word文檔的基本操作及幫助的使用
Word為用户提供了多種求助的方法,包括直接的“幫助”、“幫助”窗口等。下面YJBYS小編是小編整理的word文檔的基本操作及幫助的使用。
1.文檔的創建(默認擴展名)
(1)新建空白文檔
Word啟動後,將自動創建一份命名為“文檔1”的新文檔,文檔的默認擴展名為“”。
用户也可以使用快速訪問工具欄或“文件”選項卡的“新建”命令來新建空白文檔。
(2)新建基於模板的文檔
在功能區“文件”選項卡中單擊“新建”命令,然後單擊在右側模板準備使用的文檔模板,如“樣本模板”,再在“樣本模板”列表中,如圖1,雙擊模板樣式則新建基於模板的新文檔。
2.文檔的保存
用户應及時保存對文檔的操作,可以用以下方法對文檔進行保存:
表1 文檔的保存
保存類型 操作步驟
1 保存新建的文檔 “文件”→“保存”→設置要保存的位置、名稱和類型 →“保存”按鈕
2 保存已命名的文檔 “文件”→“保存”命令
3 保存為另一份文檔 “文件”→“另保存” →設置要另存的位置、名稱和類型 →“保存”按鈕
4 自動保存文檔 “文件”→“選項”→“保存”按鈕→選中“保存自動恢復信息時間間隔”複選項,並在“時間”框設置自動保存間隔的.時間→確定
3.關閉文檔
單擊“文件”選項卡左側的“關閉”命令,或直接單擊Word標題欄右端的“關閉”按鈕也可以關閉該文檔,並退出Word。
4.文檔的打開
①單擊“文件”選項卡中的“打開”命令,彈出“打開”對話框,如圖2所示。
②選擇所要打開的文檔保存的位置,然後選擇要打開的文檔。
③單擊“打開”按鈕。用户也可以單擊“文件”選項卡中“最近所用文件”命令,從而打開最近使用的文檔之一。
5.保護“沙箱”
Office 2010提供了“受保護視圖”支持。這項功能可以保護系統不被網絡下載的Word等文檔的宏病毒感染。由於受保護視圖為只讀模式,在該模式下,多數編輯功能都被禁用,只有點擊“啟用編輯”後才能對該文檔進行編輯修改,如圖3所示。
5.幫助的使用方法:
1.直接簡單的幫助
將鼠標指針指向工具欄上的圖標按鈕並保持一段很短時間,指針旁就會出現該按鈕的名稱。
2.“幫助”窗口
①選擇“文件”中“幫助”級聯菜單下“Microsoft Office幫助”命令,或者單擊功能區選項卡右上方的“幫助”,或者單擊對話框的右上角“幫助”,打開“Word幫助”窗口。
②單擊“搜索”按鈕右側,在打開的下拉列表中選擇搜索的內容來源;或者在“Word幫助”窗口右下角的“連接狀態”列表上,單擊“顯示來自 的內容”或“僅顯示來自此計算機的內容”,可以切換查看的內容來源。
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