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選擇供貨商的重要性-如何開發優質供應商

供應商選擇與開發是採購工作中非常重要的一項。其重要性主要提現在哪裏?作為一名採購人員,我們又該怎樣開發優質供應商呢?

選擇供貨商的重要性-如何開發優質供應商

供應商選擇與開發的重要性體現在哪裏?

  一、選擇供貨商的重要性:

選擇供應商是採購工作當中一項非常重要工作,其重要性主要體現在:

A.供貨商供應的物料順暢:生產不會因為待料而停工;

B.進料質量的穩定:保障生產質量的穩定;

C.交貨數量的符合:使公司生產數量準確(貨倉數據不單是由貨倉人員點出來的);

D.交貨的準確:保障公司出貨期的準確;

E.各項工作的協調:良好的配合雙方工作進展順利

  二、如何選擇、開發優質供應商?

選擇、開發優質供應商:

首先,你要知道:一個好的供貨商,應該有以下幾大主體:

A.優秀的企業領導人:企業有了優秀領導人,企業才能健康穩定地發展;

B.高素質的管理幹部:企業有了高素質,有能力的管理幹部,企業的管理才有效率,充滿活力(崔生就是一個很好的例子, 帶領我們廠傱一個傳統的管理模式逐漸轉向現代管理形式發展, 因此泰強比以前更講究效率, 泰強更有生命力);

C.穩定的員工羣體:企業員工的穩定性才能保證產品質量的穩定.流動性過大的員工羣體,其產質量會受到相當的影響

D.良好的機器設備:其產品質量更能加以保證;

E.良好的技術:有高質量幹部和良好的管理,再有良好的具有創新的技術人員,產質量量更加有保障,材料成本不斷下降;

F.良好的管理制度:激勵機制的科學,管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優秀的,其質量是優秀的,其服務是一流的。

其次,選擇、開發優質供應商,我們可以基於這樣的供應商調查:

供貨商的'調查主要有以下內容

A.管理人員水平;

B.專業技術能力;

C.機器設備情況;

D.材料供應狀況;

E.質量控制能力;

F.管理規範制度。

第三,供貨商開發的步驟:

供應商開發步驟主要有:

①物料分類

A.按材料的成分或性能分類,如:塑料類,五金類,電子類,化工類,包裝類等等.

B.供貨商資料:根據材料的分類,蒐集生產各類物料的廠家,每類產品在2-3家左右,填寫在《廠商數據表》上.

②供貨商調查:根據《供貨商資料卡》名單, 採購部門將<供貨商調查表>傳真至供貨商填寫.

③成立供貨商評估小組: 由副總經理任組長, 採購, 質量技術部門經理, 主管, 工程師組成評估小組

④調查評估:A.根據反饋的調查表,按規模,生產能力等基本指標進行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調查表》所列標準進行實地調查

B.此調查項目如實填寫在調查表上.然後由評估小組進行綜合評估,將合格廠商分類按順序統計記錄.

⑤送樣或小批量試驗:

A.調查合格的廠商可通知送樣或小批量採購,送樣檢驗或試驗合格者可正式列為《合格供貨商名冊》.未合格者可列為候補序列.

B.之後採購只可從合格供貨商中採購,付款時也應審核名單,非合格供貨商者應報上級.

⑥比價議價: 對送樣或小批量合格之材料評定質量等級, 並進行比價和議價, 確定一個最優的價格性能比.

⑦供貨商輔導: 列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應給予管理,技術,質量上的輔導.⑧追蹤考核

A.每月對供貨商的交期,交量,質量,售後服務等項目進行統計,並繪製成圖表.

B.每個季度或半年進行綜合考核評分一次.

C.按評分等分成優秀,良好,一般,較差幾個等級

⑨供貨商之篩選

A.對於較差的供貨商,應予以淘汰,將其列入候補名單,重新評估.

B.對於一般的供貨商,應予以減少採購量,並重點加以輔導.

C.對於優秀之供貨商,應加大采購量.

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