領導者如何培養溝通技巧
不重視溝通,這是企業管理人員經常犯的一個錯誤,尤其是在中國企業中。一個希望有所作為的管理人員,如果明瞭溝通與管理的關係,也就絕不會輕視管理溝通工作。那麼領導者如何培養溝通技巧呢?來和小編一起看看吧。
一般來説,培養溝通能力應從兩個方面努力:一是提高理解他人的能力;二是提高自我表達能力。
1.變單向為雙向溝通
企業與員工的立場難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時調整雙方利益,才能夠使雙方更好地發展,互相推動。雙向溝通中,企業管理者要尊重員工的意見表達,切忌公開批評,即使員工所提的建議不能被採納,也要肯定其主動性。如果建議可行,則要公開表揚,以示鼓勵。
2.等距離溝通
高質量的溝通,應建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是主管層對下屬員工不能保持一視同仁的態度,期間所進行的溝通一定會產生相當大的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時,其餘的員工會產生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大的抵抗力。
3.重視溝通效率
提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,為避免在溝通過程中因為利益衝突而導致的惡性溝通,企業還有必要設立一個獨立於各職能部門以外的監督部門,直屬決策者,負責協調內部的溝通工作。
4.方式因人而異
對有能力而放任的人:以信任和放權為溝通的基礎,激發其責任感,促使其在責任感的驅使下改善溝通方式;對職業技能平平而紀律性很好的人:主動指導,尤其是針對其薄弱之處,多鼓勵,適當批評,讓其發現自身的優缺點而主動溝通;對能力平平而紀律性較差的人:批評與獎勵並重,積極與其進行交流、溝通,及時幫助其化解不良情緒,幫助其樹立對個人能力的自信心。
5.方式因場合而異
不同場合對溝通的要求不一樣,在聚會中與在會議室中同客户進行交流,就應採用不同的溝通方式。
6.學會傾聽
所有與良好溝通相關的技巧中,傾聽可能是其中最重要的一種。傾聽技巧強調主動傾聽和反應性傾聽。
主動傾聽,是指聆聽信號的全部意思,不預加判斷或詮釋,或者想着接下來我該説什麼來響應。反應性傾聽是建立在移情基礎上的一種溝通工具。反應性傾聽者擅長“開放式問句”,幫助談話者從中去發現問題。經驗表明,這一技巧的回報極高。
7.恰當地運用肢體語言
肢體語言在溝通中具有非常重要的作用,但是,要恰如其分地運用肢體語言還是有一定難度的`。同樣的肢體語言,如果是由不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的肢體語言在不同語境中的意義也是不一樣的。
在使用肢體語言的時候,要注意肢體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致,要少做無意義的動作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。
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