電子採購的基礎

電子採購是由採購方發起的一種採購行為，是一種不見面的網上交易，如網上招標，網上競標，網上談判等。下面小編為大家整理了關於電子採購的基礎，一起來看看吧：

　　一、網絡競價採購

為了改善的公司採購狀況，實現信息暢通、手續簡便、反應快速、效果明顯的採購，公司有必要在採購管理和模式上進行創新，有創新才能有大的變化。近幾年，很多企業實施了網絡競價採購平台之後取得了不少的成效。

1、競價採購又稱"反向拍賣"，是由採購方和供應商通過互聯網絡共同完成的一種採購方式。該模式會在適當的範圍內，最大限度地激發供應商的競爭熱情，從而引發供應商的羣體降價行為，在保證質量、交期的.前提下，使採購方獲得儘可能低的採購成本。

2、相比傳統的招投標方式，有以下優點：

(1)、網上競價採購在保證實時競爭現場，同時，又能保證參與的各供應商間“背對背”，從而有條件創造出一個充分競爭的環境，保證公司的利益。

(2)、通過先進互聯網信息技術的網上競價採購，以其競爭氣氛激烈、降價效果明顯、流程簡便易操作、業務週期短等特點。

(3)、能夠快速降低採購產品成本。

(4)、由買方找賣方報價，轉變為賣方自動報價、降價;

(5)、所有競價信息後期可查、可追溯、可評估，保證了公正、公平、公開和信息透明;

3、技術比較成熟

目前市面上的網絡競價系統已經比較成熟，擁有客户開發、客户管理、競價、績效管理等模塊，以及和公司ERP對接接口等。使公司在價格談判的過程中由被動轉變為主動，大大縮短了詢價-議價-下單的過程，能夠快速確定採購結果，最大的優點是在所有供應商都能看到報價結果的同時卻不知道對手是誰，客户只有在自己報價具有充分競爭性時，才有可能獲得訂單。

　　二、網上競價操作方案

目前市場上網絡競價系統方式主要有：完全網絡競價、客户網絡競價和完全和客户結合競價系統。

同時以上兩種有各自有利用第三方平台和自有競價系統。

完全網絡競價操作模式是公司將採購信息發佈出去，網絡所有用户都能參加報價，其優點是調動了公司已知的和未知所有供應商參與競價，串通報價的可能性極低，價格最終可能很低;其缺點是對這些客户的信息、報價真實性、產品質量無法保證;

客户網絡競價，通過對公司篩選的客户發佈網絡競價信息，通過在規定時間按照一定方式參與競價，價格可能不是所有供應商最低的，但會是比較優，而且客户信息、報價真實性、產品質量是可以保證的。

網絡和客户結合的競價系統，即公司信息發佈既可以對篩選客户，有可以對網絡所有客户，這樣，在保證競價可控的技術上，易於發現潛在客户，對開發客户有很大好處。

公司可以根據材料的要求適當採用不同的競價系統。

2、公司內部流程

(1)、要進行採購分析與策劃，對現有采購流程進行優化，制定出適宜網上交易的標準採購流程。

(2)、建立網站。可以通過虛擬主機、主機託管、自建主機等方式來建立網站,特別是加入一些有實力的採購網站,通過它們的專業服務,可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。

(3)、採購資料計劃和準備：根據公司所要採購物資計劃，由生產部門協同質量部門制定物資的質量標準，向網絡競價小組提交《採購申請》;

(4)、客户篩選：網絡競價小組根據《採購申請》選擇競價方式和篩選符合要求的客户;

(5)、信息發佈：公司競價信息準備結束，發佈競價信息，要求客户在規定時間按照規定標準參與競價;

(6)、客户競價：在規定時間內讓客户參與競價，可以採用一次報價也可採用多次報價;

(7)、確定客户：根據競價信息確定最終客户，跟蹤訂單執行;

　　三、資源需求

1、競價小組和及配合部門：根據電子採購的業務多少，可以設置臨時機構也可設置常設機構，擬設置為由副總級通盤負責，操作由財務、採購、質量生產等部門共同完成。質量生產部門負責採購物資的質量要求，採購負責客户的篩選、價格的合理性，以及對競價結果的具體執行，財務負責**、付款條件和價格合理性;

2、軟件：網絡競價系統平台;

3、平台建設費用：根據需求不同，費用差異會比較大

4、建設週期：順利的話一般3-4個月

5、建設過程需要配合部門：生產、質檢、採購、財務、法務、辦公室等。

根據公司目前傳統模式下采購的情況，和電子採購的自身的優點，特別是給使用單位帶來的成本節約，建議公司建立電子採購平台，實現公司高效、快捷、質優價廉的採購業務。