跟單員常識整理

跟單員作為在國際貿易過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產加工企業，指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。下面yjbys小編為大家準備了一些關於跟單員的常識，歡迎閲讀。

　　外包(協)的起因

1.產能。生產負荷大於實際產能，必須通過外包(協)才能完成生產任務。 成本。自制成本大於外包(協)的成本。 品質。外包(協)可以獲得較佳的品質。 技術。依本企業的現有技術水平無法解決。 設備。本企業的設備無法解決或本企業無特殊設備。

6.能源。企業生產期間，突遇電力等能源動力的短缺。

7.知識產權。本企業沒有生產某一商品的專利許可證。

在上述原因中，有些是企業內部的原因(如產能、成本、設備、技術等)，有些是企業外部的某些因素(如能源動力等)發生了意想不到的變化，導致生產時間耽擱，從而面臨交貨期的延誤。為了保證交貨期，需要尋求其他生產企業的幫助，即將一部分生產任務外包外發至其他生產企業，在短時間內形成較大的.生產能力，最終完成交貨任務。

　　外包(協)的形式

外包(協)主要有以下一些形式： 包工包料。也稱成品外包(協)。這是將整個成品的生產任務外包(協)至其他生產企業，生產企業不僅負責採購原材料、輔料等生產資料，而且要按發包方的工藝要求組織生產加工，發包企業按事先商定的標準進行驗收並支付貨款。 包工不包料。這是由外包(協)企業提供原材料、輔料、模具等生產要素，其他生產企業只負責生產加工，收取加工費(俗稱“工繳費”)。

無論是包工包料還是包工不包料，發包企業都需要派出跟單員到生產企業進行跟單，跟蹤質量和交貨期。

　　出口合同的履行程序

出口合同履行，指出口人按照合同的規定履行交貨義務直至收回貨款的整個過程。出口合同履行是外貿出口工作的“最後”也是最重要的階段，其工作特點是：工作環節多、涉及面廣、時間性強、手續複雜、技術性、知識性突出。出口合同履行工作的好壞關係國家、企業的聲譽和利益。出口人必須重視出口合同的履行。

我國出口貿易，除個別交易使用FOB術語外，多數採用CIF或CFR術語按信用證支付方式成交。此類出口合同履行一般要經過備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報驗、報關、投保、裝運、制單結匯等環節。

上述過程以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結匯)為基礎，是履行出口合同的重要環節和步驟。

　　跟蹤生產進度

(一)生產進度控制工作程序

1.跟單員通過生產管理部門每日的“生產日報表”統計，調查每天的成品數量及累計完成數量，以瞭解生產進度並加以跟蹤控制，以確保能按訂單要求準時交貨。

2.跟單員可利用每日實際生產的數字同預定生產數字加以比較，看是否有差異，以追蹤記錄每日的生產量。

3.跟單員發現實際進度與計劃進度產生差異，應及時查找原因。如屬進度發生延誤導致影響交貨期，除追究責任外，應要求企業儘快採取各種補救措施，如外包或加班等。

4.企業採取補救措施後，跟單員應調查其結果是否有效，如效果不佳，跟單員應要求企業再採取其他補救措施，一直到問題得到解決。

5.補救措施無效，仍無法如期交貨時，跟單員應及時聯絡並爭取取得境外客户諒解，並徵求延遲交貨日期。

(二)生產進度控制重點

其重點是：計劃落實執行情況;機器設備運行情況;原材料供應保障;不合格及報廢率情況;臨時任務或特急訂單插入情況;各道工序進程;員工工作情緒等。

(三)生產異常的處理

發生各種生產異常，其影響最終體現於生產進度無法按計劃進行。跟單員在生產過程中要掌握生產異常情況，及時進行跟蹤工作。