財務總監履的開展工作
財務總監履新欲立穩腳跟,建議分三步走。第一步,三緘其口,多觀察、多傾聽、多客套,切勿隨便發表意見。第二步,抓基礎、抓細節、找共識,做一些明面的、大家都認可的改進。第三步,找一個薄弱點,爭取總經理的認同,重點突破。第一步是為了瞭解情況,第二步是為了獲得認可,第三步是為了證明價值。
1、不要太急於表現
初涉財務總監職位,熟悉情況非常重要。在熟悉情況之前,建議財務工作先按照以前的流程開展,不要急於改變。運轉一段時間後,再來琢磨現有做法有無弊病,有無改進空間,只有瞭解情況後,才有可能提出有針對性的、可行的改進方案。即便如此,改進也不宜馬上就施行。因為很多的弊病並不是説你來了才發現,很可能公司早就知道了。知道了還改不了,自然有解決不了的道理。
2、優先解決老闆最着急的問題
一定要知道老闆用你的想法是什麼,老闆最着急要解決的問題是什麼。搞清楚後,應該優先解決老闆着急的問題,而不是自己發現的重要問題。只有先解決了老闆難題,你更容易向老闆證明你的實力,才可能快速得到老闆的認可和信任,後面你才會有在公司的立身之本。此後,可循序漸進向老闆提出更多的建議,爭取獲得更多的支持。
3、工作推進要先易後難
也許需要改進的工作千頭萬緒,具體工作改進的優先序如何排列,有幾個原則需遵循:
1、優先做個人能控場的工作
這類工作侷限在財務部門內部,不需要跨部門配合,也不需要領導授權。這類工作如會計合規性、資金管理,改進的阻力小,變革的風險低,做好了,能讓財務部門的工作面貌煥然一新,新晉財務總監易在下屬面前塑造一個務實的形象。
2、制度和流程依需要而建
制度與流程建設是內控方面的工作,做好了,能降低財務總監的工作風險。無意,制度流程建設非常重要,但要注意了,別指望一口氣吃成胖子。一個公司如果管理粗糙,欠缺的制度和流程成堆。這些制度和流程牽涉到公司管理的方方面面,需要一個個的建立,建立時需要大家有一個認可、熟知、接受的過程。因此,制度建設要一步步來,先易後難。這個“易”是指,普遍接受的制度流程優先訂立。
3、財務管理類工作隨着對業務的.熟悉逐步到位
預算,財務分析、税收籌劃等工作,需要對業務熟悉後才能做得接地氣。不瞭解業務,財務管理會搞成假大空。財務總監要主動切入業務,逐步建立自己的話語權,讓業務覺得財務工作是有價值的。
4、站穩腳跟後才能搞變革
變革難,尤其是管理方面的變革。變革實際上是要打破舊有的利益格局。如果尚未站穩腳跟,就去提所謂的管理變革,可能的結果是:①提了沒有人附和你的想法;②你的變革思想得不到總經理的支持和認可。這樣一來,等於你在放空炮,放了空炮就等於把自己架到火上烤。這會讓你在新單位的形象黯然失色。所以站穩腳和得到廣泛地支持前,不要做管理變革。
5、得到老闆的信任至關重要
得到老闆的信任和認可,非常關鍵。財務總監履新後,早期的工作要儘量圍繞獲得老闆信任來展開。怎麼做到這一點呢?一方面,要讓老闆感覺到,你做的每一件事情都是對他有利的,都是在幫他,都是在為他着想。另一方面,事情要爭取做成。這兩個方面同時做到後,你才有可能得到老闆的信任。
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