開票員的崗位職責
在現在的社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編收集整理的開票員的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
開票員的崗位職責1
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃) ,創建提貨單時注 意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備註) ,其它項由系統自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創建後認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備註欄詳細註明通知人姓名,車號;派 送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客户、承運商溝通聯繫,對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。
2、 如果車輛上磅時無法正確採集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創建責任人聯繫, 儘快維護訂單,訂單維護完成後重新創建提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統內的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工塗改票據。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,並保存到本地計算機。以免網絡或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內容全部選擇,複製並粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知, 並徵得部門領導同意後進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提 貨單。
6、網絡恢復正常後必須將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準 確無誤,數據補錄完成後再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常後需補錄數據較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單,杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩餘量.
開票員的崗位職責2
1.負責管理委託代銷票據。
2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4.執行價格政策,掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
5.完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責3
職責概述:嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務:
職責一
職責表述:開具每日配送單
工作任務
1、開具每日現金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責二
職責表述:做好增值税發票的工作
工作任務
1、收集、整理需開增值税發票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值税發票,確保增值税發票的安全,做好票據登記工作。
4、每月做好抄税、報税工作。
5、做好郵寄外單位的票據。
開票員的崗位職責4
1、瞭解工商局(所)、質監局、税務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負責到各區政務服務中心(工商局、質監局、國/地税務局等窗口)及銀行等部門辦理相關證照的申請、變更、註銷及其他相關業務;
3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客户資料,能耐心和細緻的為客户提供全方位的專業諮詢和指導;
5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關信息和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項;
開票員的崗位職責5
1、負責管理委託代銷票據。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理、空白倉存卡的領用、核銷。
4、執行價格政策。
5、掌握價格體系商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責6
1、實時完成公司銷售業務的開票工作;
2、及時登記已開出的發票,並辦理髮票轉交手續工作;
3、及時做好到税局領購發票工作,並妥善保管好購置的空白髮票;
4、按月整理已開具發票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每天傳遞發票記賬聯給應收賬會計,從航天金穗系統導出開票信息傳給應收賬會計;
6、及時完成銷退和採退紅字發票申請單的開具工作;
7、實時完成系統中的紅字發票開具工作;
8、領導交辦的其他工作。
開票員的崗位職責7
一、負責公司每月增值税專用發票的購買、保管。
二、對客户的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。
三、依據銷售部發出且銷售部部門負責人審批通過的開票申請,準確開具增值税專用發票,並按照銷售部要求準時寄出。
四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。
五、開票完成或收取到發票時,當天對智邦系統中的開票與收票模塊進行確認操作。
六、收到增值税專用發票當天必須完成發票認證。
七、在增值税發票認證,開票情況出現變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值税專用發票彙報羣中彙報且編制增值税發票情況統計表,對每月增值税進行實時管控。
八、每月對進口增值税繳款書的認證進行實時追蹤並及時於發票羣中彙報情況,並做獨立的進口税費統計。
九、每月對開票申請、進項增值税專用發票存根聯進行整理、裝訂及存檔管理。
開票員的崗位職責8
1、負責收集並審核供貨單位的資質、銷售人員資質及產品資質;
2、負責簽訂質量保證協議,確保經營藥品的質量;
3、負責建立合格供貨方及首營企業、首營品種的檔案;
4、按需購進所需藥品,保證銷售的需要,及時提供所需要的產品,做好購進工作;
5、負責產品退貨的下賬處理工作。
開票員的崗位職責9
1.負責投資公司日常銷售發票的開票工作(輪胎、原材料),採購發票的認證工作,確保準確性與及時性;
2.負責採購&銷售退貨相關事宜資料提供,特殊客户的折扣折讓開票處理(三包返利的原因);
3..負責月末發票核對、整理、票據貼現發票的複印及掃描工作;
4.負責每月開票相關基礎報表的提供(銷項核對表、作廢明細表、增值税申報表等);
5.負責投資公司發票的購買、統計、領取與保管等票證管理工作,確保正確性、及時性與規範性;
6.完成領導交辦的臨時性工作任務。
開票員的崗位職責10
1、實時完成公司銷售業務的開票工作;
2、及時登記已開出的發票,並辦理髮票轉交手續工作;
3、按月整理已開具發票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;
4、及時完成銷退和採退紅字發票申請單的開具工作;
5、領導交辦的其他工作。
開票員的崗位職責11
崗位職責
一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業祕密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。
二、司磅員工作態度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規程和儀表的'使用方法,嚴把計量關,做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數據,所有數據不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應第一時間聯繫管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據上簽字確認。
四、打印磅單前,應仔細核對榜單中每一個數據,準確無誤後方可打印。過磅結束後要及時規整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關單證、報表,不得隨意向無關人員提供任何數據。
五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閒雜人等進入磅房,不得出現任何時間無人過磅現象。
六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。
七、以上各條要嚴格執行,如有違犯或造成客户及公司利益受損,每人處罰100元。
開票員的崗位職責12
崗位職責:
1、負責所轄區域的產品的銷售和推廣工作;
2、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
3、開拓新市場,發展新客户,增加產品銷售範圍;
4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負責轄區內銷售活動的策劃和執行,完成銷售目標;
6、管理維護與客户之間的長期戰略合作關係。
任職資格:
1、大專以上學歷,醫學、藥學、市場營銷相關專業優先考慮;
2、具有較強的溝通能力及交際技巧;
3、具有親和力,工作主觀能動性強;
4、有團隊協作精神,喜歡挑戰;
開票員的崗位職責13
崗位職責:
1、按照營業室主管的工作指令,負責銷售發票的開具,確保準確、無誤。
2、認真細緻地按照開單要求,仔細核對開單依據,。並做好各種票據彙總,及月報裝訂工作。
3、做好客户扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。
4、營業室主管佈置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40週歲以下,學歷:中專及以上;
2、熟悉財務分析、報表製作相關知識;
3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數據分類統計能力;
4、具有一定的溝通協調能力,具備團隊合作精神。
開票員的崗位職責14
(1)熟悉處、公司的財務制度,嚴格遵守財經紀律及加油站現金、支票、電子貨卡、信用卡、税務發票的使用管理制度,規範操作,不詢税情,照章辦事。未經公司、站領導批准,不得任意擅自提價和降價。
(2)熟悉加油站經營油品知識、價格和收款、開票程序。所開票據、數量、單位、金額相符,各欄填寫工整,正確,合符要求,保持票面整潔清楚。
(3)主動熱情,耐心細緻,方便顧客,錢票清點當面交接清楚。不擅自賒帳或多收。
(4)對憑油本買油的顧客,必須在油本、油卡上準確填
寫所買油料的品名、牌號、數量、並經雙方簽字認可,有效。
(5)妥善保管好發票、印章、現金支票,嚴防丟失被盜。
(6)售油發票做到帳、物相符,票號相連,不得遺漏一個號。對作廢發票,應有明顯標記,保持聯數無缺。
(7)熟悉站內消防器材性能,並會操作,能撲救初期火災。
(8)做好本工作場所的清潔衞生,保持環境衞生,整潔。
開票員的崗位職責15
1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度,規範操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、彙總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規定及時送交貨款。
5、熟悉站內消費器材性能,並會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區的衞生工作,持續環境整潔。
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