祕書工作的主要內容

祕書工作具有很強的職能性和藝術性，一個好的祕書工作者要在自身的素質培養上做到全面而細緻。下面是小編分享的祕書工作的主要內容，一起來看一下吧。

一、 商務溝通

(一)接待工作

1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準備。

2.熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作。

4. 瞭解來賓宴請工作的安排程序，做好宴請準備，熱情周到的款待來賓。

5. 送別來賓的時候，應該為來賓預定返程票，安排好返程交通工具。

(二) 溝通與協作工作

1. 運用各種溝通方法和技巧，協調領導之間的關係，與領導、同事和客人有效溝通。

2. 組織和引導團隊有效溝通，提高團隊的工作效率。

3. 及時解決溝通的衝突，排除溝通中的障礙。

(三)商務談判

1. 掌握各種信息的蒐集方法和渠道，充分蒐集商務談判信息，並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組。

2. 佈置商務談判現場，營造融洽的商務談判氣氛。

3. 做好上午談判的輔助性工作，協助主談判人員處理談判中的問題。

二 、會務管理

(一) 會議籌備

1. 科學準確地擬定會議的議題、名稱、規格、和標準 。

2. 合理地擬定會議議程、日程和預算經費。

3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇並預定合適的會議場所。

4. 掌握會場座位的排列方法和會場佈置方式，精心佈置會議現場。

5. 及時通知與會人員，準備會議文件和製作會議證件。

6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

(二) 會議溝通與協調

1. 掌握多種會議簽到的`方法，做好會議簽到和會議服務工作。

2. 運用高效的會議決策方式和達成會議決議的方法，促成會議決議的儘快形成。

3. 做好會議保衞、保密工作。

4. 組織會議新聞報道，使會議達到理想的傳播效果。

5. 及時處理會議突發性事件，確保會議的順利進行 。

(三)會議善後

1. 做好與會人員的返程安排 。

2. 檢查清理會場和整理會議文件。

3. 傳達會議決議，撰寫會議總結和結算會議經費。

4. 評估會議效果

三、 商務活動管理

(一) 商務活動

1. 安排會見、會談 。

2. 組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動 。

2. 掌握組織信息發佈會的程序，成功舉辦信息發佈會 。

4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

(二)商務旅行

1. 協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品 。

2. 做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務。

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

四、 辦公室的管理

(一)辦公環境管理

1. 合理設置辦公室的佈局 。

2. 佈置和美化辦公室環境以及合理擺放辦公室設備。

3. 維護責任區整潔的工作環境 。

4. 應對辦公中出現的緊急情況，做好辦公室的安全管理 。

(二)辦公資源管理

1. 採購、調配和利用各類辦公資源 。

2 做好辦公資源庫存的監督管理工作 。

3 參與政府採購管理和招標工作 。

(三)辦公效率管理

1. 制訂科學的辦公室工作計劃，併合理的安排辦公室工作任務。

2. 科學的為領導和自己編寫工作日誌，提高工作效率，進而推進各項目標的順利完成。

五、 信息與檔案管理

(一)信息管理

1. 運用各種信息蒐集的渠道和方法，及時充分的手機領導所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所蒐集到的原始信息進行處理。

3. 運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。