什麼是電子採購

電子採購是這樣定義的：通過互聯網，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時瞭解市場行情和庫存情況，編制採購計劃，在線採購所需的物品，並對採購訂單和採購的物品進行在途管理、台帳管理和庫存管理，實現採購的自動統計分析，實現陽光采購。

電子採購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價採購和單一來源的協議採購。電子採購既是電子商務的重要形式，也是採購發展的必然，它不僅是形式上和技術上的改變，更重要的是改變了傳統採購業務的處理方式，優化了採購過程，提高了採購效率，降低了採購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商;根據供應商的歷史採購電子數據，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標、電子詢比價等採購方式，形成更加有效的競爭，降低採購成本;通過電子採購流程，縮短採購週期，提高採購效率，減少採購的人工操作錯誤;通過供應商和供應鏈管理，可以減少採購的流通環節，實現端對端採購，降低採購費用;通過電子信息數據，可以瞭解市場行情和庫存情況，科學制定採購計劃和採購決策。

　　電子採購帶來的便利

電子採購為物資部門和供應商之間搭起了一座信息交流的橋樑，對於買賣雙方都將帶來業務上的便利。對於物資採購、管理和執行部門而言：

1、採購執行過程可以通過互聯網實現完全的電子化;

2、支持電子採購目錄的動態電子化管理;

3、支持供應商的電子化管理和關係維護;

4、參數化的流程定製及修改功能;

5、電子招標採購支持在線發標、邀標、售標、投標、開標、評標、授標，支持評標專家管理、招投標費用管理;支持單價、總價、專家評標等多種決標方式;

6、競價採購支持公開/邀請競價，支持價格決標和專家評標等多種決標方式;

7、強大的統計分析功能，幫助進行採購決策分析和採購績效考評;

8、與企業現有應用軟件形成閉環，實現供應商數據、採購物料數據以及採購結果數據等業務信息的無縫整合;

　　對於參與電子採購平台的供應商而言,其便利性也是顯而易見的：

1、增加了一個24小時營業的網上報價平台;

2、自助式的產品目錄服務，使供應商能及時將包括價格在內產品信息與採購商交流;

3、系統規範的採購流程起到規範供應商交易業務行為的作用;

4、信息的`及時、有效、廉價溝通是互聯網信息應用系統的重要價值，以Email為基礎的多種信息傳遞、交流方式，及時瞭解採購方信息、有效進行交流。

　　電子招標採購方式

對於重要物資的採購以及採購標的評判比較複雜的情況，一般採用招標採購方式。以"公開、公平、公正"為原則的招標採購，能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價供應商的其他商務、技術要素，從而保證採購的效果。

傳統方式操作招標採購，由於其業務流程複雜，相關的採購業務人員必須對招標業務有相當的瞭解，從而加重了業務人員的負擔;而且，傳統招標操作週期較長，效率較低。

電子招標採購方式，以《中華人民共和國招標法》為依據，結合行業專家的經驗設計開發的，其業務流程涵蓋了傳統招標的所有過程，實現了招標過程的電子化管理和運作，使招標理念和信息技術完美結合，從而使一般業務人員可以輕鬆操作招標項目，大幅減輕業務人員的負擔，提高工作效率。每次招標業務的相關數據、文檔可以有序的保存，有效形成知識沉澱，供企業今後業務需要使用。採用電子招標採購還可以顯著縮短採購業務週期。