跟單文員常見工作內容

跟單員，是指在國際貿易過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產加工企業，指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。那麼跟單文員的常見工作內容有哪些呢?我們一起來看看!

　　採購單跟蹤

採購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環節，對於那些長期合作的、信譽良好的供應商，可以不進行採購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的採購單，跟單員則應全力跟蹤。

1跟蹤原材料。跟單員必須提醒供應商及時準備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽較差的供應商要提高警惕。

2.跟蹤加工過程。不同原材料的生產加工過程是有區別的，為了保證貨期、質量，跟單員需要對加工過程進行監控。

3跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產品零部件生產廠家採購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進行組裝檢測。

4.跟蹤原材料供應商的生產加工工藝。

5.跟蹤成品入庫，對重要的原材料、零部件跟單員應去供應商的倉庫查看。

　　跟蹤原材料質量檢驗

1.通知檢驗人員

跟單員應主動聯繫質量檢驗專業人員一同前往檢驗地點進行原材料、零部件的檢驗。安排檢驗要注意原材料、零部件的輕重緩急，對緊急原材料、零部件要優先檢驗。

2.進行原材料檢驗

對一般原材料，採用正常的檢驗程序;對重要原材料，或供應商在此原材料供應上存在質量不穩定問題的，則要嚴加檢驗;對不重要的.原材料，或者供應商在此原材料供應上質量穩定性一直保持較好的，則可放寬檢驗。原材料檢驗的結果分為兩種情況：合格材料、不合格材料。不合格材料的缺陷種類有：致命缺陷、嚴重缺陷、輕微缺陷。檢驗的結果應以數據檢測以及相關記錄描述為準。

3.確定檢驗日期

跟單員應與供應商商定檢驗日期及地點，以保證較高的檢驗效率。

4.處理質量檢驗問題，針對原材料缺陷程度的不同，跟單員可以採取相應的措施，如要求供應商換貨，以及包括扣款、質量整改、降級使用、取消供應商資格等。

　　處理原材料(零部件)接收問題

由於供應商或者跟單員方面的原因，原材料(零部件)在接收環節上可能會出現以下問題：

(1)未按照採購單中指定的原材料數量送貨;

(2)交貨日期不對;

(3)原材料(零部件)型號與採購單中的要求不一致;

(4)原材料的包裝質量不符合要求等。此類問題跟單員需與有關領導一同協調解決，處理方法要現實。

　　通知收貨人做好接貨準備

貨物託運後，將貨物已託運的信息及時告知收貨人，請收貨人注意承運人的到貨通知。 所謂到貨通知是承運人向收貨人發出貨物已運達、且已具備提貨的條件的通知。

　　提交託運貨物

託運人向承運人提交貨物，與承運人一起根據運單記載內容進行審核，由於對貨物的運輸條祥不同，承運人對貨物交接驗收也有不同的區別。

1.對貨物重量交接。

2.對貨物尺碼交接。

3.對貨物件數交接。

4.對貨物包裝交接。

5.對標誌交接。

6.承運人交接簽字蓋章。