哪些公司oa系統好用
企業OA能做到哪些事?小編體驗了4家公司的OA系統,好多功能都堪稱“神奇”,下面一起跟YJBYS小編一起來看看!
早上進公司連上Wi-Fi後就能自動打卡;需要開一個會,手機搖一搖就能輕鬆預訂到離你最近的閒置會議室;午餐前先用手機看看食堂里人多不多,人流監測可以告訴你什麼時候就餐效率最高;下班了,打開手機看看附近的公司班車從哪裏上車最方便……
這是當下OA系統的正確打開方式,它不再是一個單純方便管理者掌握公司人工作流程的管理工具,而是一種服務公司人,讓員工能更便利地工作的協同辦公系統。
OA系統在1980年代就已經存在了,官方名稱叫做辦公自動化(OfficeAutomation),一開始只是為了實現無紙化辦公,方便管理生產。由於當時的企業多以工廠為主,為了讓生產任務和管理精神下放,更有序地做好企業管理,OA系統誕生了——管理者有了追溯衡量工作過程的工具。
30年後再談OA,我們發現這個詞可能需要重新定義。OA的概念在2010年左右開始模糊,在2013年創業潮興起之後更是突出——這是一個追求快速創新的時代,宂長的流程管理、繁複的事務處理會耽誤很多時間,相反,高效的團隊溝通、協作的需求被逐漸放大。OA的邊界也因此打開,加入了企業協同的概念。
移動互聯技術的加入讓這件事情有了更大的想象空間。現在很多公司人日常的辦公、考勤、行政流程都可以在一個手機App上完成,通過它還能集成公司郵箱、內部通訊、通知傳達、項目管理等全方位功能,讓信息始終處於流動的狀態。尤其是很多技術類公司在這些事上玩得更high,它們自行開發了一些小功能比 如訂班車、監測食堂人流、發票報銷、訂健身房、找醫生等,OA也從方便工作開始擴大到了方便生活。
OA系統在這個時候也開始成為企業文化的一部分,能幫助組織強化團隊感。我們體驗了4家大公司的OA系統,它們都圍繞自己的公司文化、工作方式和員工需求開發了—些定製化的OA功能,我們甚至能從這些辦公應用中判斷出這是一傢什麼風格、以什麼為導向的公司。
當然,就如很多人都在抱怨微信讓我們變得24小時都在聊工作一樣,移動OA方便了公司人的日常工作,同時也方便了公司對我們的管理。技術就是這樣一種可愛又可怕的東西,這次我們來看看它可愛的一面。
擴展知識:
復星的移動OA系統叫做復星通,這個員工人數超過10萬的超大型公司,部門眾多,層級複雜,大家對辦公軟件的最大訴求就是化繁為簡。
於是這個系統從設計之初就盯牢“實用”二字。因為是嵌入釘釘——一款針對企業的辦公協同工具,再由公司IT部自行定製開發,一開始員工內部還組了一個“小白鼠羣”,羣裏既有80後、90後的基層員工,也有CEO樑信軍,每個人都基於自己的下—作需要來提建議,現在這個OA上搭載的功能多達幾十種,都是為解決實際的需求而存在的。
在手機App上打卡、報銷、請假、訂會議室等都只能算基礎功能,前面提到的化繁為簡體現在一些更高級的設置上。
比如一個審批的綠色通道功能,當事情比較急的時候,可以直接在系統里拉一個羣,把相關的負責人都拉進來討論、做出決定——這個通道允許之後再補上審批資料。“就因為OA系統裏有這樣一個綠色通道,之前我們建一個信息技術子公司前後只用了一週。”IT部總經理樑劍峯説,這是一個緊急情況,但按照傳統oA 一天要走完10個流程幾乎不可能,於是他們在復星通上拉了個羣,把各個流程環節的負責人都拉進羣裏並直接彙報,最終非常高效地在一週內完成廠公司註冊。
復星通另一個廣受好評的'功能,是黃頁功能。在一般的企業通訊錄裏,假設你要修理電腦或者開視頻會議卻不知道怎麼連接,這個時候即便打開通訊錄,你也不知道該找裏面的誰。復星員工的通訊錄自帶黃頁功能,他們只要打開通訊錄,根據自己的需要,比如“IT維修”,就可以找到對應的人,並給對方發送郵件尋求幫助。
這個友好的功能在公司新人裏特別受歡迎,即便在剛進公司誰都不認識的情況下,他們也可以很快找到需要的人。“以前我們會用微信來溝通,但10萬人的公司,總不能每個員下都加微信吧?”IT部總經理樑劍峯覺得黃頁功能對於這樣規模的大公司很實用。
OA要受歡迎,只單純解決工作的問題肯定不夠。對於大部分員工來説,“就餐小祕書”大概更加深得人心,畢竟它解決了實實在在的就餐問題。因為復星食堂裏有一條比較狹窄的過道,以往在用餐高峯總是會出現大排長龍的情況,但現在大家吃飯前都會先看看就餐小祕書,它可以實時反映目前食堂的用餐人數,當它顯示一個綠色微笑表情時,就表示“現在不是人流高峯,去吃飯不用排隊了”。
此外,員工還可以在復星通上實現很多“省事兒”的功能,比如覺得身體不舒服的時候,可以直接在移動端預約和集團合作的醫療專家;想要鍛鍊身體,打開看看有沒有空閒的羽毛球場……基本相當於一個智能助手。有沒有一種坐在辦公室裏就把雜事順手解決了的運籌帷幄感?
最近,聽説那個很多公司OA系統裏都有的“規章制度”功能要在復星通裏被下架了,原因很簡單,因為通過每日後台監測的日活和員工反饋來看,這個功能“大家使用得不多”。
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