電子商務環境下采購分析

伴隨着計算機網絡技術和信息技術的迅猛發展，全球經濟運行方式和流通方式產生了巨大變化，企業的採購模式也從傳統的不透明採購模式逐漸向着電子商務的採購模式不斷髮展。那麼，下面是由小編為大家提供電子商務環境下采購分析，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　企業電子商務環境下采購策略

伴隨着計算機網絡技術和信息技術的迅猛發展，全球經濟運行方式和流通方式產生了巨大變化，企業的採購模式也從傳統的不透明採購模式逐漸向着電子商務的採購模式不斷髮展。就我國企業而言，基於電子商務的採購模式已經被越來越多的企業所運用。基於電子商務的物資採購管理在降低企業採購成本的過程中，其反應迅速、協同方便、安全可靠的特點也逐漸被企業所認可。

　　1電子採購的概念及優勢

傳統的採購模式之下，絕大多數企業被以下這些問題困擾着：

(1)高成本，採購費用居高不下。據統計，80%定單的採購花費的總量只是總採購花費的20%。

(2)採購時間過長。複雜的流程包括信息查詢發佈，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等全部手工作業，消耗極大的時間和人力成本，對市場的反應速度也不能滿足客户需要。

(3)生產部門與採購部門脱節，造成庫存積壓，佔用大量流動資金。

(4)企業沒有能力進行全面細緻的數據分析和採購管理能力，為確保生產順利進行不中斷，必須保證過量的安全庫存。

(5)採購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對稱博弈狀態，採購很容易發展成為一種盲目行為。企業面對多變的市場，儘管付出很大努力，但是和供應商仍然磨擦不斷，難以發展新的合格供應商，供應商轉換成本太高。

如何解決這些問題呢?電子採購(e-Procurement)這個基於Web體系和工作流管理的企業採購解決方案，可以將企業的採購過程進行系統化、流程化管理，從根本上提高工作效率、降低採購成本、減少採購環節。電子採購同時幫助企業實現集中採購，提高交易的砍價能力，改善客户服務質量。一項對全球200家大企業的調查顯示，30%的企業已實施了電子採購初始方案，61%的企業已開始籌劃或考<優麥電子商務論文>慮電子採購方案。電子商務採購為採購提供了一個全天候超時空(365×24)的採購環境，降低了採購費用，簡化了採購過程，大大降低企業庫存，使採購交易雙方形成戰略伙伴關係。美國學者戴爾•尼夫《電子採購從構想到實施》一書中指出：實施電子採購的明顯收益來自採購價格的直接降低，且更大的'收益來自交易處理過程成本的降低。

　　2電子採購的實施

電子採購並非如同在採購前面加上“電子”那麼簡單，也不是配置一些硬件、搭建一套網絡系統或建立一個網站就可以萬事大吉。如果只依賴於局部的信息，就會因信息的侷限或失真而導致決策失誤、計劃失控及管理失效。只有運用戰略管理思想才能有效地實現電子採購的管理目標。

1.逐步實現企業內部的信息化

加快企業內部信息化建設已成為當務之急，通過建設企業內部網，應用ERP(企業資源計劃)管理系統，把企業進貨、銷貨、存貨、生產以及財務、計劃等各個環節通過網絡連接起來，再把網絡延伸到企業外部，與電子化採購系統對接，這樣才能成為電子化採購的真正受益者。電子採購系統必須統一在企業的人力資源、會計總賬、發票支付、固定資產、庫存及辦公自動化等管理信息系統的總體下才能實現其功能。

2.檢查企業的採購策略與流程

在宏觀上與企業經營戰略相一致，與企業管理信息系統相融合的同時，還應該在微觀上檢查企業的採購策略與流程，以確定相應的電子採購模式。對於採購品種單一，專業性強的企業，與供應商建立戰路夥伴關係是其採購策略的核心。相應的電子採購戰略批應該是強化信息溝通的及時性、準確性和權威性。相反，對於那些可以從眾多供應商中選擇的商品，網上競投不失為一種尋找更具競爭性報價的有效方式。

3.精心設計電子採購策略

電子採購戰略的精心設計，關係到電子採購模式的成敗，可從以下幾方面考慮:

(1)確定電子採購的操作平台、企業未來的信息管理戰略等環境因素。

(2)採購管理涉及眾多部門，必須徵求企業內外各個相關單位的意見。

(3)進行風險分析，尤其是企業內部信息的外部安全性分析。

(4)確定系統特性，明確需求。

(5)藉助電子商務諮詢服務機構進行調研，尋找系統開發商。

4.加強採購管理人員培訓電子化採購的

有效實施離不開高素質的管理人員，他們應掌握專業的採購管理知識，同時還必須有較高的計算機和網絡應用的知識，懂得電子商務的運作，能夠充分利用網絡這一先進工具為企業的生產經營活動服務。這樣的人才，在國內的傳統企業中是十分缺乏的。因此，加強人員培訓，提高現有管理人員的素質是一項十分重要的任務。

　　3結束語

無論是在電子採購系統本身的技術成熟程度上，還是在企業管理模式對採購管理的改造方面，電子採購在傳統企業中的應用都是一個全新的課題。但是應該看到信息技術在今天的確已成為一個非常鋭利的武器，它給企業提供了許許多多的機會，關鍵是看企業如何去抓住這些機會。抓住電子採購的契機轉換企業供應管理機制，搶佔未來商機的制高點，就一定能在21世紀的競爭中處於主動地位，迎接全球經濟一體化的挑戰。

　　淺析電子商務環境下的採購管理

　　1電子商務環境下的採購作業流程的策略

為保證電子採購的順利實施。企業必須確定是否需要重新設計採購作業流程，還必須仔細評估企業自身和供應商的採購作業流程。因為電子採購不是當前採購業務流程的自動化或簡單電子化。在多數情況下，企業需要邀請供應商參與採購作業流程分析，而且是聘請第三方諮詢服務商來幫助企業改進業務流程，最終實現的電子採購系統順利實施。

　　2電子商務環境下的採購管理戰略

企業確定電子採購系統能夠支持整體競爭戰略，而不是阻礙這種整體戰略，必須對新的電子採購有清晰的目標。企業還要對外部環境進行分析，例如：企業是否有實力要求供應商對電子供應進行投資;企業有多少個供應商、並且有能力參與企業的電子採購等。同時為保證企業各部能夠協調運作，企業的高程管理人員也必須對電子採購達成一致意見。

　　3電子商務環境下的採購技術策略

企業實施電子採購的必要組成部分之一便是實現可靠、安全並且易於維護和管理計算機網絡。企業需要知道生產、財務、營銷等部門如何與新的電子採購系統進行鏈接，還有供應商的系統是否能夠與自身的電子採購系統兼容，如何選擇能夠外包開發的企業電子採購系統的供應商。

　　4電子商務環境下的採購組織策略

企業必須明確電子採購下的企業內部是否存在對變革的阻力，以及可能影響的部門和人員以及影響程度，而且企業是否有詳細的培訓計劃來應對這種變革等。這就是説電子商務環境下的電子採購要求企業的組織文化、企業的組織結構以及企業的人員培訓等方面必須支持實施電子採購所造成的變革。

　　5電子商務環境下的採購績效評估策略

科學的績效衡量指標(包括準時交貨率、訂貨滿足率以及處理採購訂單的時間等等一系列指標)有助於公司發現電子商務環境下的採購中存在的問題，並及時進行改進。這樣一來便可提高評估效果。