企業應該如何甄別個性化OA的需求?
宇博OA不能解決所有的需求,有些需求也不一定對企業有幫助。在OA實施過程中,企業應該如何甄別個性化OA的需求?
第一、明確企業的真正目標。
企業的總目標究竟是什麼?某集團公司,年初提出戰略規劃年產量要提高20%,據此形成各成員單位及集團本部各部門年度工作計劃,此計劃需各單位負責人審核、分管副總審批後生效。集團各部門分解年度工作計劃,形成各部門季度、月度工作計劃,此計劃需各部門負責人審核、分管副總審批後生效。並根據工作計劃完成情況進行跟蹤考核。果真需要如此嗎?完成年度戰略規劃的考核是否就能夠多賺錢?有時,我們很容易誤入歧途。
第二、確定OA需求是否有利於企業的總目標
確定企業賺取更多的利潤的整體目標後,接下來是確定個性化需求是否合理。業務部門提出這樣那樣的要求都是有一定的目的的.,但都是為了實現企業的總目標嗎?如果我們的OA需求不能夠為企業的總目標的實現有所貢獻,這個需求毫無價值。
第三、尋找OA解決之道
在OA的實施過程中,有四種可能的情況:第一、如果需求不合理,那麼該需求被否定。第二、如果需求合理,OA系統有完整的解決方案,只要使用OA系統的功能就可以了。第三、如果需求合理,OA系統沒有現存的解決方案,那麼,研究OA系統有沒有間接的解決方案。第四、間接的方案也沒有,就要進行二次開發。實際上,如果企業購買的OA系統是高端成熟的產品,並且符合企業的主要功能需求,這種情況是很少發生的。
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