辦公自動化系統常見功能

辦公自動化系統有哪些常見的功能呢?下面本站小編就為大家講一講吧!希望對您有所幫助!

　　1、綜合信息

部分信息：用於登記一些部分內的信息，用於在網上發佈。

公告欄：用於發佈各種會議公告、通知、動靜等，發佈後的信息所有網絡用户都可以查閲。

網上討論：網上用户就某一討論主題、討論熱門發表意見和見解，進行思惟交流。

政策法規：用於登記一些與本單位相關的國家重要法律條文及本系統有關劃定。

處室資料：提供一些重要領導講話、互聯網資料及一些報紙、雜誌、圖書資料。

通信錄：既公用通信錄，提供直屬機構、分支機構、三級機構及一些其他重要單位的通信信息，如地址、郵編、電話等。

　　2、個人辦公

個人辦公主要用於個人事務的處理，包括電子日曆、電子郵件、流動鋪排、待辦文件、待辦事宜、個人資料、個人通信錄等應用。其中工作日曆、電子郵件、流動鋪排為Notes內置的功能，屬於電子政務的基本應用;手刺夾和待辦文件則是用户個人事務鋪排。

電子郵件：用於收發Notes電子郵件，很重要一點就是處理自己郵件庫中的待辦文件。

工作日曆：計算機內置的電子枱曆可使您輕鬆地鋪排的各項事務流動。

待辦文件：集中處理來自各工作流應用模塊中的批辦件，如公文處理中的收、發文件等。

待辦事宜：可以根據用户設置的事件計劃表來提醒用户將預備辦理哪些事情。

個人資料：錄入個人信息，具有編纂、存儲、管理功能。

　　3、檔案管理

文件查詢：文件查詢庫自動接受來公文管理系統中各類收文和發文文件文檔，並提供應大家提供一個公文查詢的場所和文件歸檔功能

檔案業務管理：檔案管理系統保留了所有已歸檔的文件供查詢(如查詢案卷定義、文件組卷、拆卷、移卷、封卷和案卷借閲)和存案，是保留和管理檔案的場所。“檔案管理”不僅可以與公文處理系統結合使用，處理已歸檔的收文、發文、簽報等文件，也可以獨立使用，用於登錄非公文處理系統處理的其他文件。其中包含的檔案借閲，提供提供對系統內職員借閲檔案的'管理。

　　4、行政事務

提供諸如車輛管理、固定資產等詳細業務處理功能，包括車輛管理、固定資產管理、接待管理、會議管理、人事管理等。

業務審批：審批人在這裏進行同一的審批，不必再到各個數據庫裏進行審批。當然，審批人也可以選擇到他的郵件裏審批。

車輛管理：由行政處對各部分使用車輛進行網上管理，包括車輛鋪排、車輛動態顯示、派車單、車輛檔案、車輛駕駛員、油耗、車輛維修保養等相關內容管理。

固定資產管理：由行政處對全局固定資產進行申請購買、登記、報廢等管理。

後勤管理：由行政處對本局的清潔衞生資料、水電使用情況等管理。

接待管理：由辦公室、行政處對本局來訪職員的接待進行鋪排管理。

呈批管理：對請假、資料蒐集、會議室使用和計算機耗費品領用進行管理。

會議管理：主要以一個月一次的局務會議為主，進行會議的組織、會議室鋪排、職員通知與確認、議題預備與討論、會議紀要等管理。

工作計劃：配合會議管理，提供工作計劃的登記、審批和歸檔查詢。

人事檔案管理：對人事檔案進行登記、編纂、刪除及進行調動、任免操縱。

　　5、公文處理

公文處理系統提供了收文登記、辦理、查詢和歸檔，發文起草、辦理、登記和歸檔等功能，並具有透明的文件運轉流的特徵，文件辦理者可以及時、清晰地瞭解文件當前運轉狀態，真正實現了流程跟蹤、監控“智能化”的功能。

收文處理：對網上各單位發送來的辦文按種別、單位、密級等進行分類登記，假如是“辦文”，則需由文祕部分送交分管領導進行文件批示處理，“閲件”則需呈領導閲。

發文處理：可以起草公文和辦理公文(如核稿、審稿、會籤、簽發等)。提供手工辦文與電子辦公的結合，還提供各種辦理意見代填和流程切換的功能。

督辦管理：對領導交辦或上級交辦的任務和有辦理期限的文件(通常來自收文系統中收文)進行登記、督辦，提供文件辦理進程的跟蹤，提醒經辦人留意時間的鋪排。

信訪管理：為局舉報投訴中央或辦公室提供對信訪件進行登記辦理和處理。