跟單員跟單工作流程-出口貿易流程

跟單工作比較繁瑣，小事，雜事，難事不少，跟單員跟單工作流程是怎麼樣的?出口貿易流程又有哪些呢?

　　一、跟單員跟單工作流程

1、外貿公司跟單工作流程：

1)選擇生產工廠

2)簽訂收購合同

3)籌備貨物

4)查貨

5)商檢客檢

6)訂艙裝船

7)貨物進倉

8)報關出口

9)貨款到賬

2、生產企業跟單工作流程：

1)推銷公司產品

2)簽訂外銷合同

3)生產備貨

4)查貨(自查)

5)商檢(客檢)

6)訂艙裝船

7)貨物進倉

8)報關出口

9)貨款到賬

　　二、出口貿易一般流程

(一)選擇供應商或生產企業

在選擇供應商或生產企業時，需要注重考察生產企業的資信，是否具有生產能力，能否保證質量、保證按期交貨，產品是否有對外貿易的競爭力等。

(二)生產企業推銷本企業產品出口

這一過程中，跟單員的主要工作內容有：

1、瞭解目標市場的需求特點和客户採購偏好;

2、瞭解並掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產週期等;

3、瞭解並掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;

4、瞭解並掌握公司產品的裝率、集裝箱可裝數量;

5、掌握公司產品的價格和相關原材料價格;

6、瞭解近期本幣對外幣的兑換價格及變化趨勢，即匯率和變化趨勢。

(三)建立對外業務關係，確定出口貿易對象

建立業務關係可能通過信函、電子商務、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會和展覽會、我駐外的使領館、商會、企業名錄、報紙雜誌上的廣告等途徑搜尋或結識國外客户。

(四)洽談業務

洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談，內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式，也可以採用和客户見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。

(五)簽訂對外合同

跟單員在這個階段，通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作：

1、整理雙方達成的事項內容;

2、將客户的工藝單和要求轉換為本公司的製造工藝單;

3、落實生產企業(車間)，並完成確認樣;

4、檢查確認樣，將符合客户或工藝單要求的樣品寄送客户，等待確認消息;

5、根據客户的確認意見，改進確認樣，直至客户確認樣品;