Office辦公文祕提速技巧

新版Office中操作會簡單很多，它能代替用户完成其中的大部分工作，這就使得插入目錄的操作變得更容易。下面yjbys小編給大家分享Office辦公文祕提速技巧，操作方法如下：

　　將光標定位在要插入目錄的位置。

切換到“引用”選項卡，並在“目錄”組中單擊【目錄】按鈕，打開“目錄庫”。

“目錄庫”以可視化方式向用户展示了各種目錄的編排方式和顯示效果，用户只需選擇其中一個滿意的目錄形式，就可以立即完成目錄的插入操作。

　　將文檔共享給沒有安裝微軟Office的用户

微軟Office已經能夠支持直接生成PDF文件格式，PDF是一種國際通用的文檔格式，現在已經有很多可免費下載和使用的PDF文檔閲讀程序。要將Word 2007文檔以絲毫不變的風格發送給那些沒有安裝Microsoft Office程序的用户瀏覽，只要將該文檔轉換為PDF文件格式進行保存將是一個不錯的選擇。操作方法如下：

　　在Word中打開要發佈的文檔。

在Word 2007主窗口的左上角，單擊【Office按鈕】，然後從下拉菜單中執行【另存為】——>【PDF或XPS】命令，打開“發佈為PDF或XPS”對話框。

為新的PDF文件指定保存路徑和文件名，並單擊【發佈】按鈕，即可完成從Word文檔到PDF文檔的轉換操作。

　　快速訪問自己最常用的功能

Office2007已經通過“功能區”這種全新的用户界面組織方式，將先前深埋於菜單中的`功能上浮至各個選項卡中。同時，Word 2007也為用户提供了一種構造個性化工具箱的機會，你可以將自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次單擊即可執行想要的命令，這個工具箱就是“快速訪問工具欄”。操作方法如下：

1.回想一下，當自己在平時打開和編輯某個文檔時，哪些功能是最常用而且需要超過一次單擊操作才能使用到的?通過在“功能區”中切換選項卡或者瀏覽“Office按鈕”菜單，找到這個功能。

2.在該功能上單擊鼠標右鍵，並從快捷菜單中執行【添加到快速訪問工具欄】命令，該功能就會出現在“快速訪問工具欄”中。

3.要是覺得“快速訪問工具欄”的默認位置每次點擊不大方便，可以右鍵單擊它，並從快捷菜單中執行【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】命令。這樣，“快速訪問工具欄”就會自動顯示在“功能區”下方的位置。