Office辦公軟件技巧大全
都説「用Word的不如用Excel的,用Excel不如用PPT的」,好像這三個軟件非此即彼,一定要整個高下似的。其實Office三兄弟各有所長,任何兩個人合體,會產生神奇的力量,效率提升何止N倍。古語説得好:「兄弟同心,其利斷金」。要提高效率,就要讓三兄弟發揮各自的專長!
那這三個兄弟各自擅長哪些東西呢?這裏總結如下:
Excel ——適合格式化數據,並進行篩選,運算,輸出各種圖表;
Word——適合處理文字,格式化輸出;
PPT ——適合梳理邏輯,用於演講,答辯,演示場合。
Word實用技巧
讓Word表格快速一分為二將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
讓Word打印自動按序排列在打印文件時,點擊“文件—打印”,在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕,在上面選中“逆頁序打印”,這樣先打印第一頁,再打印最後一頁,就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁打印,實現紙張的正反面成批打印。
快速給文字加下劃線:Ctrl+Shift+W
還原圖片:按住Ctrl鍵的同時,雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
快速建立表格:先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
Excel實用技巧
在Excel中複製上一單元格在Excel的某一單元格中,按住“Ctrl”鍵的'同時,按下“ ’”(單引號)鍵,可複製上一單元格的內容。
在Excel中實現自動換行選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”,接着選中“文本控制”標題下的“自動換行”複選框即可(打勾)。如果單元格中還要將文字分段,按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。
求所有數值和:SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
求平方和:SUMSQ
求開平方:SQRT
在其它函數裏有很多公式可以查找。
去掉前兩為數字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的數的地方6:是你要保留的位數)
前面加兩固定數:=19&D2
去掉最後兩數:=LEFT(A1,7)
比如:把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
Powerpoint實用技巧
快速調節文字大小,在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。
定位幻燈片,在播放powerpoint演示文稿時,如果要快進到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實現:按下數字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個方法:同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。
計算字數和段落,執行“文件-屬性”,在其對話框中選“統計”選項卡,該文件的各種數據,包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。
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