2017酒店財務帳務處理最詳細流程
酒店財務帳務是如何處理的大家知道嗎?處理流程大家瞭解嗎?下面,小編為大家分享2017酒店財務帳務處理最詳細流程,希望對大家有幫助!
1.每日營業收入傳票的編制
編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
借:應收帳款——客帳
應收帳款——街帳——明細
應收帳款——團隊
銀行存款
貸:營業收入
應付帳—電話費
2.街帳.客帳分配表統計
街帳.客帳包含外單位宴會掛帳.員工私人帳.優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳.客帳統計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳户中。作到日清月結,為月末填寫街帳.客帳彙總表做準備。
3.客人清算應收款後帳務處理
客人接到賓館催款通知後,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號.帳項參考號碼及付款內容,並填寫在每日現金收入記錄表中。
4.超60天應收款掛帳催款
根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客户,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,並將情況向財務經理彙報。由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的'問題要及時給予答覆,協商解決辦法,為儘快清算應收帳款排除障礙。
5.負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。
四.成本及應付款組工作程序
成本及應付款組是用好資金.管好資金的重要機關。加強資金的管理與監督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解並掌握資金的來龍去脈,控制成本費用開支標準,使資金得以正常週轉及運用。其工作的主要內容有:
(一)支票領用及結帳
採購員根據當天所採購的具體內容,由採購部主管批准後,將購貨發票.及驗貨單送往財務部辦理結帳手續。結帳時,成本核算員要檢查發票的五大要素:A.發票簽發日期;B.購貨品名;C.購貨數量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發票金額是否一致,經辦人.驗貨人.收貨人簽字是否齊全,並註銷採購單。經審核無誤後,將金額及購貨內容填寫在支票領取登記簿上,即可轉入每日銀行支出統計。
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