時間管理常見問題
時間管理的一個很大的好處是多麼地提高您的工作效率。它是幾乎每個人都希望能夠做到的。你很少聽到個人覺得他們有足夠的時間做自己需要的東西,並希望這樣做。在很多情況下,問題是沒有足夠的時間,而是事實,你沒有一個有效的方式管理你的時間。
時間管理,是管理者落實工作目標、提高工作效率的重要方法和手段,它要求長期堅持才會養成的好習慣,也是自我管理的重要組成部分。在時間管理容易出現的六大問題如下:
計劃管理----空。
人人都有計劃安排,但一是制定計劃“一廂情願”,二是制定計劃“不從實際出發”,“拍腦袋”的.時間管理計劃註定要流產的。
對上管理----無。
干擾你的時間計劃的執行的50%來自你的上級,做好對上級的時間管理是你能否完成自己的時間管理的前提。方法有兩條:
一是“主動出擊”。一上班就到領導那去請示,根據領導的安排,調整自己的計劃。二是“提前彙報”。把自己今天的主要安排向領導彙報。如“我9時----11時集中精力撰寫你要的某項目工作報告”、“下午2時---3時召開大客户營銷彙報會,您參加嗎?”
主動出擊,可減少領導的臨時安排,調整好自己的時間。如原準備上午用兩個小時寫總結,領導要開會,就可安排下午再寫。提前彙報,讓領導知道你在幹什麼。如無大事但需找你時,可考慮在11時以後------這就是對上級進行的有效的時間管理。
同級管理----差。
干擾你的時間計劃的15%來自你的同級。處理不好會影響相互關係。一上班給你的關聯單位領導打電話,問有無需要商議的問題,告知近期完成領導的重要工作,上午11時後、下午4時後有時間商議、碰頭。此時開協調會,會議效率高,不會影響時間安排。
下級管理----鬆。
干擾你的時間計劃的20%來自你的下級。產生這種原因一是“授權不明確”,請示彙報多;二是喜歡“事必躬親”,下級則有時必報。三是“要求不明確”。規定每天8:20-----9時為內部事務、請示彙報時間,可減少你的工作干擾。
變通管理----少。
計劃的再好也趕不上變化,要留出自己的變通時間。每天計劃安排不要超過6小時為好,留下2小時為機動時間。
掌控了你的時間,成功就完成了一半。真正成為時間的主人,工作會變得更充實、主動,富有活力!
掌控了自己的時間,就掌控了自己的未來!
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