供應商選擇標準
供應商管理作為採購管理的重要環節,對採購質量和採購成本具有直接的影響。那麼如何採購選擇得好的供應商呢?我們一起來學習學習!
選擇供應商的長期標準主要在於評估供應商是否能提供長期而穩定的供應,其生產能力是否能配合本企業的成長而相對擴展,供應商是否具有健全的企業體制,與本企業是否有相近的經營理念,其產品未來的發展方向能否符合本企業的需求,以及是否具有長期合作的意願等。
1)供應商的財務狀況是否穩定
供應商的財務狀況直接影響到其交貨和履約的績效,如果供應商的財務出現問題,週轉不靈,導致倒閉破產,將會造成自身供料不足,甚至出現停工的嚴重危機。因此,供應商的財務狀況是考慮供應商長期供貨能力的一個重要指標。雖然企業不容易判斷一家供應商的財務狀況,但是可以利用資產負債表來考核供應商一段時期內營運的成果,觀察其所擁有的資產和負債情況;通過損益表,考察供應商一段時期內的銷售業績與成本費用情況。如果供應商是上市公司還可以利用公司的年度報表中的.信息來計算各種財務比率,以觀察其現金流動情況,應收、應付賬款的狀況,庫存週轉率,獲利能力等。
2)供應商內部組織與管理是否良好
供應商內部組織與管理是關係到日後供應商服務質量的因素。供應商內部組織機構設置是否合理影響着採購的效率及其質量,如果供應商組織機構設置混亂,採購的效率與質量就會因此下降,甚至由於供應商部門之間的互相扯皮而影響到供應活動能否及時、高質量地完成。另外,供應商的高層主管是否將採購單位視為主要客户也是影響供應質量的一個因素。如果供應商的高層沒有將買主視為主要客户,在面臨一些突發狀況時,便無法取得優先處理的機會。除此之外,還可以從供應商機器設備的新舊程度及保養狀況,看出管理者對生產工具、產品質量的重視程度,以及內部管理的好壞。另外,可以參照供應商同業之間的評價及所屬產業的地位。對客户滿意程度的認知、對工廠的管理、對採購原材料來源的掌握、生產流程的控制,也是評估供應商內部管理時的指標。
3)供應商員工的狀況是否穩定
供應商員工的平均年齡也是反映企業管理中是否存在向題的一個重要指標,若平均年齡偏高,表明供應商員工的流動率較低,相反也可能顯示出供應商無法吸收新員工的加入,從而缺乏新觀念、新技術的引進。另外,供應商員工的工作態度及受培訓的水平也會直接影響到產出的效能,這些都是可以在現場參觀時能夠觀察到的。
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