電子元件採購工作流程

在電子製造企業中，標準的採購流程可以劃分為戰略採購和訂單協調兩個環節，戰略採購包括供應商的開發和管理，訂單協調則主要負責材料採購計劃，重複訂單以及交貨付款方面的事務。這種組織結構與銷售體系非常類似，很多銷售型公司也建立了專業的銷售支持部門處理大量的重複性訂單。 供應商的開發和管理是整個採購體系的核心，其表現也關係到整個採購部門的業績。

　　一、詢價準備

1 、計劃整理。採購代理機構根據政府採購執行計劃，結合採購員的急需程度和採購物品的規模，編制月度詢價採購計劃。

2 、組織詢價小組。詢價小組由採購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。

3 、編制詢價文件。詢價小組根據政府採購有關法規和項目特殊要求，在採購執行計劃要求的`採購時限內擬定具體採購項目的採購方案、編制詢價文件。

4 、詢價文件確認。詢價文件在定稿前需經採購人確認。

5 、收集信息。根據採購物品或服務等特點，通過查閲供應商信息庫和市場調查等途徑進一步瞭解價格信息和其他市場動態。

6 、確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，並向其發出詢價通知書讓其報價。

　　二、詢價

1 、詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。

2 、遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。

3 、詢價準備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣佈詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標準。

4 、詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄並簽名確認，根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標準，確定一至二名成交候選人並排列順序。

5 、詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。

　　三、確定成交人

1 、採購人根據詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，採購人可以依序確定其他候選人為成交人。採購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。

2 、成交通知。成交人確定後，由採購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。

3 、編寫採購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、採購過程、採購結果等有關情況，編寫採購報告。