電子採購供應鏈管理分析

供應鏈管理的目的，是使供應商、生產廠家、分銷商、零售商等在一條鏈路上的所有環節都聯繫起來進行優化，使生產資料以最快的速度，通過生產、分銷環節送到消費者手中。那麼，下面是小編為大家分享電子採購供應鏈管理分析，歡迎大家閲讀瀏覽。

　　一、引言

原材料和零部件的採購是企業生產與運作活動的起點，因此，採購管理對於降低供應鏈總成本、確保產品質量、縮短運作週期具有非常重要的意義，採購管理也就成為供應鏈管理中“最有價值”的部分。可以預測，未來典型的供應鏈戰略管理問題將主要集中在採購管理方面。而在供應鏈環境下，市場需求變化的速度不斷加快，採購管理的複雜性和多變性都大大增加，以電子商務為主要代表的現代信息技術在採購管理中發揮着越來越重要的作用，例如共享信息、降低成本、加強合作、改進服務等，從而有助於提高供應鏈整體的運作效率和競爭優勢。

利用電子商務技術進行採購管理是大型企業實施供應鏈管理戰略中最重要的部分，近年來發展非常迅速。因此，電子採購管理(E-procurement Management)成為世界各國供應鏈戰略管理專家優先支持的研究領域之一。

　　二、供應鏈環境下電子採購的基本內涵

1.供應鏈及供應鏈管理概述

所謂供應鏈，是指產品生產和流通過程中所涉及的原材料供應商生產商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡，即由物料獲取、物料加工、並將成品送到用户手中這一過程所涉及的企業和企業部門組成的一個網絡。

供應鏈是一個跨越多廠家、多部門的網絡化組織，把各個參與供應鏈的企業有效地組織起來，優化整個供應鏈的資源，以最低的成本和最快的速度生產最好的產品最快地滿足用户需求，以達到快速響應市場和用户需求的目的，這是供應鏈優化的最根本的目的和要求。

供應鏈管理的目的，是使供應商、生產廠家、分銷商、零售商等在一條鏈路上的所有環節都聯繫起來進行優化，使生產資料以最快的速度，通過生產、分銷環節送到消費者手中。這不僅可以降低供應鏈總成本，減少供應鏈上的庫存水平，而且使社會資源到優化配置，更重要的是通過信息網絡、組織網絡實現了生產及銷售的有效鏈接以及物流、信息流、資金流的合理流動。

2.電子採購的含義

電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡，按照一定的標準所進行的各類商業活動，是商務活動的'電子化。電子商務的產生使傳統的採購模式發生了根本性的變革。這種採購制度與模式的變化，使企業採購成本和庫存量得以降低、採購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。

電子採購是以供應鏈管理思想為指導，利用電子商務技術實施採購業務的管理模式，也就是網上採購。通過建立電子商務交易平台，發佈採購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然後通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最後通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。

供應鏈環境下的電子採購提供了一個全天候、全透明、超時空的採購環境，即365×24小時的採購環境。該方式實現了採購信息的公開化，擴大了採購市場的範圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了採購流程，減少了採購時間，降低了採購成本，提高了採購效率，大大降低了庫存，使採購交易雙方易於形成戰略伙伴關係，進一步實現了供應鏈管理的戰略要求。

　　三、實施電子採購的必要性

1.傳統的採購模式存在下列問題：

採購、供應雙方為了各自利益互相鎖消息，進行非對稱信息博弈，採購很容易發展成為一種盲目行為;供需關係一般為臨時或短期行為，競爭多於合作，容易造成雙輸後果;信息交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤;響應用户需求的能力不足，無法面對快速變化的市場;利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、捨近求遠，產生腐朽温牀;設計部門、生產部門與採購部門聯繫脱節，造成庫存積壓，佔用大量流動資金。

2.供應鏈環境下電子採購模式則有以下優勢：

有利於擴大供應商範圍，提高採購效率，降低採購成本，產生規模效益。由於電子商務面對的是全球供應市場，可以突破傳統採購模式的侷限，從貨比三家到貨比多家，在比質比價的基礎上找到滿意的供應商，大幅度地降低採購成本。由於不需要出差，可以大大降低採購費用，通過網站信息的共享，可以節省紙張，實現無紙化辦公，大大提高採購效率。

有利於提高採購的透明度，實現採購過程的公開、公平、公正，杜絕採購過程中的腐朽。由於電子商務是一種不謀面的交易，通過將採購信息在網站公開，採購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據設定標準自動完成供應商的選擇工作，有利於實現實時監控，避免採購中的黑洞，使採購更透明、更規範。

有利於實現採購業務程序標準化。電子採購是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，必須按軟件規定的標準流程進行，可以規範採購行為，規範採購市場，有利於建立一種比較良好的經濟環境和社會環境，大大減少採購過程的隨意性。

