祕書技巧心得：公司企業類詢問函的寫法

　　(範本一)

敬啟者:

我方在 “××衞視”上看到貴公司的廣告，對貴公司的金屬箱及各類刀具，甚感興趣。

請貴方附表內之項目，以CIF新加坡報價函告，並將最早交貨日期、付款條件及經常訂購的折扣，亦一併予以説明。

本公司對各類金屬日用雜貨每年需求量甚大，請貴方惠贈一份目錄及詳細説明。

敬上

發函者：

年　　月　　日

　　(範本二)

敬啟者:

就純棉T恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以CIF巴西聖保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。

目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，若貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。

因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。

　敬上

發函者：

年 　 月 日

　　(範本三)

敬啟者:

我和太太打算在本月底舉行一次晚宴，邀請您和全家出席，一同歡度我們大學畢業二十週年，地點在××酒店西餐廳，請你們確定具體時間，並答覆我們。

靜候迴音。

發函者：

年 　 月 日