祕書的技巧心得：找總裁的電話

導語：大公司的總裁通常都不會接聽沒有預約的電話。下面就由小編為大家介紹一下祕書的技巧心得：找總裁的電話，希望對大家有所幫助！

每天都會接到很多找總裁的電話，不自報家門，直接就説要找總裁。當然，我也總是告訴對方總裁在忙，不方便接聽———我不知道他們是不是瞭解一個公開的祕密：大公司的總裁通常都不會接聽沒有預約的電話。

“是關於一個機密項目的，必須跟總裁本人談。”對方口氣堅決。

“我是他朋友，有點私事。”也有人會説。

其實，所謂私事、機密最後多半都是些推銷電話，推廣某個會議、推銷某件產品之類。真正有底氣的人自然會報上名字、説出事情，不怕總裁不回電，甚至祕書可能會去把總裁從某個會議上拉出來，立刻接聽。

如果瞭解大公司的運作，完全不需要左一次右一次地浪費時間打電話給總裁去做推銷。只需禮貌地把情況向祕書説明，再把會議材料傳過去，祕書自然會答覆總裁是否會參加，或者根據情況決定是否需要轉給有關部門的同事。至於推銷產品，如果是文具，應該去找行政部；拉廣告找贊助，聯繫公關部門就好；培訓課程，找人力資源部……又直接，又有效。

不過，也有例外。有一個大學生來電話，聲音非常好聽，不卑不亢，很有禮貌地説明自己在一次校園活動中聽過總裁的'演講，印象很深刻，也對我們公司仰慕已久，非常希望能和總裁通話，表達自己想來我們公司工作的願望。本來這種電話是要轉給人力資源部的，或者直接請他把簡歷寄過來。可是，那位學生説他要過兩天再打來試試運氣。他真的再打來，每次的表達都很真誠、很有教養，説話很有分寸，表達很有條理，還有，英語很棒。來第五個電話的時候，碰巧當時總裁不忙，就問他可不可以接這個電話。結果呢？他們聊得很好。之後，總裁請人力資源部約那位學生過來面試。再後來，他成了我的同事。