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中國商務禮儀常識大全

中國人向來講究禮儀,對禮儀的重視程度可以稱得上世界之最了。就連最簡單的吃飯,都有非常繁雜的飯桌禮儀,位置怎麼坐,飯碗怎麼端,筷子怎麼拿,都有講究。聽起來好像很累,但是這就是我們偉大的文化傳統。現在大家走向社會,商務禮儀越來越重要了。今天的中國禮儀文化,小編就來給大家講講中國商務禮儀的常識吧。

中國商務禮儀常識大全

  (一)商務禮儀常識之介紹篇

  1、自我介紹

自我介紹應注意的問題:在自我介紹的時候,原則上應注意時間、態度與內容等要點。

時間:自我介紹時應注意的時間問題具有雙重含義。一方面要考慮自我介紹應在何時進行。一般認為,把自己介紹給他人的最佳時機應是對方有空閒的時候;對方心情好的時候;對方有認識你的興趣的時候;對方主動提出認識你的請求的時候,等等。另一方面要考慮自我介紹應大致使用多少時間。一般認為,用半分鐘左右的時間來介紹就足夠了,至多不超過1分鐘。有時,適當使用三言兩語一句話,用上不到十秒鐘的時間,也不為錯。

態度:在作自我介紹時,態度一定要親切、自然、友好、自信。介紹者應當表情自然,眼睛看着對方或大家,要善於用眼神、微笑和自然親切的面部表情來表達友誼之情。不要顯得不知所措,面紅耳赤,更不能一副隨隨便便、滿不在乎的樣子。介紹時可將右手放在自己的左胸上,不要慌慌張張,毛手毛腳,不要用手指指着自己。

內容:在介紹時,被介紹者的姓名的全稱、供職的單位、擔負的具體工作等等,被稱作構成介紹的主體內容的三大要素。

  (二)商務禮儀常識之會見篇

  1、問候時最好點名道姓

邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如説:“王經理,你好,見到你很高興。”據測,後者比前者要熱情得多。

  2、若對方沒請你坐下,你最好站着

坐下後不應掏煙,如對方請你抽煙,你應説:“謝謝。”請記住,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。

  3、主動開始談話,珍惜會見時間

儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和説明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。

  4、請不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物

只有在你提及了這些東西,並已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準備好,當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或説明。

  5、保持相應的熱情

在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那麼,對方會馬上失去談這個問題的興趣。

  6、當憤怒難以抑制時,應提早結束會見

憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助於問題的解決,反而會把事情搞得更糟。

  7、學會聽的藝術

聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善於聽乃是一個人應有的素養。

  8、避免不良的動作和姿態

玩弄手中的小東西,用手不時地理頭髮、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身後的字畫等,這些動作都有失風度。也不應忘記自己的身份去故作姿態,賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應避免。

  9、要善於“理亂麻”,學會清楚地表達

善於表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敍事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們儘量迴避他。一般來説,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

  10、誠實、坦率,又有節制

若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。

  (三)商務禮儀常識之名片篇

  1、出示名片的順序

名片的遞送先後雖説沒有太嚴格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

  2、出示名片的禮節

向對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對着對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐着的,應當起立或欠身遞送,遞送時可以説一些:“我是××,這是我的名片,請笑納。”“我的名片,請你收下。”“這是我的名片,請多關照。”之類的客氣話。在遞名片時,切忌目光遊移或漫不經心。出示名片還應把握好時機。當初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當雙方談得較融洽,表示願意建立聯繫時就應出示名片;當雙方告辭時,可順手取出自己的`名片遞給對方,以示願結識對方並希望能再次相見,這樣可加深對方對你的印象。

標籤:商務禮儀 常識