word文檔文本編輯的基本操作
輸入文本是文字處理中最常見的操作,一般分為兩步:一是定位插入點,二是輸入文本。下面是YJBYS小編整理的word文檔文本編輯的基本操作步驟。
1.插入點的移動和定位
用户在文本輸入過程中,只要將插入點移到想要插入內容的位置,就能夠方便地在插入點的位置輸入文本、插入圖形、創建表格等,這個功能稱為“即點即輸”。
2.文本的選擇
在Word中,用户對文檔進行編輯必須遵循“先選擇,後操作”的原則。
表 文本的選擇
3.輸入內容
(1)輸入文字
在中文Word中,既可輸入英文字母,也可輸入中文和符號。默認為英文輸入方式。
(2)輸入符號和特殊字符
如用户要輸入一些在鍵盤上找不到的`特殊字符,如希臘字母、拉丁字母等,可如下操作:
①確定插入點位置。
②在功能區“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”命令,在下拉列表中選擇需要插入的符號即可。若需要插入的符號未列出,則單擊“其他符號”命令,再在彈出“符號”對話框中進行選擇。
(3)插入其他文件的內容
利用Word這一功能可以將幾個文檔組合成一個文檔。其方法如下:
①設定插入點。
②在功能區“插入”選項卡的“文本”組中單擊“對象”按鈕右側的下拉箭頭,在下拉列表中選擇“文件中的文字”命令,彈出“插入文件”對話框。
③在對話框中選擇要插入的文件,再單擊“插入”按鈕即可。
4.刪除
(1)刪除單個字符
將插入點移到刪除字符的左邊,按Delete鍵刪除插入點右邊的字符。
將插入點移到刪除字符的右邊,按Backspace鍵刪除插入點左邊的字符。
(2)刪除大段文本
①選定將刪除的文本。
②按Delete鍵,或按組合鍵Ctrl+X,即可刪除文本。
5.撤銷與恢復
●撤銷:在快速訪問工具欄中單擊“撤銷”按鈕,可撤銷最近一步操作。
●恢復:恢復是撤銷的逆向操作,此功能只能在執行撤銷操作後使用。單擊快速訪問常用工具欄中的“恢復”按鈕,可恢復最近一步操作。
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