確,避免差錯發生;
4、負責保管發票及協助會計進行時空單據裝訂,嚴格加強發票管理,保證安全,防止遺失;
5、負責客户檔案資料的'建立,及時更新客户開票資料;
6、完成部門領導和會計主管人員交辦的其他工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 28
1、根據銷售開單的情況,進行配發票號。導出發票資料到開票接口,發送到税控機,通過税控機開出發票。開出發票後,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統打印發票清單、紅字發票處理。
2、整理髮票、核對發票、送發票到倉庫、做好籤收
3、上傳發票到新平台藥品交易系統
4、保管發票存根、保管發票清單、保管開票等相關資料
5、需要協助出納部分工作。
6、上級領導安排的其他工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 29
1.根據銷售開單的情況,進行配發票號。導出發票資料到開票接口,發送到税控機,通過税控機開出發票。開出發票後,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統打印發票清單、紅字發票處理。
2.整理髮票、核對發票、送發票到倉庫、做好籤收
3.上傳發票到新平台藥品交易系統
4.保管發票存根、保管發票清單、保管開票等相關資料
5.需要協助出納部分工作。
6.上級領導安排的其他工作。
開票員工作崗位職責有哪些內容 30
1.關注行業動態、航空公司文件價格信息,做好業務知識的積累;
2.通過各種渠道收集客户資源,並做好客户管理;
3.積極與客户溝通,瞭解客户需求,選擇路線並查詢價格提供給客户;
4.跟進客户,根據市場價格變動及客户需求變化,及時更新銷售策略,調整路線及價格;
5.與客户達成出單協議,核實好相關內容後,按公司規定流程出票;
6.負責出票當天錄入賬單,協助財務催收票款;
7.負責客户改期、退票等售後服務,蒐集客户反饋意見,提高客户滿意度;
8.完成上級安排的其他工作任務。
開票員工作崗位職責有哪些內容 31
崗位職責:
1、按照營業室主管的`工作指令,負責銷售發票的開具,確保準確、無誤。
2、認真細緻地按照開單要求,仔細核對開單依據,。並做好各種票據彙總,及月報裝訂工作。
3、做好客户扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。
4、營業室主管佈置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40週歲以下,學歷:中專及以上;
2、熟悉財務分析、報表製作相關知識;
3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數據分類統計能力;
4、具有一定的溝通協調能力,具備團隊合作精神。
開票員工作崗位職責有哪些內容 32
崗位職責:
1.會基本的電腦操作、要求思維敏捷,責任心強,
2.負責藥品產檢的登記與保管
3.有一定的企業系統使用經驗,
主要工作內容:
負責為客户的'下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫用開票系統),每月做月統計表。
負責每批次藥品產檢報告的登記與管理
開票員工作崗位職責有哪些內容 33
1、收集客户的銷售訂單,及時準確開票;
2、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;
3、與客户保持良好溝通,並按照客户要求開票,確保開票質量;
4、按照公司制度規定對相關單據進行收集、整理,歸檔;
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