原材料採購跟單工作流程

原材料採購跟單的流程為：製作採購單、內部報批、採購單跟蹤、原材料檢驗與原材料進倉。

　　(一)製作《採購原材料輔料申請單》

跟單員在製作採購單時應注意以下要點：

1.審查《採購原材料輔料申請單》。

跟單員在審查《採購原材料輔料申請單》時應着重以下內容：

(1)適當的採購人。採購所需的內容，只有需用部門、業務員最為清楚，由部門、業務員提出採購。

(2)以書面方式提出原材料的採購。

(3)確定原材料要求的內容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護等以及售後服務的速度、次數、地點等。

(4)以型號規格表明採購的標準。

2.熟悉採購的原材料。

3.價格確認。跟單員應對採購原材料的最終價格負責，跟單員有權利向其他供應商瞭解並尋找最佳供應商，以維護企業最大利益。

4.確認質量標準。

5.確認原材料採購量。

對需求部門或業務員的原材料採購量進行復核，如發現錯誤，跟單員應及時提出並進行彌補工作。

6.制定採購單。採購單主要內容有：原材料名稱、確認的價格及付款條件、確認的質量標準、確認的採購量、確認的交貨地點等，另附有必要的圖紙、技術規範、標準等。另外在採購單的背面，多會有附加條款的規定，亦構成採購單的.一部分，其主要內容包括：(1)交貨方式。(2)驗收方式。(3)處罰條款。(4)履約保證。(5)品質保證(保修或保修期限，無償或有償換修等規定)。(6)仲裁或訴訟。(7)其他。

7.發出採購單。

　　(二)採購單跟蹤

採購單跟蹤是跟單員花費精力最多的環節，對於那些長期合作的、信譽良好的供應商，可以不進行採購單跟蹤。但對一些重要或緊急的原材料的採購單，跟單員則應全力跟蹤。

1.跟蹤原材料供應商的生產加工工藝。

2.跟蹤原材料。跟單員必須提醒供應商及時準備原材料，不能存在馬虎心理，特別是對一些信譽較差的供應商要提高警惕。

3.跟蹤加工過程。不同原材料的生產加工過程是有區別的，為了保證貨期、質量，跟單員需要對加工過程進行監控。

4.跟蹤組裝總測，跟單員有時需向產品零部件生產廠家採購成批零部件，有的零部件需要組裝，因此必須進行組裝檢測。

5.跟蹤包裝人庫，對重要的原材料、零部件跟單員應去供應商的倉庫查看。