最好用的OA辦公系統是哪些
到底什麼是最好用的OA辦公系統呢?記得之前看到一篇文章“華天動力CTO談OA軟件的理想化模型”,文章描述了一種理想化的OA軟件系統,也就是堪稱最好、最完美的OA系統。
文章指出,可以從兩大指標來評估一款OA辦公系統是否夠好,那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能結構的完善,以及功能細節的完善;而性能性包括先進性、開放性、集成性、易用性、安全性。具體的內容我們就不多説了,感興趣的朋友可以去百度一下這篇文章。
現實中,有沒有一款OA辦公系統能夠達到文章中所描述的理想化狀態呢?恐怕真的.沒有,但是千萬別灰心,這可不是你放棄努力、將就選型的藉口。只要肯用心,絕對能夠發現最接近於理想化模型的產品,對於你而言,這就是傳説中最好的OA辦公系統。
怎麼用心,怎麼尋找呢?
很簡單,試用。
千萬別信有些商家的那些鬼話:對不起,OA辦公系統是一種比較複雜的應用,沒有我們廠商的支持,你是用不好的,所以我們不建議、不支持試用。
或則:對不起,最近公司業務特別好,大家都很忙,沒有技術人員來為您的試用提供支持,在售前我也沒法調動公司資源,因此您還是先購買吧,有問題我們可以隨時解決。
對於這樣的銷售人員,你只需要説:對不起,沒有試用我是不會購買的,然後就看他怎麼辦。
OA辦公系統屬於企業級應用,的確比較複雜,但是還沒有複雜到ERP那種程度,所以是可以試用的,也是應該試用的。
如果有廠商百般阻撓你試用,那麼必然有自己不可告人的祕密,建議你還是小心為妙吧。
當然,大部分OA辦公系統廠商都是歡迎試用的,有的廠商還做得非常開放。比如華天動力OA辦公系統,在自己的網站上提供了完全開放的在線試用和下載試用,完全免申請、免註冊、免驗證,不像有的廠商那樣又要填表,又要驗證,搞得很麻煩。這種開放的心態值得一百個贊。
俗話説:是騾子是馬,拉出來溜溜。俗話又説:不怕不識貨,就怕貨比貨。有了對各產品的試用,才能有直觀、準確的瞭解和判斷,認清每個產品的優缺點。
需要注意的是,沒有完美的產品,因此在不要試圖尋找各方面都完美符合自己要求的產品,在關鍵需求、關鍵環節上能夠滿足自己就足矣了。這就是求大同,存小異。
最好的OA辦公系統就是:它的優勢正是你所需要的,它的劣勢也是你可以接受的。用哲學的觀點來看,“最好”是相對的,而不是絕對的。
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