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外事禮儀知識大全

禮儀1.46W

禮儀在什麼時候都很重要,尤其是在進行外事活動的時候,下面整理了一些關於外事的禮儀知識,歡迎大家閲讀!

外事禮儀知識大全

  (一)禮賓次序

所謂禮賓次序,是指國際交往中對出席活動的國家、團體、人士的位次按某些規則和慣例進行排列的先後次序。它體現東道主(東道國)對賓客所給予的禮遇。禮賓次序在國際性集會上還體現各國的平等地位。

1、禮賓次序的排列依據

①按賓客的身份與職務高低來排列。國際交往活動中,禮賓次序主要按賓客的身份與職務的高低來依次排列。

②按姓氏順序排列。多邊活動中,禮賓次序可按賓客的姓氏順序來排列。

③按字母順序排列。有的多邊活動對來賓的禮賓次序的排列,可以按參加國的國名字母(一般以英文字母為準)來排順序。

④按通知代表團組成的日期先後排列。這也是常用的禮賓次序排列方法之一。

⑤不進行任何正式的順序排列。實際上,這是一種特殊形式的排列。在多方外事接待中,此種排列順序主要適用於如下兩種情況:一是沒有必要進行順序排列;二是實在難以進行任何方式的排列。

2、禮賓次序的排列要求

(1)在一般社交場合,約定俗成的做法是:凡涉及位次順序時,國際上都講究右尊左卑。

(2)一些場合的特殊要求:

①同行時。兩人同行,以前者、右者為尊;三人或三人以上同行,並行以中者為尊,前後行,以前者為尊。

②乘電梯時。若是乘坐無人值守電梯,志願者須自己先進後出,以便控制電梯。若是乘坐有人值守的電梯,則志願者應當後進後出。

③乘坐轎車時。一般是五人座轎車,如是司機開車,後排右邊為尊,左邊次之,前排副駕駛室最小;如是主人開車,則副駕駛室為上座。上車時,應讓尊者先行。志願者應請客人由右邊上車,然後再從車後繞到左邊上車。

④迎賓引路時。志願者走在客人前方約一米左右。

⑤上樓時。尊者在前,下樓時則相反。

⑥在室內。以朝南或面門的座位為尊位。

(3)重大宴會上的禮賓次序要求

重大宴會上的禮賓次序規則,主要體現在桌次、座次的安排上。國際上的一般慣例,座次高低以離主桌位置遠近而定,席位的安排大體按照面門為大,以右為尊的原則。

在正式宴會上,陪同、譯員一般不上席,為便於交談,譯員可坐在主人和主賓的背後。

  (二)外事迎送禮儀規範

迎客和送客是外事接待工作的兩個環節,在整個涉外活動中佔有極其重要的地位。因此,志願者必須瞭解接待禮儀禮賓方面的一些常識。

1、迎送規格的確定

對來賓的迎送規格,通常主要是依據來訪者的身份,訪問性質和目的,適當考慮兩國關係,同時要注意國際慣例。

確定迎送規格,主要是確定哪一級人員出面迎接,是接待來賓的一個禮遇規格,應根據主管部門接待要求來辦。主要迎送人通常都要同來賓的身份相當,但由於各種原因不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人士或由副職出面。總之,主人身份與客人的`身份不能相差太大,以同客人對口、對等為宜,以示對客人的尊重。當事人不能出面時,無論作何種處理,應從禮貌出發,向對方做出解釋。在特殊情況下,為了兩國的外交關係或政治需要,可打破常規,安排較大的迎送場面,給予較高的禮遇,但要避免產生不必要的誤會,以免造成厚此薄彼的印象。

2、掌握抵達和離開的時間

為順利迎接客人,迎送人員必須準確掌握來賓乘坐的飛機(火車、船舶)的抵離時間。如有變化,應及時告知。由於天氣變化等意外原因,飛機、火車、船舶可能不準時,迎送人員應在客人抵達之前到機場、車站或碼頭,不能出現讓客人等候的現象。送行人員應在客人起程之前到達,如有迎送儀式,應在儀式之前到達,並直到客人乘坐的交通工具看不見時再離去。

3、獻花

獻花適用於禮遇較高的外賓,迎接普通外賓,一般不需獻花。獻花須用鮮花或由鮮花紮成的花束,花束要整潔、鮮豔,並且要考慮到各國的花卉禁忌。向貴賓獻花,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導人與客人握手之後,將花獻上,並向來賓行禮。

4、互相介紹

客人與迎接人員見面時,應互相介紹。通常先將主人介紹給來賓,可由禮賓交際工作人員,接待翻譯或迎接人員中職位最高者介紹。有時也可作自我介紹。客人初來乍到,一般較為拘謹,作為主人應主動與客人寒暄。

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