辦公自動化系統的五大特性

辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統，自1985年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來，OA在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展，併成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

　　開放性:把整合用到極致

從技術上看，OA採用整合性強的技術架構作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。因此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。

　　易用性:學軟件有難度，但上網人人都會

OA能做到徹底網絡風格化，平台從整體到細節，徹底堅持網絡風格，甚至能實現與外網的全面打通，從而，讓軟件應用變得像上網一樣簡單。

　　健壯性:沒有併發數上限的平台

堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的'一種有效手段，這樣一來，決定應用併發數的並不是軟件平台本身，而是硬件和網絡速度;也就是説，從理論上講，OA這樣的軟件平台沒有嚴格的併發數限制。

　　嚴密性:"用户、角色、權限"三維管控還不夠

企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平台，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統不僅要實現"用户、角色和權限"上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現"用户、角色、權限+數據"的四維管控，具備全面的門户功能。而OA平台的權限分配就能成功實現嚴密的分級設置模式，徹底實現真正的門户應用。

　　實用性:80%標準化+20%個性化的絕配

支撐制度落地的OA辦公系統最好能採用標準化平台的模式，在標準化的基礎上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產品化的優點。OA就成功做到了這一點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括:首頁門户自定義、知識管理平台、工作流程平台、自定義模塊平台，自定義關係平台，以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容，如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業對系統的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商，能夠讓系統迅速適應管理的變革

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