文祕的的性格要求

祕書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員，那麼文祕的的性格要求有哪些呢，一起來看看！

　　⑴豁達開朗：

由於祕書人員的特殊位置，常常會在工作中遇到內部或外部的一些干擾。如在工作中會處於複雜的人際關係之中，難免與領導人、同事及羣眾之間發生性格矛盾、利害衝突;在處理事務中，常會引起誤解和不滿。因此，祕書人員的性格中很重要的一方面就是對人對事需要豁達、開朗，即在堅持原則的前提下采取寬容、忍耐的態度。對於所服務的領導者要多加體諒.主動熱情，細緻周到。對同志熱情、關心、樂於助人。豁達、開朗還能給人以歡樂，給人以勇氣，團結同事共同工作。

　　⑵意志堅強：

祕書工作是一項十分繁重而複雜的勞動，祕書必須具有堅韌不拔、百折不回的毅力，克服各種困難，實現自己的職能。祕書要有較強的心理承受能力，對來自領導、基層和外界的種種壓力能夠從容應付，任勞任怨。祕書在輔助領導的過程中，要能夠堅持原則，實事求是.自覺抵制不正之風，做領導忠實的參謀和助手。祕書還要嚴於自律，自制力強，努力克服自身的缺點和不足，成為一個意志堅強的人。

　　⑶敏捷應變：

祕書不僅要有意志堅強不屈的性格，還要有機敏靈活的性格。祕書工作涉及面廣、變化性強，祕書要有敏鋭的觀察力和迅速的判斷力，善於溝通，長於協調，既不喪失原則，又不激化矛盾。特別是在遇到突發事件和複雜情景時，能夠機警靈活，隨機應變，使問題得到及時而恰當的解決。可以説，現代祕書工作對祕書的適應能力和應變能力提出了很高的要求，那種墨守成規、反應遲鈍、不講求效率的祕書已不能適應現時代的需要了。

　　⑷幽默風趣：

幽默風趣是人類寶貴的心靈財富，是情感優裕和自由的.展現。在生活和工作的諸多困惑面前，幽默風趣能幫助你化被動為主動，變尷尬為愉悦，以輕鬆的微笑代替沉重的歎息。祕書工作內容繁雜，壓力很大，有時不免產生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的祕書，則能以出眾的機智和精美的語言化解困境，超越挫折，獲得良好的心境，保證工作的順利進行。祕書在交往活動中運用幽默，可以使人感到輕鬆，易於溝通情感，取得理解，消除陌生和緊張，營造和睦的交際氛圍。因此，祕書應該具有幽默的性格。

　　⑸友愛合作：

祕書應有友愛合作的性格，寬容待人，助人為樂，不與別人斤斤計較，不因小怨小隙而存嫌。對於所服務的領導者要多加體諒，主動熱情，細緻周到。對於現代祕書部門的其他工作人員，要開誠佈公.謙遜虛心，嚴格要求自己，維護集體的團結。