從菜鳥到高手，Office技巧大收集

OFFICE辦公套裝是當今使用範圍最廣的一套辦公軟件，至今已經經歷了十幾個版本，以下是YJBYS小編搜索整理的關於從菜鳥到高手，Office技巧大收集，供參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

輕鬆插入數學公式

在先前的Word版本中，向文檔中插入數學公式是一件非常麻煩的事情。現在可以將這項工作進行徹底地簡化。在內置的“公式庫”中可以找到很多常用的數學公式，或者輕鬆構造自己的公式，而且智能化的“功能區”會在你插入公式後，自動切換到公式的設計狀態，相關的設計工具也會自動呈現在你面前。操作方法如下：

1.將光標定位在要插入公式的位置。

2.切換到“插入”選項卡，並在“符號”組中單擊【公式】按鈕，打開“公式庫”。

3.瀏覽“公式庫”中的內置公式，並選擇一個要將其插入到文檔中的公式。

4.當插入該公式後，公式的“設計”選項卡就會顯示在“功能區”的最前端，這時候可以利用該選項卡中的工具對當前公式進行隨意編輯。

給文檔加水印説明

水印實際上是嵌入到文檔頁面背景中的一幅圖片或一些文字，它們將隨文檔一起打印輸出到紙張上。有時候需要向文檔中添加水印，以醒目的水印來告知他人這份文檔的重要程度或特殊用途。Word 2007內置的“水印庫”已經為用户準備好了若干個現成的水印。當然，你也可以利用水印來裝裱文檔，使之更加美觀。操作方法如下：

1.切換到“頁面佈局”選項卡，並在“頁面背景”組中單擊【水印】按鈕，打開“水印庫”。

2.“水印庫”以圖示的方式羅列了內置的水印效果，用户只需單擊其中一個符合要求的水印，它就會立刻被應用到當前文檔的所有頁面之中。

讓文檔中的圖片更加吸引眼球

圖文並茂是一種非常好的文檔編寫方法，既能豐富文檔內容，又能讓人更直觀瞭解其中的內容。但在之前版本的Word中，能夠做的可能只是將圖片插入到文檔中，並稍作修飾如此簡單操作而已，圖片仍然是很普通的效果。在Word 2007中，用户對圖片最終效果的控制能力遠不止這些，全新的'三維效果可以讓圖片迅速變得更加吸引眼球。操作方法如下：

1.切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，打開“插入圖片”對話框，然後從中選擇要插入的圖片，並單擊【插入】按鈕，圖片就會插入到文檔中，這一點大家應該都很熟悉。

2.圖片插入後，針對圖片處理的“格式”選項卡就會顯示在“功能區”的最前端，然後，你可以從“圖片樣式庫”中選擇一種內置的圖片樣式，每個圖片樣式都包含了圖片的形狀、邊框和效果這3種屬性，隨意調整。

3.為了對該圖片樣式的三維效果進行修改，單擊【圖片效果】按鈕，並在下拉菜單中將鼠標指針指向【三維旋轉】，然後從“三維旋轉庫”中選擇一種內置的三維旋轉效果即可。

如何告知他人這是最終版本的文檔

當你對某個文檔進行編輯或修改，並確定該文檔已經最終完成之後，很可能不希望閲讀這個文檔的其他人再對其進行任何修改。為了提醒其他人留意，要麼你可以在文檔的第一行用“請不要修改此文檔!”之類的語句來告知讀者，但會影響到整個文檔的美觀性，而且讓別人覺得你不夠專業;其實使用全新的“標記為最終狀態”功能就能完美解決這個問題。操作如下：

1.打開或新建一個Word 2007文檔，對其進行編輯或修改，直至確定將其作為最終版本。

2.單擊【Office按鈕】，並從菜單中執行【準備】——>【標記為最終狀態】命令。

3.執行該命令之後，Word 2007會彈出一個提示對話框，讓你確認這次標記行為。只要你確定過後，文檔的狀態屬性將被設置為“最終狀態”，並禁止任何人的編輯、修改或保存操作，而且會在狀態欄中顯示“標記為最終狀態”圖標，當別人想要修改或編輯時看到圖標也就自然會放棄了。

快速創建與格式化表格

大家都知道表格是一種用於整理數據的有效方式，但普通的數據表格閲讀起來卻又是一件非常枯燥的事情。如果能用最快的速度和最少的工作量來讓自己的表格變得與眾不同、精美別緻，那一定會讓閲讀者更樂於瀏覽。實現這一招其實也不難，操作如下：

1.在Word中插入表格，首先切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，並在下拉菜單的“插入表格”區域中以滑動鼠標的方式指定表格的行列數目，確定後單擊即可將指定行列數目的表格插入到文檔中。

2.完成自己的表格填充工作。

3.確保光標仍處於表格範圍之內，並在表格的“設計”選項卡的“表樣式”組中，通過實時預覽方式為表格指定內置的樣式，表格迅速變得美觀很多。

保存常用的表格到“快速表格庫”

雖然上面提到Word 2007為快速製作美觀而專業的表格提供了良好的支持，但相信任何用户也不願意總是進行重複勞動，反複製作某一個常用的表格。Word中其實提供了一種更加快速創建常用表格的方法——“快速表格庫”功能，該表格庫現已包含了若干個創建好的表格模板，另外也可以將自己製作好的常用表格加入到該表格庫中，以便隨時快速調用。操作方法如下：

1.在包含常用表格的文檔中，單擊該表格左上角來選中整個表格。

2.切換到“插入”選項卡，在“表格”組中，單擊【表格】按鈕，並從下拉菜單中執行【快速表格】——>【將所選內容保存到快速表格庫】命令。

3.在打開的“新建構建基塊”對話框中，為該表格設置“名稱”屬性，並單擊【確定】按鈕，表格就迅速被添加到“快速表格庫”中了。

4.每當需要插入該表格時，只需打開“快速表格庫”並從中單擊它即可