有利於信息的溝通，促進採購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更準確更及時的信息，使決策依據更充分。

由於現代企業的競爭不再是單個企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關係，而電子採購模式可以使參與採購的供需雙方進入供應鏈，從以往的“輸贏關係”變為“雙贏關係”。採購方可以及時將數量、質量、服務、交貨期等信息通過商務網站或EDI方式傳送給供應方，並根據生產需求及時調整採購計劃，使供方嚴格按要求提供產品與服務，實現準時化採購和生產，降低整個供應鏈的總成本。

同時，電子採購實現了本地化採購向全球化採購的轉變。由於世界經濟的一體化，全球化採購成為企業降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應用電子商務進行採購。1999年以來，跨國公司陸續把發展物資採購電子商務工作列入了企業及供應鏈發展戰略目標。英美聯合石油、埃克森美孚等14家國際石油公司聯合組建了一個全球性的電子採購平台，以消除在物資採購、供應鏈管理的低效率的影響。通用、福特、戴姆勒-克萊斯勒三家汽車公司建立了全球最大的汽車專用電子採購平台，其每年的採購金額高達2500億美元。國內石油化工行業的中石油、中石化、中海油、鋼鐵行業中的寶鋼等企業都在實施網上採購，並取得了明顯的經濟效益。目前，通過電子商務建立全球採購系統，聯結國內外兩個資源市場，已成為標準化的商業行為。

　　四、供應鏈環境下電子採購的理論結構模型

供應鏈管理中採購流程的每個方面都可以在電子商務技術的支持下實現電子化。一個完整的電子採購模型主要包括六個核心部分：電子協同設計、電子供應源、電子目錄、電子訂貨、電子物流和支撐這五個部分的信息系統。如圖2所示。

供應鏈管理戰略的制定必須將電子採購作為其中的一個必要組成部分，而不是一個單獨戰略來開發和管理。同時，作為價值鏈的一部分的電子採購還要在供應鏈管理的指導下與 R%26D、生產、營銷等戰略聯合制定，從而保證彼此的協同和支持。

電子供應源、電子目錄和電子訂貨是典型的採購職能。電子供應源技術，如在線拍賣和電子詢報價，可以幫助採購企業尋找戰略性供應商，發現新的供應商，減少供應商數量，擴展潛在的採購效益，從而提高企業的採購效率。電子目錄管理提高了供應商目錄管理的透明度和可視性，採購人員因此能夠做出更有利的採購決策並進一步降低採購風險。此外，通過對供應商績效的持續評估和跟蹤來實時地監督供應商績效的改進，發現存在的問題，減少因供應商所造成的損失。而供應商也可以根據電子目錄來調整產品價格和重新包裝產品來對市場需求的變化做出響應。通過電子訂貨系統，企業可以簡化訂貨-支付流程，並保持與供應商的密切合作。

電子協同設計和電子物流則實現了企業與供應商之間的跨職能邊界的合作。採購企業通過利用供應商的專業知識和能力將創新的理念和技術融入到新產品中，縮短產品開發週期。而且，通過互聯網採購企業的生產、工程和營銷部門可以與供應商的相關部門保持實時的信息交換，可以協調彼此的生產計劃，向市場讓渡更多的價值，將新產品在更短的時間內引入市場。而基於互聯網的信息實時傳遞則進一步降低了企業與供應商合作與溝通的成本。電子物流可以使客户、供應商和企業聯合制定需求規劃和能力規劃，通過互聯網改善對在途貨物情況的跟蹤，降低企業庫存，減輕因意外因素所造成的風險的損失。

信息的實時傳遞與共享是實現電子採購的基礎。為了發揮電子採購的優勢，應該做到便於數據的傳輸和理解。電子採購系統應該是基於互聯網技術的包括數據倉庫、系統管理和目錄管理在內的完整的信息系統。

從這個電子採購模型可以看出，電子採購是一個系統的、完整的過程，它通過準確及時的信息交換和物流過程的一體化管理來實現提高採購效率和響應性的目的。

　　五、 結束語

在現代競爭激烈的買方市場環境中，只有那些能夠以更低的成本、更高的質量、更短的時間向客户提供產品和服務的企業才能生存和發展。現代信息通訊技術和供應鏈管理理論的不斷髮展和完善使企業可以通過有效實施電子採購管理模式大幅度提高業務運營績效和市場戰略競爭優勢。在這種情勢下，企業只有通過對供應鏈環境下電子採購的深入理解和建立正確的電子採購理論模型，才能有效利用電子採購所涵蓋的管理職能，才能充分獲得實施電子採購管理模式的益處。